Formulario di registrazione per espositori

Formulario di registrazione espositori

Lugano Bike Emotions 25 - 27 aprile 2025

Anagrafica espositore
Persona di contatto*

NomeCognome
Azienda*
Indirizzo*

Indirizzo e numero civico

Via 2

CAPLuogo

CAPNazione
E-mail*
Recapito telefonico*

PrefissoNumero di telefono
N.B. Per agevolare l'allestimento del villaggio expo, è fondamentale che la persona indicata e relativo contatto telefonico, sia la persona responsabile per la logistica dello stand prima dell'evento.
L'indirizzo indicato corrisponde con l'indirizzo di fatturazione?*

sìno
Se no, indicare l'indirizzo di fatturazione

Dettagli superficie espositiva
Dimensione

Gazebo standard (3x3m) - CHF 1'080.00 (IVA escl.)Gazebo grande (6x3m) - CHF 2'160.00 (IVA escl.)Dimensione su richiesta - CHF 120.00/mq (min. CHF 600.00)
Indicare la dimensione desiderata
La dimensione richiesta verrà confermata per iscritto dall'organizzatore, fino a quel momento la possibilità non può essere garantita.
Indicare il numero dello/degli stand desiderato/i
Gli spazi contrassegnati con un cerchio rosso non sono più disponibili. Tutte le desiderate verranno prese in considerazione e possibilmente realizzate, tuttavia, l'assegnazione definitiva degli stand verrà confermata entro 10 giorni dall'evento, fino a quel momento la posizione richiesta è da considerare provvisoria.
Importante:

L'attribuzione delle superfici espositive avviene secondo il principio "first come, first serve".

Il comitato organizzativo si riserva il diritto di conferire a TOP e MAIN sponsor la precedenza sulla scelta della posizione del proprio stand.

È assoluto interesse dell'organizzatore soddisfare per quanto possibile le esigenze di tutti i partner ed espositori.
Descrivere brevemente i prodotti/servizi che verranno esposti
Prestazioni incluse nel pacchetto espositore:
- Iscrizione sul sito luganobe.ch con logo linkato al proprio sito web
- Possibilità di organizzare presentazioni, work-shops o launch prodotti
- 2x buoni pasto collaboratori al giorno
- 2x ingressi VIP alla zona hospitality
Richieste supplementari

Allacciamento elettrico - CHF 90.00Fornitura gazebo 3x2m - CHF 250.00/a corpoVIP-Pass supplementari - CHF 250.00/cad.Buoni pasto supplementari - CHF 10.00/cad.Altro
Comunicazioni supplementari, richieste particolari o altre esigenze
La realizzazione delle richieste straordinarie non è garantita e verrà confermata in forma scritta dagli organizzatori.

Sponsoring
Voglio sostenere l'evento e diventare anche sponsor ufficiale!
Event Partner - CHF 7'500.00
- Logo inserito su tutti i media-partner
- Logo sui manifesti dell'evento
- Possibilità di inserire gadget o promozioni nel pacco gara
- Logo sugli striscioni lungo i percorsi di gara
- Promozione tramite speaker
- Proprio arco pubblicitario lungo i percorsi di gara
- Parcheggio riservato e gratuito
- 5x VIP-Pass per la zona hospitality
- Invito alla conferenza stampa
- Invito alla serata post-evento (2 persone)
Partnership - CHF 2'500.00
- Possibilità di inserire gadget o promozioni nel pacco gara
- Parcheggio riservato e gratuito
- 5x VIP-Pass per la zona hospitality
- Invito alla conferenza stampa
- Invito alla serata post-evento (2 persone)
Supplier - CHF 1'000.00
- Possibilità di inserire gadget o promozioni nel pacco gara
- 2x VIP-Pass per la zona hospitality
- Invito alla conferenza stampa
- Invito alla serata post-evento (1 persona)
Altro importo
- Condizioni da concordare
Comunicazioni supplementari, richieste particolari o altre esigenze
La realizzazione delle richieste straordinarie non è garantita e verrà confermata in forma scritta dagli organizzatori.

Termini e condizioni di partecipazione
- Firmando e inviando questo modulo, accetto di attenermi alle regole e ai regolamenti stabiliti dagli organizzatori dell'evento.
- Sono consapevole che la mia iscrizione è soggetta all'approvazione degli organizzatori dell'evento e che l'assegnazione degli stand avverrà in base alla disponibilità, all'idoneità e al principio dell'ordine cronologico della richiesta.
- La partecipazione all'evento sarà confermata unicamente previo pagamento dell'importo prestabilito entro e non oltre il primo giorno della manifestazione.
- Nessun espositore ha diritto all'esclusività settoriale per tutta la durata dell'evento.
- La validità dell'accordo ha inizio con la sottoscrizione di questo modulo, si protrae fino al giorno di svolgimento dell'evento e termina autormaticamente con effetto 31.05.2025.
- Il trattamento dei dati personali avviene secondo il rispetto delle normative sulla LPD.
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