Event - Major Expense Request Form

Event/Major Expense Proposal/Request Form Formulario de Solicitud/Propuesta de Evento/Gastos Mayores

(If possible submit at 30 days prior/Si es posible enviar 30 días antes)

Project Name / Nombre del proyecto:

Requestor Name / Nombre del solicitante:

Date Submitted / Fecha de presentación:

Date

LOC:

Grant / Subvención:

Total Cost / Costo Total:

If more than one grant is being used, provide grant source and amount per grant. (Si se utiliza más de una subvención, proporcione la fuente de la subvención y el monto por subvención:

Grant / Subvención:

Amount / Cantidad:

Grant Subvención

Amount / Cantidad:

GoalPurpose of EventProject ObjetivoPropósito del EventoProyecto:

Staff & volunteers involved in this project (Personal y voluntarios involucrados en este proyecto):

Name / Nombre	Tittle / Titulo	What will this person be doing for the project? / (¿Qué hará esta persona para el proyecto?

Community involved/(Comunidad involucrada):

This content calendar lays out the tactics we plan to use. (Este calendario de contenido establece las tácticas que planeamos utilizar:

Key: Planning Calendar (from beginning to end):

Clave: Calendario de planificación (de principio a fin):

Dates (Fechas)

Errands (Mandados)

Planning (Planificación)

Outreach (Alcance)

Dates Fechas	Sunday Domingo	Monday Lunes	Tuesday Martes	Wednesday Miercoles	Thursday Jueves	Friday Viernes	Saturday Sabado
Week of/Semana de: _______
Week of/Semana de: _______
Week of/Semana de: _______
Week of/Semana de: _______
Week of/Semana de: _______

Budget (Presupuesto)/(attach 2, preferably 3, quotes/adjunte 2, preferiblemente 3, cotizaciones):

Additional Calendar Note (Nota de calendario adicional):

Number of Persons Expected Número de personas esperadas:

Budgeted Cost Per Person Costo presupuestado por persona:

Item Description (office supplies, equipment, food/beverages, etc.)Descripción del artículo (material de oficina, equipo,alimentos/bebidas, etc.)	Cost / Costo
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TOTAL	$

Resources/Tools/Equipment (Recursos/herramientas/equipos)

These are the resources that our organization has or needs to purchase (tables, chairs, tents, etc. – adjustdescription to event):Estos son los recursos que nuestra organización tiene o necesita comprar (mesas, sillas, carpas, etc. - ajustarla descripción al evento):

Resources/Tools/Equipment Recursos/herramientas/equipos	How do we plan to use this? ¿Cómo pensamos utilizarlo?	Cost Costo
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TOTAL		$

GRAND TOTAL / GRAN TOTAL:

Reviewed and Approved (Revisado y aprobado):

Date Fecha

Date