Términos y Condiciones Generales, Oficina Virtual en Palma.

Por favor, lea nuestros términos y condiciones a continuación y preste especial atención al texto resaltado.

 

1. General

Futurísitico Innovations S.L. (en adelante “Comodo”) provee de Servicios Espacio de Trabajo (en adelante “SET”) dotados de servicios varios, entre los que se encuentran, sin ser los únicos: salas de reuniones, red de área local inalámbrica y segura, conexiones Internet de alta velocidad, acceso a impresión. Servicio de secretaría, telefonía y recepción de llamadas.

{businessName}/{yourName4} (en adelante “Socio”) requiere de SET y SAO. Comodo está situado en Arxiduc Lluis Salvador 7, 07004 en Palma (Mallorca), Islas Baleares (en adelante “la Oficina”). Este acuerdo es una contratación de servicios. Todos los precios mencionados están excluidos de IVA.

2. Duración

a. El Socio utilizará los servicios de “INICIO DE OFICINA VIRTUAL”, “OFICINA VIRTUAL NEGOCIOS”, “OFICINA VIRTUAL COMPLETA”, que se indican en la primera página de este acuerdo, por un período mínimo de 6 (seis) meses, los opciónes “Linea telefonica personal” y “Servício personalizado de atención de llamadas” tendrán un período mínimo de 3 (tres) meses empezando en {fechaDe13}.
A partir de entonces este contrato será automáticamente prorrogado por un periodo de 3 (tres) meses. Para poner fin a este acuerdo, el socio deberá notificarlo por escrito a terminate@comodoco.com y con un mínimo de antelación de 3 (tres) meses y siempre respetando la duración mínima del contrato, así como la duración del período extendido.

b. Comodo se reserva el derecho a rescindir de este contrato notificándolo siempre al cliente por escrito con un mínimo de antelación de 3 (tres) meses.

c. Este acuerdo es intransferible y sólo es válido para el socio firmante.

3. Condiciones de pago

Comodo facturará al socio en los 7 días previos al comienzo de cada mes aplicable o período. El Socio recibirá facturas separadas para SET y SAO. Los servicios prestados adicionalmente y consumibles, p.e. consume de teléfono, serán cargados por separado al principio de cada mes. Los pagos deberán realizarse en el plazo de 7 (siete) días después de la fecha de la facture. Comodo tiene el derecho de cargar al socio una penalización del 2% (mínimo 20€) de la cantidad total de la factura más un cargo administrativo de 15€ por cada aviso recordatorio que se envíe por escrito por facturas pendientes de pago durante los 14 días posteriores a la recepción de dicha factura. Esto también será aplicable por cada período de 7 días a partir de entonces. Los pagos tardíos pueden dar lugar, en última instancia, a la rescisión del presente acuerdo, en cuyo caso el socio estará obligado a pagar todas las facturas pendientes. El socio tiene un plazo de 7 días después de la recepción de las facturas para informar a Comodo sobre cualquier desacuerdo relativo a la misma. Después de dicho plazo, la factura se considerará aceptada por el socio y correcta, y por tanto quedará obligado al pago de la misma.

A la firma de este contrato, el socio pagará un pre-pago de 2 (dos) meses por las opciónes “INICIO DE OFICINA VIRTUAL”, “OFICINA VIRTUAL NEGOCIOS”, “OFICINA VIRTUAL COMPLETA” y 1 (un) mes por los servicios adicional, además de la cuota mensual.
Esta cantidad será utilizada como pago del mes anterior a la finalización del contrato, por lo cual el cliente no recibirá una factura adicional.

Comodo puede incrementar sus honorarios al principio de cada año (enero), de acuerdo con el incremento del índice general del IPC.

4. Servicios

a. Secretaría
Servicios de secretaría están disponibles en días laborales de 09:30 a 16.30 ininterrumpidamente. Se cargará un mínimo de 5 minutos por servicios proporcionado. Comodo recomienda que el socio reserve los servicios que vaya a necesitar previamente para asegurarse de disponibilidad llamando al 971578914.

b. Sala de reuniones
El Socio tiene el derecho al uso de la sala de reuniones – cuya disponibilidad será coordinada por la secretaría. Se aconseja reservar previamente la sala, para garantizar disponibilidad. La sala de reuniones nunca será utilizada por los socios sin la aprobación y consentimiento de la secretaría de la oficina.

