Ansøgning til Musikhjælp Scenesetup

Ansøg om Musikhjælp Scenesetup til jeres festival i 2025. 

Ansøgningsfristen er 15. december kl. 23.59.

Musikhjælp Scenesetup er et samarbejde mellem Tuborgfondet og ROSA, hvor vækstlagsfestivaler i hele landet kan ansøge om at få tildelt et fuldt produktionssetup til deres festival. 

Setuppet består blandt andet af en mobilscene, lyd- og lyssetup. Derudover er professionelle scene- og lydteknikere også inkluderet i produktionssetuppet. Lysteknikere er ikke inkluderet. Se hele pakken her.

Setuppet er primært tiltænkt udendørsfestivaler i højsæsonen april-september 2025, men festivaler i løbet af hele året kan ansøge.

 

Når I ansøger, forpligter I jer til: 

• At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.
• At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering. Se video.
  • NB: setuppet transporteres med en kassevogn med trailer (ca. mål: højde: 4,8 m. Længde: 10 m. Bredde: 3 m.). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.
• At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå. 
• At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.
• At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup. 

 

Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:

• Fire stagehands til opstilling og nedpakning. Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten lige efter sidste koncert.
• En stagehand og en stage manager under koncertdagene.
• Natteopsyn med scenen, når den ikke er i brug. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret – også om natten.
• En tidsplan og riders fra musikerne (inkl. kanalliste og stageplot). 
• Mad og drikke til teknikere gennem dagen. 
• 32a strøm ved scenen.
• Parkering lige ved scenen. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen. 
• Kørefast underlag og ikke alt for skråt terræn. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder.
• Køreplader om nødvendigt. 

 

Efter ansøgningsfristen vil et eksternt fagudvalg tage stilling til ansøgningerne. Før vi kan give jer et endeligt svar på jeres ansøgning, skal vi tjekke, at setuppet kan bruges på jeres festival rent logistisk/teknisk. Derfor vil vi kontakte jer i januar 2025, før vi kan give jer et endeligt svar. I kan forvente svar på jeres ansøgning i slut-januar 2025. 

I kan få svar på de mest stillede spørgsmål her. Ellers kontakt os endelig på scenesetup@rosa.org eller tlf. 86128444. 

Musikhjælp Scenesetup består af:

• Én opsætningsdag (dagen inden første koncertdag)
• To koncertdage (nedpakning foregår umiddelbart efter sidste koncert)

Bemærk, at sidste koncertdag skal slutte før kl. 24.00, da setuppet skal pakkes ned herefter. Det vil dog være muligt at forlænge til efter midnat mod betaling til udlejningsfirmaet. Kontakt os for mere info.

Hvis festivalen slutter senere end kl. 24 på sidste koncertdag, bedes I notere dette. 

Hvis jeres festival løber over færre eller flere dage end to koncertdage, hvor I ønsker at bruge scenen, bedes I notere dette.

Da vi har ét produktionssetup til rådighed, og for at Musikhjælp Scenesetup kan glæde så mange som muligt, må I gerne notere, hvis I har en alternativ periode for jeres festival. Med andre ord forbedrer I jeres muligheder for at få tildelt setuppet, hvis I har flere mulige datoer.

For at sikre de bedste forudsætninger for at støtte jeres festival/event med Musikhjælp Scenesetup, vil vi gerne have indblik i jeres (foreløbige/estimerede) budget, herunder:

• Samlede indtægter – eksempelvis billetsalg, barsalg, fonde/støtte o.l.
• Samlede udgifter – eksempelvis musikerhonorar, produktion (plads, strøm, vagter, catering, bar) o.l.

Vi vil gerne have en plantegning over, hvor scene, FOH osv. skal stå. Placeringerne kan selvfølgelig nå at ændre sig, men plantegningen giver os et godt indblik i jeres tanker om festivalen. 

I bedes krydse hvert enkelt felt af herunder, så vi ved, at I har læst og forstået alle betingelser.