Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de nuestra oficina al 503-400-3852.
QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO. Este aviso describe nuestras prácticas y las de (1) cualquier profesional de la salud autorizado para ingresar información en su registro médico que mantenemos en esta oficina; y (2) todos los empleados, personal y otro personal de atención médica.
LA INFORMACIÓN MÉDICA DE SU(S) HIJO(S). Creamos un registro de la atención y los servicios que su(s) hijo(s) recibe(n) en esta oficina. Necesitamos este registro para brindarle un servicio de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros sobre su(s) hijo(s) mantenidos por esta oficina. Otros médicos o proveedores de atención médica que usted utiliza pueden tener políticas o avisos diferentes con respecto al uso y la divulgación de su información médica. Este aviso le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar información médica sobre su(s) hijo(s). También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de información médica. La ley nos exige que (1) nos aseguremos de que la información médica que identifica a su(s) hijo(s) se mantenga privada; (2) darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica sobre su(s) hijo(s); y (3) seguir los términos del aviso que esté actualmente en vigor.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE SU(S) HIJO(S). Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que usamos y divulgamos la información médica. "Uso" es lo que hacemos con la información de su(s) hijo(s) en esta oficina. "Divulgar" significa compartir la información de su(s) hijo(s) con otras personas fuera de esta oficina. Todos nuestros usos y divulgaciones de información que están permitidos se encuentran dentro de una de las categorías:
● Para el Tratamiento. Podemos usar información médica sobre su(s) hijo(s) para proporcionarle tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar información médica sobre su(s) hijo(s) a médicos, enfermeras, técnicos, personal de oficina u otro personal que esté involucrado en el cuidado de su(s) hijo(s).
● Para Pago. Podemos usar y divulgar información médica sobre su(s) hijo(s) para que el tratamiento y los servicios que su(s) hijo(s) recibe(n) en esta oficina puedan cobrarse y el pago pueda ser pagado por usted, una compañía de seguros, o por un tercero.
● Para Operaciones de Atención Médica. Podemos usar y divulgar información médica sobre su(s) hijo(s) según sea razonablemente necesario. Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar la oficina y garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad.
● Al Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS, por sus siglas en inglés). Debemos divulgar su información médica cuando HHS lo solicite para llevar a cabo una investigación, revisión o implementar alguna acción.
● A usted. Le debemos divulgar la información médica de su(s) hijo(s), excepto la información explícita protegida para adolescentes, cuando lo solicite como se describe a continuación. Es posible que le divulguemos la información médica de su(s) hijo(s) en otras situaciones.
● Oportunidad de Aceptar o Negar Podemos divulgar la información médica de su(s) hijo(s) frente a otras personas con su permiso informal cuando usted esté presente. Si usted no está presente o no puede dar permiso, podemos divulgar la información médica de su(s) hijo(s) a otros si, a discreción profesional de algun proveedor de atención médica, se determina que la divulgación está en el mejor interés de su(s) hijo(s). Esto incluye informar a familiares o amigos involucrados en el cuidado de su(s) hijo(s) sobre la condición médica actual de su(s) hijo(s)
.● Para recordatorios de citas. Podemos usar información médica sobre su(s) hijo(s) para recordarle de las citas por medio de llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes de texto. Esto también nos permite dejar recordatorios de citas y mensajes con información limitada en su correo de voz y contestador automático.
● Uso incidental. Aunque tratamos de limitar las comunicaciones de la información médica de su(s) hijo(s) al mínimo necesario, podemos divulgar información que sea incidental a un uso que de otro modo estaría permitido.
● Autorización válida. Podemos divulgar la información médica de su(s) hijo(s) de conformidad con su autorización por escrito. Para que la autorización sea válida, debe firmar un formulario que contenga ciertas declaraciones.
● Actividades de interés público y beneficios. Podemos divulgar información médica sobre su(s) hijo(s) para 12 propósitos de prioridad nacional, incluso cuando lo exija la ley, cómo un estatuto u orden judicial; para actividades de salud pública, como proporcionar registros de vacunación a una escuela con el permiso de los padres; a agencias gubernamentales con respecto a víctimas de abuso; a agencias de supervisión de la salud para llevar a cabo auditorías e investigaciones legalmente autorizadas; de conformidad con órdenes judiciales y citaciones que cumplan con ciertos requisitos; a las fuerzas del orden público como se describe a continuación: a un forense o médico forense según sea necesario, para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos, con fines de investigación en determinadas circunstancias, para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona, para ciertas funciones esenciales del gobierno, y para programas de compensación laboral o similares.