c. Gestión de correspondencia
Por defecto, la correspondencia será clasificada y archivada de forma segura por la secretaría; aunque a petición del socio también puede ser remitida a cualquier otra dirección que se acuerde. Otros requerimientos en la gestión del correo deberán ser discutidos y acordados previamente. En el caso que Comodo reciba más de 5 (cinco) artículos de correspondencia al día en nombre del socio, este deberá abonar como tasa de tramitación 1,00 EUR por artículo adicional.
En cuanto a la recepción de paquetería, Comodo cobrará 1,20 EUR por artículo. Para los artículos de más de 2 (dos) kilogramos, Comodo cobrará al socio 0,50 EUR adicionales como tasa de tramitación por cada kilogramo en exceso.

d. Notificación de correo
Por defecto, la secretaría del centro informará al socio vía E-mail cada viernes del correo o fax recibido. Para paquetes o correo certificado el socio debe ser notificado de inmediato (una hora desde recepción). El socio puede también solicitar que dicha notificación se realice por teléfono o por cualquier otro método de comunicación disponible.

e. Internet
Comodo facilitará al Socio que tenga acceso a – Segura Red de Área local (inalámbrica) y a una Conexión a Internet (inalámbrica) rápida.

f. Línea telefónica personal
El socio deberá informar a la secretaría del centro siempre que necesite una línea telefónica adicional. Siempre que Comodo tenga un número disponible, el socio podrá utilizarlo en un plazo de dos días. Si no hubiera ningún número disponible, se contrataría una nueva línea y número de teléfono, proceso que puede durar varias semanas.

5. Confidencialidad

El socio respetará la privacidad y guardará siempre confidencialidad sobre las actividades de otros socios del centro. Así mismo esta propuesta y su contenido deberán ser tratados de forma confidencial y no ser comentados con ningún otro socio o terceros ajenos a este acuerdo.

6. Falta de cumplimiento

Cualquier falta de cumplimiento de este acuerdo será notificada por escrito al socio. A criterio de Comodo este contrato puede ser rescindido previo aviso de solo 7 días si alguna(s) de las condiciones o términos generales en este documento no han sido cumplidos por parte del socio. Pasados los 7 días todos los servicios proporcionados por Comodo serán anulados y el socio deberá abandonar su despacho o espacio de trabajo.

7. Responsabilidad

Comodo no se hace responsable de posibles daños ocasionados en las pertenencias de sus socios, cuando éstos hayan sido ocasionados por el fuego o cualquier otra causa ajena al control de Comodo.
Tampoco se hace responsable si por alguna razón las actividades o servicios ofrecidos por Comodo no pudieran llevarse a cabo desde la oficina, siempre que dicha situación no sea fruto de negligencia o conducta improcedente intencionada de parte de Comodo.

8. Validez

La nulidad de cualquiera de las provisiones en este documento no afectará a la validez de este contrato como tal ni a la validez de los términos y condiciones generales aquí especificadas. 

9. Jurisdicción

En referencia a cualquier cuestión legal o reclamación que pueda surgir de este acuerdo, las partes acuerdan por la presenta establecer como jurisdicción exclusive de aplicación a este contrato las cortes de Palma de Mallorca, y de este modo renuncian expresamente a recurrir a cualquier otra jurisdicción a la que por ley pudieran recurrir. Así mismo este CONTRATO será regido e interpretado según las leyes Españolas.

Haga clic en siguiente (Next) para finalizar nuestro acuerdo.

General Terms & Conditions, Virtual Office in Palma.

Kindly read our below terms and conditions & pay extra attention to the high lighted text.

 

1. General

Futuristico Innovations S.L. (CIF ES-B16537813) (hereafter “Comodo”) provides virtual office services with affiliated services such as but not limited to; Commercial Business Address, Reception Services, Mail handling, Personalized Telephone Answering, Conference room facilities, Internet connection, print- and copy facilities (see Article 5, “Services”), to {yourName4} ({idNumber}) {businessName} ({vatNumber}) (hereafter “Member”) that requires representation in Palma. Comodo is located at Arxiduc Lluis Salvador 7, 07004, Palma (Mallorca), Islas Baleares.

This is an agreement for services. All mentioned prices are excluding VAT (IVA).

2. Duration

a. Member shall utilise the Commercial Business Address Services (options 1, 2 or 3), as indicated on the front page of this agreement, for a minimal duration of 6 (six) months, the “optional” options shall be utilised for a minimal duration of 3 (three) months commencing on {fechaDe13}.
Thereafter this agreement, and all contracted services, shall automatically be extended for a 3 (three) month period. Member may terminate this agreement by giving a minimum 3 (three) months written termination notice to Comodo (terminate@comodoco.com), though always respecting the minimal duration or extended duration period.
b. Comodo always has the right to terminate this agreement giving 3 (three) months written notice to Member.
c. This agreement is non-transferable and shall be solely valid to Member.

