Autorización para Recolección y Tratamiento de Datos Personales Sensibles
Estimado(a) participante o padre/madre/tutor legal:
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas relacionadas con la protección de datos personales en Colombia, la
Federación Colombiana de Asociaciones Cristianas de Jóvenes ACJ YMCA, en adelante (La Federación Colombiana ACJ YMCA) solicita su autorización para el tratamiento de datos personales, incluyendo datos sensibles relacionados con condiciones médicas, con el propósito de garantizar la seguridad y bienestar de los asistentes durante las actividades del campamento.
1. Datos a recolectar
La Federación Colombiana ACJ YMCA puede solicitar la siguiente información sobre
menores de edad para la participación en campamentos o actividades educativas y/o recreativas para la debida ejecución de sus programas::
➢ Identificación personal (nombres, números de identificación, fecha de nacimiento).
➢ Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección).
➢ Condiciones médicas (diagnósticos, medicamentos, alergias, tratamientos
específicos).
➢ Información de contacto para emergencias.
2. Finalidad del tratamiento de datos personales
Los datos recolectados serán utilizados exclusivamente para:
➢ Garantizar la seguridad y bienestar del participante (menor de edad) en
campamentos, actividades educativas y/o recreativas.
➢ Actuar de manera eficiente ante posibles emergencias médicas.
➢ Cumplir con disposiciones legales aplicables relacionadas con la protección de los
derechos de los participantes, en especial de menores de edad.
3. Manejo de datos sensibles
La Federación Colombiana ACJ YMCA protegerá los datos sensibles relacionados con
condiciones médicas del participante bajo estrictas medidas de seguridad y
confidencialidad.
Estos datos serán utilizados únicamente cuando:
➢ Se necesite evaluar la participación del asistente en las actividades del
campamento.
➢ Se presente una situación de emergencia médica que requiera dicha información.
➢ En situaciones de emergencia, La Federación Colombiana ACJ YMCA puede tratar
datos sensibles sin autorización previa, conforme al artículo 10 de la Ley 1581 de
2012.
4. Derechos del titular de los datos personales
Usted tiene derecho a:
➢ Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
➢ Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
➢ Revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos, salvo que exista una obligación legal o contractual de conservarlos.
➢ Presentar consultas o reclamos sobre el uso de sus datos personales a través de los canales de atención de YMCA Colombia: federacion@ymcacolombia.org.
5. Consentimiento del titular
Por favor, marque con X las casillas para indicar su aceptación: