Deze reisovereenkomst is een bevestiging van jouw/jullie deelname aan de reis. Bij eventuele aanpassingen of fouten, laat dit ons dan zo snel mogelijk weten via hello@nevereverblue.nl.
Reisovereenkomst
Deze reisovereenkomst mag enkel door een bevoegd persoon binnen uw organisatie worden ondertekend en de boeking is bindend voor het opgegeven aantal deelnemers bij ontvangst van de getekende reisovereenkomst. Deelname van de deelnemers is pas gegarandeerd bij betaling van de factuur.
Facturatie
Na ontvangst van de getekende reisovereenkomst wordt aan uw organisatie een totaalfactuur in rekening gebracht. De factuur bestaat uit één totaalfactuur die per direct wordt verstuurd. De factuur dient betaald te worden binnen de op de factuur gestelde termijn.
Reisdocumenten
De volledige reisdocumenten worden voor aanvang van de reis (mits het volledige factuurbedrag is voldaan) toegestuurd. Indien de deelnemers de reisdocumenten tegen alle verwachtingen in niet binnen 7 dagen voor vertrek hebben ontvangen, dienen zij onmiddellijk contact op te nemen met Never Ever Blue.
Annulering/Wijzigingen
Annulering: Na ondertekening van deze reisovereenkomst is het niet mogelijk om de reis nog te annuleren. We raden dan ook sterk aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten, waar je de gemaakte kosten op kunt verhalen indien je genoodzaakt bent om de boeking te annuleren. Let op: aangezien dit een zakelijke reis betreft, dient u een reis- en annuleringsverzekering die ook zakelijke reizen dekt af te sluiten.
Wijzigingen: Het is mogelijk om deelnemers aan de geboekte reis te vervangen door anderen via een naamswijziging. Indien er een naamswijziging plaatsvindt, zijn mogelijk meerkosten van toepassing. Deze worden aangerekend aan de deelnemer(s). De hoogte van deze meerprijs is afhankelijk van de luchtvaart- of reismaatschappij.
Vroegtijdig vertrek uit het hotel: In geval van vroegtijdig vertrek uit het hotel is er geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de reissom.
Annulering door Never Ever Blue: Indien het vastgelegde minimum aantal deelnemers niet wordt bereikt, behoudt Never Ever Blue zich het recht voor om de reis af te gelasten. In dit geval krijgt de klant het betaalde factuurbedrag onmiddellijk en in zijn geheel terug.
Beëindiging van de overeenkomst wegens uitzonderlijke omstandigheden
Indien de dienstverlening ten gevolge van overmacht (vb. door oorlog, terreur, binnenlandse onrust, natuurrampen of epidemieen in het land van bestemming) aanzienlijk wordt bemoeilijkt, in gevaar is of belemmerd wordt, kan Never Ever Blue de overeenkomst beeindigen.
Beëindiging van de reisovereenkomst
Never Ever Blue kan de reisovereenkomst omwille van een belangrijke reden onmiddellijk beeindigen. Er is hier in het bijzonder sprake van wanneer de klant zijn verplichtingen voortvloeiende uit de reisovereenkomst in ernstige mate schendt, bijvoorbeeld door het lastigvallen van andere reizigers,
Indien Never Ever Blue de reisovereenkomst omwille van een belangrijke reden beeindigt, heeft de deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de reissom. Mogelijke schadevergoedingsclaims van Never Ever Blue blijven ongewijzigd.
Verzekeringen en bewijs van reiskostenverzekering
Een reisverzekering en een annuleringsverzekering zijn niet inbegrepen in de reissom. Het afsluiten van een dergelijke verzekering wordt uitdrukkelijk aangeraden en is de verantwoordelijkheid van de reiziger.
Reisdocumenten, visa en reisbepalingen
Voor reizen binnen de EU is een geldig paspoort/identiteitskaart vereist. Voor reizen buiten de EU is een geldig paspoort vereist. Controleer altijd welke regels van toepassing zijn voor de bestemming van de betreffende reis. De klant is zelf verantwoordelijk om voor de nodige reisdocumenten, visa, etc. conform de overeenkomstige reis- en gezondheidsbepalingen te zorgen, zelfs indien deze niet uitdrukkelijk door Never Ever Blue wordt gemeld.
Aansprakelijkheid en garantie
De contractuele aansprakelijkheid van Never Ever Blue voor schade, in welke zin dan ook, verwijzen wij je graag naar de algemene voorwaarden.
Overige bepalingen en afspraken
De bevoegde rechtbank voor klachten tegenover Never Ever Blue is die van Eindhoven.
Indien een afzonderlijke bepaling ongeldig wordt verklaard, betekent dit niet dat de volledige reisovereenkomst ongeldig wordt. Ondergetekende verklaart op basis van deze overeenkomst kennis te hebben genomen van alle voorwaarden en alle ingevulde gegevens op hun correctheid te hebben gecontroleerd.
Ondergetekende, verklaart bevoegd te zijn om namens de organisatie te ondertekenen, gaat akkoord met de algemene voorwaarden van Never Ever Blue en schrijft de deelnemer(s) in voor de reis.
Ik bevestig dat de gegevens zoals hierboven vermeld correct zijn en wens de vermelde deelnemer(s) te registreren voor deze reis. Alle gegevens komen overeen met de paspoorten. Als bij de check-in onjuistheden worden geconstateerd doordat de gegevens niet correct zijn, zijn de kosten voor eigen rekening van de deelnemer(s).
Ik verklaar akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Never Ever Blue.