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  • Regional Championships Application Form

    Demande pour la tenue d’un championnat régional

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  • Questions or issues regarding this form? Please contact AAC Forms Management.

  • Des questions ou des problèmes concernant ce formulaire? Veuillez contacter AAC Forms Management.

  • Note that there is a 'Save For Later' option at the bottom of this form. 

  • Prenez note qu’il y a une option « Enregistrer pour plus tard » au bas du formulaire.

    • 1) Applicant - Trial Secretary / Représentant - Secrétaire du concours 

    • Enter the AAC Membership number and account email address for the primary contact for this trial (this can be the Applicant or the Trial Secretary) and click the Search button. Note that all correspondence with AAC will be with this person.

      Note that two-part authentication is required (AAC membership number and account email).

    • Saisir le numéro d’adhésion à l’AAC et l’adresse électronique de la personne ressource principale pour cette compétition (ce peut être le représentant ou le secrétaire) et cliquez sur le bouton « Recherche ». Prenez note que l’AAC échangera la correspondance avec cette personne.

      Prenez note qu’une authentification en deux parties est exigée (numéro d’adhésion à l’AAC et l’adresse électronique du compte).

    • End 
    • 2) Organizing Committee / Comité organisateur 
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    • End 
    • 3) Hosting Club / Club hôte 

    • Enter the Club Membership Number (leading 'C' required) and click the Search button. Complete and submit the Club - Site Update form with Club updates.

    • Saisissez le numéro de membre du club (le 'C' est obligatoire) et cliquez sur le bouton Rechercher. Remplissez et soumettez le formulaire Club - Mise à jour du site en indiquant les mises à jour sur le club.

    • If multiple clubs are hosting this event, provide the club membership number(s) and name(s) for all of the other participating clubs here.

    • Si plusieurs clubs sont hôtes de la compétition, donnez les numéros d’adhésion et le nom de tous les clubs participants ici.

    • End 
    • 4) Trial Site / Site de votre concours 

    • Enter the Trial Site Number (leading 'S' required) and click the Search button.

    • Saisissez le numéro de site (le 'S' est obligatoire) et cliquez sur le bouton Rechercher.

    • For an alphabetical list of AAC Approved Sites (sorted by Province), follow this link.

    • Pour obtenir une liste alphabétique des sites approuvés par l'AAC (triés par province), suivez ce lien.

    • End 
    • 5) Ring Information / Information sur les enceintes 

    • All Rings must be greater than 9,000 square feet, with no side being less than 70 feet. The surface must be firm non-slip surface providing safe footing for handlers and dogs.

    • Toutes les enceintes doivent avoir plus de 9 000 pi carrés, aucun côté ayant moins de 70 pi. La surface doit être ferme, ne pas être glissante et être sécuritaire pour les conducteurs et les chiens.

    • End 
    • 6) Judges / Juges 

    • Select from the list of approved judges presented here. Click Add Another Judge as needed to enter multiple judges.

    • Sélectionnez parmi la liste des juges approuvés présentée ici. Cliquez sur Ajouter un juge au besoin pour saisir le nom de plusieurs juges.

    • End 
    • 7) Site Details / Détails sur le site 

    • Attach a detailed scale representation (drawing/map) of the site that includes the following:

      • Ring(s)
      • Crating/Benching Area
      • Spectator Area
      • Hospitality Area
      • Parking
      • Registration Area
      • Vendor Area (if applicable)
      • Road Access
      • Dog Cooling Area (if applicable)
      • Onsite Camping (if applicable)

    • Joindre une représentation détaillée à l’échelle (dessin/carte) du site comprenant les éléments suivants :

      • Enceinte(s)
      • Section des cages/abris
      • Section des spectateurs
      • Aire d’accueil
      • Stationnement
      • Enregistrement
      • Aire des fournisseurs (le cas échéant)
      • Accès par la route
      • Aire de rafraîchissement pour les chiens (le cas échéant)
      • Camping sur place (le cas échéant)
    • Browse Files / Parcourir les fichiers
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    • I agree that the common fence is a continuous solid visual barrier that begins at ground level and is no less than 3 feet high, and runs the whole length of the common fence.

    • J’atteste que la barrière commune fait toute la longueur de ce côté, qu’elle est continue, solide, qu’elle commence au niveau du sol et mesure au moins 3 pi de haut.