3. Payment terms

Comodo shall invoice Member 7 days prior to the beginning of each applicable month for virtual office services. Extra provided services, e.g. telephone usage/cost or secretarial support shall be charged at the end of each month. Payments are due within 7 days after date of invoice. Comodo has the right to charge Member a 2% (minimum 20€) penalty over the total invoice amount per invoice plus a 15€ administration fee, for every written reminder notice for invoices that are not paid within 14 days after receipt. This shall also apply for each 7-day period thereafter. Late payments may ultimately result in termination of this agreement, with Member’s obligation of paying all outstanding invoices remaining in full force.

Member shall inform Comodo in writing about any disagreement(s) concerning an issued invoice within 7 days after receipt thereof. Thereafter the invoice shall be deemed correct, with the full payment obligation by Member.

Upon entering this agreement, Member shall pay a 2 (two) month refundable prepayment for the Commercial Business Address (options 1, 2 and 3) and a 1 (one) month refundable prepayment for all 'optional' services, in addition to the monthly fee. The prepayment shall be utilised during the final months of this agreement.

Comodo may increase the fee for general office services and other services at the beginning of each year (January), in accordance with the listed inflationary price index figure (I.P.C.).

4. Services

a. Secretary
Secretary and reception Services can be obtained during regular working days from 09:30 till 16:30. Member shall be charged a minimum of 5 (five) minutes for services rendered. To ensure availability and timely completion Comodo advises Member to book this service in advance at the office reception.

b. Conference room
Member has the right to use the conference room – the Office secretary shall coordinate conference room availability. Member is advised to make bookings in advance. Under no circumstances shall a conference room be utilised without prior consultation with the Office secretary.

c. Managed mail
Member’s mail shall be sorted by the Office secretary and safely kept in Member’s personal office mailbox. If required mail can be forwarded to Members designated address worldwide. Further mail requirements should be discussed with the Office Reception. In the event Comodo receives more than 5 (five) items of mail per day on behalf of Member then Member shall pay a handling fee of 1,00 EUR per additional item.
For parcel receipts and/or registered mail, Comodo shall charge 1,20 EUR per item. For items larger than 2 (two) kilograms, Comodo may charge Member an additional handling fee of 0,50 EUR per kilogram.

d. Mail & Fax notification
Member shall be notified via e-mail each Friday of received mail. For packages and registered mail, Member shall be notified immediately (within one hour after receipt). Memebr can also request notification of a specific letter or parcel by phone or other available communication method.

e. Internet
Comodo shall provide Fast (wireless) Internet availability to Member at Comodo’s locations.

f. Personal phone number
Member shall inform the Office secretary when an additional personal telephone number is required. When Comodo has a number available Member is able to utilise the number within two days. If no number is available a new line and number shall be ordered. This may take several weeks.

5. Confidentiality

Member shall at all times respect the privacy and hold confident other Member’s activities within the Office. Furthermore, this offer and the contents thereof shall be treated confidentially and not be communicated with any Member or third party that is not of relevance to this agreement.

6. Non-compliance

Comodo shall communicate to a Member in writing when Member has failed to act reasonably in compliance with this agreement. At Comodo’s discretion this agreement may be terminated giving only 7 days notice to Member after Member has declined to comply fully with this agreement. All services shall be terminated beyond this date and Member shall vacate the Office.

7. Liability

Comodo shall under no circumstance be held liable by Member for damaged goods due to fire or any other cause or when for any reason business or work can not be conducted from the Office, notwithstanding wilful misconduct or gross negligence.

8. Validity

The nullity of any of the provisions herein shall affect neither the validity of the Agreement as such nor the validity of these General Terms and Conditions.

9. Jurisdiction

Concerning any legal issues or claims that may arise from this agreement, the parties hereby agree on the exclusive jurisdiction of the courts of Palma de Mallorca, and thereby expressly renounce to resort to any other jurisdiction they might be entitled to by law. Moreover, this AGREEMENT shall be governed by and construed in accordance with the laws of Spain.

Please click next to finalise our agreement.

Se emitirá una factura a nombre de {businessName} ({vatNumber}) {yourName4} tras el pago. / An invoice will be issued to {businessName} ({vatNumber}) {yourName4} upon payment.