Instruções de preenchimento:
O texto abaixo é um auxílio ao preenchimento da sugestão. É apenas uma orientação e nenhuma sugestão deve deixar de ser dada por não contemplá-lo, porém quanto mais detalhada a sugestão (com valores, normativos e outras pormenores), será maior sua contribuição para os trabalhos de auditoria.
Os trabalhos de auditoria são selecionados com base nos seguintes critérios:
Materialidade: indica o quantitativo de recursos empregados no processo / assunto proposto.
Relevância institucional: indica o alinhamento do processo / assunto com os objetivos institucionais.
Criticidade: indica o potencial prejuízo aos cofres públicos caso o processo não seja bem realizado.
O dimensionamento dos indicadores é fundamental para se priorizar auditagens.
Sugestões de áreas, temas e processos são elencados abaixo. A sugestão não precisa se enquadrar em nenhuma das citadas. As sugestões aqui foram elencadas para demonstrar que qualquer área pode ser coberta pelo escopo de auditoria. Seguem exemplos:
A. Administração (gestão e fiscalização de contratos em geral; controle de bens móveis e imóveis; contratos de engenharia; contabilidade; licitações, compras no geral);
B. Ensino (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados ao ensino; controle de evasão; bolsas; indicadores; criação de cursos; educação à distância);
C. Extensão (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados à extensão; indicadores);
D. Gestão de pessoas (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados a gestão de pessoas; carga horária de servidores; controle de assiduidade; teletrabalho; flexibilização de jornada; capacitação; folha de pagamento);
E. Governança (estruturas de governança da Ufal; gestão de riscos; conselhos);
F. Pesquisa e inovação (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados à pesquisa; inovação; patentes);
G. Planejamento (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados ao planejamento; indicadores; orçamento, criação de campus);
H. Tecnologia da informação (criação, gestão e fiscalização de documentos relacionados à tecnologia da informação, atendimento das necessidades institucionais, infraestrutura de TI, desenvolvimento de sistemas);
I. Comunicação (comunicação dos gestores com a comunidade acadêmica; divulgação de informações institucionais).