    • End 
    • 8) Other Information / Renseignements divers 
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    • 9) Event Budget / Budget du championnat 

    • Click For Budget Instructions

      Close

      Budget Preparation Instructions

      • In this section, provide the financial details of the Regional Championship event.
      • Regional Championship hosts must submit budgets based on the event being, at minimum, break-even and proposed entry fees should reflect this objective.
      • The budget should include the basis for the anticipated number of competitors that will attend the Regional Championship as well as any other pertinent details that are necessary to explain the budget.
      • The Budget should be prepared in spreadsheet format with working links and formulas.
      • Include the Budget as an attachment to the application in the field provided below.
      • The proposed budget must include and show the following.

      Revenues

      1. The anticipated number of competitors, the entry fees and the anticipated entry fee revenues including the proposed entry fee per dog.
      2. Sponsorship or other like revenues (in cash or otherwise) such as vendor space rental fees (if any).
      3. Clothing or other product sales.
      4. Banquet fees.
      5. Revenues associated with warm up games (if any).
      6. Miscellaneous Revenues.

      Expenses

      1. Site fee including facility rental and security costs.
      2. Judges fees, travel, meal expenses, and accommodation costs.
      3. Volunteer expenses (food, per day rate).
      4. Banquet expenses.
      5. AAC Fees (for Club events – Steeplechase, Snooker etc.).
      6. Clothing.
      7. Trial and equipment expenses.
      8. Porta Pottie Rentals.
      9. Office Supplies, catalog, results, and other printing.
      10. Insurance.
      11. Regional event ribbons and prizes.
      12. AAC sanctioned classes ribbons and prizes.
      13. Unsanctioned classes ribbons and prizes (final steeplechase etc.).
      14. Ring fencing.
      15. Security and security wristbands.
      16. Tent rentals.
      17. PayPal transaction fees and internet domain registration.
      18. Scoring program.
      19. General trial and miscellaneous expenses.

    • Cliquez pour obtenir des instructions sur le budget

      Fermer

      Instructions pour la préparation du budget

      • Dans cette section, fournissez des détails sur l’aspect financier du championnat régional.
      • Les hôtes d’un championnat régional doivent soumettre un budget basé sur une compétition qui doit, au minimum être rentable, et les droits d’inscription proposés doivent refléter cet objectif.
      • Dans cette section, veuillez expliquer pourquoi vous prévoyez un nombre particulier de compétiteurs au championnat régional et donnez tous les autres détails pertinents nécessaires pour appuyer le budget présenté.
      • Le budget doit être présenté en format feuille de calcul avec des liens et des formules fonctionnels.
      • Joindre le budget à la demande sous forme de pièce jointe à la demande.
      • Le budget proposé doit présenter ce qui suit :

      Revenus

      1. Le nombre prévu de compétiteurs, les droits d’inscription et les revenus prévus provenant des droits d’inscription, y compris les droits d’inscription par chien.
      2. Les commandites et autres revenus semblable (au comptant ou autrement), notamment les frais de location d’emplacement à des fournisseurs (le cas échéant).
      3. La vente de vêtements et d’autres produits.
      4. Les frais demandés pour le banquet.
      5. Les revenus provenant des épreuves d’échauffement (le cas échéant).
      6. Les revenus divers.

      Dépenses

      1. Les frais relatifs au site, y compris la location du site et les frais pour la sécurité.
      2. Les honoraires prévus pour les juges. (frais prévus de déplacement, d’hébergement et de repas des juges).
      3. Les dépenses pour les bénévoles (nourriture, tarif par jour).
      4. Le coût du banquet.
      5. Les droits de l’AAC par passage (steeplechase, snooker, etc.).
      6. Vêtements.
      7. Les dépenses générales d’un concours et d’équipement.
      8. La location de toilettes portatives.
      9. Fournitures de bureau et Impression de catalogue, des résultats, etc.
      10. Assurance.
      11. Rubans et prix du championnat régional.
      12. Rubans et prix des épreuves homologuées.
      13. Rubans et prix des épreuves non homologuées )finale Steeplechase, etc.).
      14. Clôtures.
      15. Sécurité et bracelets d’accès au site.
      16. Location de tentes.
      17. Frais de transaction PayPal.
      18. Programme/logiciel de pointage.
      19. Dépenses générales d’un concours et les frais divers.
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    • Submit Section / Soumettre la section 

    • Click For Host Declaration Information

      Close

      Host Declaration

      The individual submitting the application must sign the form agreeing to and acknowledging the following for an application to be accepted by the National Steering Committee.

