Termes et conditions

Merci de lire attentivement les termes et conditions avant de passer à la signature du formulaire!

RESPONSABILITÉ

En tant que parent, tutrice légale ou tuteur légal de    Prénom de l'enfant *     Nom de famille de l'enfant *    , j'accepte, par la présente, que mon enfant participe aux activités relative à Équipe Yukon, organisées par l'Association franco-yukonnaise (AFY), qui se dérouleront de février à juillet 2025. Incluant, mais ne se limitant pas, à des entrainements, des camps de sélections, des rallyes et des rencontres. J'accepte de dégager l'AFY, ses bailleurs de fonds, ses partenaires, ses employé·es, ainsi que les accompagnateurs·rices et bénévoles de toute responsabilité en cas de blessure, maladie, perte, vol ou dommage physique ou matériel pendant toutes les activités d'Équipe Yukon.

ANNULATION

Dans le cas où mon enfant doit annuler sa participation à Équipe Yukon, je m'engage à en aviser l'AFY le plus tôt possible à l'adresse suivante : jeunesse@afy.ca.

IMAGE

J'accepte que des photos et des vidéos de mon enfant soient prises pendant ces événements et qu'elles deviennent la propriété exclusive de l'AFY et des partenaires de l'événement pour des fins promotionnels.

Les photos, vidéos et les renseignements publiés, dans le cadre des activités d'Équipe Yukon, sur le site Web de l'AFY, les pages Facebook AFY et JeFY, les comptes Instagram AFY, JeFY et Équipe Yukon, les plateformes YouTube, Vimeo, Discord et Teams pourraient faire l'objet d'un partage ou d'une publication non autorisée par l'AFY, étant donné la nature ouverte des médias sociaux. J'accepte donc de ne pas tenir l'AFY et les autres partenaires responsables de tout préjudice découlant d'un tel partage ou d'une publication non autorisée.

RÈGLEMENT

Équipe Yukon adhère aux politiques, procédures et code éthique des Jeux de la francophonie canadienne (JeuxFC). Ces membres sont tenus d'adhérer aux mêmes politiques, procédures et code éthique lors de toutes les activités relatives à Équipe Yukon avant et pendant les JeuxFC.
Tout manquement au règlement d'Équipe Yukon explicité ci-dessous pourrait conduire à la perte de certains privilèges pour la personne participante, allant jusqu'à son renvoi des événements d'Équipe Yukon et à des restrictions d'accès pour les prochaines activités de l'AFY.

Règlements :

• S'exprimer en français tout au long des événements est obligatoire.
• Aucune consommation ou possession de drogue, d'alcool ou de tabac n'est tolérée.
• Aucune forme de harcèlement ou d'intimidation, qu'elle soit physique, verbale ou virtuelle, ne sera tolérée pour toute la durée des événements. L'AFY valorise toutes les identités, les accents et les expressions de soi.
• Afin de garder un environnement inclusif et sécuritaire, aucun partage de contenu à caractère violent, discriminatoire ou sexuel n'est toléré.
• Il n'est pas permis de quitter les sites des activités sans l'autorisation d'une personne faisant partie de l'équipe d'accompagnement, qui sera désignée par l'AFY.
• Se présenter aux activités avec ponctualité.
• Respecter toute autre règle propre aux évènements en question.

Je confirme être en accord avec ces règlements et les conséquences possibles de renvoi.

INFORMATIONS PERSONNELLES

J'accepte que les renseignements personnels de mon enfant soient utilisés (nom et prénom) sur le site Web de l'AFY et des autres partenaires des événements d'Équipe Yukon, le cas échéant.

DÉCLARATION

Je comprends que ceci confirme l'application de mon enfant et que sa participation à Équipe Yukon, aux JeuxFC 2025 à Laval, n'est pas garantie.
Je comprends qu'un processus de sélection peut avoir lieu et que la candidature de mon enfant peut ne pas être retenue.
Je comprends que si mon enfant est sélectionné, je devrai payer les frais associés à son inscription de 475$ plus taxe.
Je soussigné(e),    Prénom *     Nom de famille * , déclare avoir lu, compris et accepté les modalités relatives à la participation de mon enfant aux activités organisées par l'AFY dans le cadre d'Équipe Yukon et autorise ainsi sa participation.        
            

Terms and Conditions

Please read the terms and conditions carefully before signing the form!

RESPONSIBILITY

As a parent or legal guardian I, hereby, authorize my child,   Child's first name     Child's last name    , to participate in Équipe Yukon activities, organized by l'Association franco-yukonnaise (AFY) from February to July 2025. Including, but not limited to, trainings, selection camps, rallies and meetings. I agree to exempt AFY, its contributors, partners, employees, chaperones and volunteers from any liability for injury, illness, loss theft, physical or material damage during any of Équipe Yukon's activities.

CANCELLATION

In the event that I must cancel my child's participation in Équipe Yukon, I understand that I need to notify the AFY as soon as possible at jeunesse@afy.ca.

IMAGE RIGHTS

I accept that photos and videos of my child may be taken during these events. The photos and videos created become the exclusive property of AFY and their partners. AFY and their partners will hence be able to publish them freely as part of the promotion of their events.

Published photos, videos and information on AFY's Website, Facebook pages (AFY and JeFY), JeFY, AFY and Équipe Yukon's Instagram account, YouTube, Vimeo, Discord and Teams could be shared or republished, given the open nature of social media. I agree that I will not hold AFY and other partners responsible for any harm that may arise from such unauthorized reproduction.

REGULATIONS

Équipe Yukon adheres to the policies, procedures and code of ethics of the Jeux de la francophonie canadienne (JeuxFC). Ites members are required to adhere to the same policies, procedures and code of ethics in all of Équipe Yukon's activities before and during the JeuxFC.
Any breach of the AFY's rules stated below could lead to a loss of privileges, including the participant being expelled from the event or having restrictions accessing future events. I confirm that I agree with the following rules and the possible consequences of expulsion.

• This is a French-speaking event. Speaking French throughout the event is mandatory.
• The consumption or possession of drugs, alcohol or tobacco is strictly prohibited.
• Bullying behaviors in all forms (psychological, physical, etc.) are prohibited. AFY values all identities, accents and expressions of self.
• In order to keep the activities inclusive and safe, sharing content or ideas that promote violence, discrimination, indecent behaviors or sexual themes is prohibited.
• Participants cannot leave the event unless an AFY staff member approves it first.
• Comply with all additional regulations specific to the event, including showing up for scheduled activities on time.

PERSONAL INFORMATION

I consent to the use of my child's personal information (first and last name) on the website of the AFY and other event partners, if applicable.

AUTHORIZATION

I understand that this confirms my child's application and that my child's participation in Équipe Yukon at the JeuxFC 2025 in Laval is not garanteed.
I understand that a selection process may take place and that my child's application may not be selected.
I undertsand that if my child is selected, I will be required to pay the registration fee of $475 plus taxe.

I,    First Name     Last Name , as parent or legal guardian, declare that I have read, understood and agreed to the aforementioned terms and conditions of my child's participation in Équipe Yukon activities and I authorize my child's participation.