● Aplicación de la ley. Podemos divulgar la información de salud de su(s) hijo(s) si así lo solicita algún funcionario encargado de hacer cumplir la ley (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; (2) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta delictiva; (3) sobre conducta delictiva en la oficina; o (4) en circunstancias de emergencia con el fin de denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
● Conjunto de datos limitado. En ciertas situaciones, podemos divulgar la información médica de su(s) hijo(s) dentro de un conjunto de datos limitado para fines de investigación, operaciones de atención médica y salud pública. Un conjunto limitado de datos es información médica sobre su(s) hijo(s) de la cual se ha eliminado cierta información de identificación sobre su(s) hijo(s), los parientes de su(s) hijo(s), los miembros del hogar y los empleadores.
DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN.
● Notas de psicoterapia, mercadotecnia y ventas de información médica protegida. La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, información de salud protegida con fines de mercadotecnia y que constituyen una venta de información de salud protegida requieren autorización.
● Otros. Otros usos y divulgaciones no descritos en este aviso se realizarán solo con su autorización.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA DE SU(S) HIJO(S) Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre su(s) hijo(s):
● Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre el cuidado de su(s) hijo(s). Por lo general, esto incluye recetas y registros de facturas. Para inspeccionar y copiar la información médica que se puede utilizar para tomar decisiones sobre su(s) hijo(s), es posible que deba presentar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Si solicita una copia de la información, podríamos cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos negar su solicitud de inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a la información médica, puede solicitar que la negación sea evaluada. Seleccionaremos a un profesional de salud con licencia para revisar su solicitud y la negación. La persona que lleve a cabo la revisión no será la misma persona que rechazó su solicitud. Cumpliremos con el resultado de la revisión.
● Derecho de Enmendar. Si cree que la información médica que tenemos sobre su(s) hijo(s) es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información. Usted tiene derecho a solicitar una enmienda durante el tiempo que la información sea conservada por o para esta oficina. Para solicitar una enmienda, llene y envíe un formulario de SOLICITUD DE ENMIENDA al Oficial de Privacidad. Podemos negar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. Además, podríamos negar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que (1) no fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación; (2) no es parte de la información médica mantenida por o para el consultorio; (3) no forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (4) es precisa y completa.
● Derecho a una Contabilidad de las Divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Esta es una lista de ciertas divulgaciones que hicimos acerca de la información médica sobre su(s) hijo(s). Para solicitar esta lista o informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. En la solicitud deberá indicarse un plazo de no más de seis años. Su solicitud debe indicar en qué forma desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). La primera lista que solicite dentro del período de 12 meses será gratuita. En el caso de listas adicionales, es posible que le cobremos los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos el costo involucrado y usted puede optar por retirar o modificar su solicitud en el momento antes de incurrir en cualquier costo.
● Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos sobre su(s) hijo(s) para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la información médica que divulgamos sobre su(s) hijo(s) a alguien que esté involucrado en el cuidado de su(s) hijo(s) o en el pago por el cuidado de su(s) hijo(s), como un familiar o amigo. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que (1) la divulgación sea con el fin de llevar a cabo operaciones de pago o atención médica, y (2) la información médica protegida se refiera a un artículo o servicio que usted, u otra persona que no sea su seguro médico, haya pagado en su totalidad. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionar a su(s) hijo(s) tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, puede completar y enviar la SOLICITUD DE LIMITACIÓN Y RESTRICCIÓN DE LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA al Oficial de Privacidad. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que se comuniquemos con usted.
● Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que se comuniquen con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado. Para solicitar comunicaciones confidenciales, puede completar y enviar la SOLICITUD DEL PACIENTE PARA LIMITAR LAS COMUNICACIONES CONFIDENCIALES al Oficial de Privacidad. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.
● Derecho a una copia impresa de este aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia impresa de este aviso. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad
● Derecho a recibir un aviso de incumplimiento. Recibirá una notificación de las violaciones de la información médica protegida no asegurada de su(s) hijo(s), al menos de que determinemos que existe una baja probabilidad de que su PHI se haya visto comprometida.
CAMBIOS A ESTE AVISO. Reservamos el derecho de cambiar este aviso. Reservamos el derecho de hacer que el aviso, revisado o modificado, entre en vigencia para la información médica que ya tenemos sobre su(s) hijo(s), así como cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos un resumen
del aviso actual en la oficina. El resumen contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de entrada en vigor. Usted tiene derecho a recibir una copia de la notificación actual en vigor.
QUEJAS. Si cree que se han violado los derechos de privacidad de su(s) hijo(s), puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante la oficina, comuníquese con el Oficial de Privacidad. No se le penalizará por presentar una queja.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA. Otros usos y divulgaciones de información médica que no estén cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán solo con su permiso por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar información médica sobre su(s) hijo(s), puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos
información médica sobre su(s) hijo(s) por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que brindamos a su(s) hijo(s).