      The undersigned agree and acknowledge that by submitting and signing this Application to host an Agility Association of Canada (AAC) Regional Championship trial that they are knowledgeable of the Rules and Regulations of the AAC. They furthermore agree to the stipulations set forth in the Regional Championship Application Form, stipulated in the Official Rules and Regulations of the AAC, stipulations set forth in the Regional Championship Rules and other stipulations as may be set by the AAC Board of Directors or the Nationals Steering Committee.

      Sanctioning of your application to host a Regional Agility Championships is based in part on the submitted budget, which indicates that you have taken into consideration the costs involved in hosting an event of this size and scope and that the undersigned agree they will endeavor to host an event that will not incur financial losses. Although the budget is not binding, all claims against the Host for monies owed in relation to the event will be the responsibility of the Host organization alone, with AAC bearing no responsibility. The profit or loss of the event is yours to keep, or bear, respectively. AAC will not be responsible to any participant for the failure of the host club to meet their obligations. If, at any point during the planning stages, deviation from the approved budget is required, the Host Club will inform the NSC immediately and work with them to address the issues and find possible solutions to get the finances back on track.

    • Cliquez pour voir la Déclaration de l’hôte

      Fermer

      Déclaration de l’hôte

      Les personnes qui présentent la demande doivent signer la demande et, ce faisant, acceptent et reconnaissent ce qui suit afin que le comité directeur du championnat national l’accepte.

      Il est entendu qu'en présentant et en signant cette demande pour tenir un championnat régional de l’Association d’agilité du Canada (AAC), les soussignés connaissent les règlements d'agilité de l'AAC. Il est également entendu que les soussignés acceptent les dispositions formulées dans la demande pour la tenue d’un championnat régional, les dispositions formulées dans les règlements du championnat régional et toutes les autres dispositions que le Conseil de direction de l'AAC ou le comité directeur du championnat national (CDCN) peut formuler.

      L’approbation d’une demande pour la tenue d’un championnat régional repose en partie sur le budget présenté, lequel indique que vous avez tenu compte des tous les coûts impliqués dans la tenue d’une compétition de cette envergure et qu’il est entendu que le soussigné s’efforcera d’être l’hôte d’une compétition rentable, qui ne sera pas déficitaire. Bien que le budget ne soit pas contraignant, l’hôte de la compétition est la seule entité responsable de tous recours contre lui pour des sommes dues relativement à la compétition, l’AAC n’assumant aucune responsabilité. L’hôte de la compétition conservera les bénéfices ou assumera les pertes, selon le cas. L’AAC n’assume aucune responsabilité devant les participants pour tout manquement à ses obligations de la part du club hôte. Si, à un moment quelconque pendant la planification de l’événement, il faut faire une entorse au budget proposé, le comité doit en aviser immédiatement le CDCN et collaborer avec le comité pour trouver des solutions et résoudre les problèmes d’ordre financier.

    • Ensure you have reviewed this application thoroughly. Your signature indicates that you have done so and that the submitted information is correct. The undersigned person shall be an authorized person of the host club or in the case of a group of clubs, the designated lead host club.

      Furthermore, the undersigned agree and acknowledge that the Nationals Steering Committee and the AAC shall have the authority to grant or withhold approval of an application for a Regional Championship and in the event that an approval is withheld, the proposed host club shall have no claim against the National Steering Committee or the AAC.

    • Assurez-vous de réviser soigneusement cette demande. La signature de cette demande signifie que vous l’avez révisée et que les renseignements fournis sont corrects. Le ou les soussignés doivent être des personnes autorisées du club hôte ou, dans le cas d’un groupe de clubs, du club hôte principal.

      De plus, les soussignés conviennent que le comité directeur du championnat national et l’AAC ont le droit d’accepter ou de refuser une demande pour la tenue du championnat national et si la demande est refusée, le club hôte présentant la demande n'a aucun recours contre le comité directeur du championnat national et l'AAC.

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    • Version 2024Dec15

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