Δήλωση Ιδιωτικότητας σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της εκδήλωσης των αποτελεσμάτων, συμπερασμάτων και προτάσεων που προέκυψαν από την αξιολόγηση της Εθνικής Στρατηγικής Έρευνας & Καινοτομίας για την Έξυπνη Εξειδίκευση (RIS3) της περιόδου 2014 - 2020.
Στοιχεία Εκτελούντος την Επεξεργασία:
Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας (ΓΓΕΚ)
Αρμόδιο Τμήμα Επεξεργασίας :
Δ/νση Σχεδιασμού & Προγραμματισμού Έρευνας & Καινοτομίας
Στοιχεία Επικοινωνίας Εκτελούσας την επεξεργασία
gsrt@gsrt.gr
Πεδίο εφαρμογής της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας:
Η «ΓΓΕΚ» δεσμεύεται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ). Με την παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας περιγράφονται οι πολιτικές και οι διαδικασίες που τηρούνται από την «ΓΓΕΚ» για την προστασία της ιδιωτικότητας των χρηστών στο πλαίσιο της της εκδήλωσης παρουσίασης των αποτελεσμάτων, συμπερασμάτων και προτάσεων που προέκυψαν από την αξιολόγηση της Εθνικής Στρατηγικής Έρευνας & Καινοτομίας για την Έξυπνη Εξειδίκευση (RIS3) της περιόδου 2014 - 2020, και ειδικότερα την εγγραφή των ενδιαφερόμενων σε ηλεκτρονική πλατφόρμα. Η παρακάτω Δήλωση Ιδιωτικότητας παραθέτει τα κριτήρια και τις προϋποθέσεις, σύμφωνα με τα οποία η «ΓΓΕΚ» συλλέγει, επεξεργάζεται, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και διαβιβάζει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της υπηρεσίας και διασφαλίζεται η τήρηση του απορρήτου των πληροφοριών αυτών, καθώς και κάθε νομοθεσία ή/και κανονισμό που υλοποιείται ή δημιουργείται σύμφωνα με το ΓΚΠΔ και τη νομοθεσία για την προστασία του ηλεκτρονικού απορρήτου ή τροποποιεί, αντικαθιστά, εκδίδει ή ενοποιεί οποιαδήποτε από αυτές, καθώς και όλους τους άλλους ισχύοντες εθνικούς νόμους σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ιδιωτική ζωή, οι οποίοι ενδέχεται να υφίστανται σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο.
Η «ΓΓΕΚ» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα πολιτική, όποτε κρίνεται αυτό αναγκαίο.
Για τους σκοπούς της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας, ο «υπεύθυνος επεξεργασίας», ο «εκτελών την επεξεργασία», ο «τρίτος», η «εποπτική αρχή», τα «προσωπικά δεδομένα», η «επεξεργασία», το «υποκείμενο των δεδομένων» έχουν την έννοια που ορίζεται στην ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Επιπρόσθετα, για τους σκοπούς της παρούσας ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
«Ιστότοπος» – ο διαδικτυακός τόπος (website) που είναι προσβάσιμος μέσω του ονόματος χώρου https://www.jotform.com, συμπεριλαμβανομένου ιστοσελίδων αυτού.
«Χρήστης» - ο διαδικτυακός χρήστης του «Ιστοτόπου», στον οποίο αναφέρονται τα δεδομένα και του οποίου η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί, και αφορά όλους τους εμπλεκόμενους δημοσίους υπαλλήλους στην κατάρτιση των σχετικών διαδικασιών του ως άνω έργου.
Σκοπός/-οί επεξεργασίας των δεδομένων που συλλέγονται:
Με στόχο την οργάνωση της εκδήλωσης παρουσίασης των αποτελεσμάτων, συμπερασμάτων και προτάσεων που προέκυψαν από την αξιολόγηση της Εθνικής Στρατηγικής Έρευνας & Καινοτομίας για την Έξυπνη Εξειδίκευση (RIS3) της περιόδου 2014 - 2020, θα διενεργηθεί η εγγραφή ενδιαφερόμενων σε ηλεκτρονική πλατφόρμα. Στο πλαίσιο αυτό, η ΓΓΕΚ, προβαίνει στις σχετικές ενέργειες και για το λόγο αυτό προχωρεί στη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Για την οργάνωση της εκδήλωσης
- Για την εγγραφή των ενδιαφερόμενων σε ενέργειες προώθησης και ενημέρωσης από την ΓΓΕΚ
Η συλλογή και η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται αποκλειστικά και μόνο για τους προαναφερόμενους σκοπούς και μόνο στο απολύτως αναγκαίο μέτρο για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Τα δεδομένα αυτά είναι κάθε φορά συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενημέρωση. Περαιτέρω, τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται κατά τη διάρκεια της περιόδου, που απαιτείται και αναφέρεται παρακάτω, για την πραγματοποίηση των σκοπών της συλλογής και επεξεργασίας τους και διαγράφονται μετά το πέρας αυτής.
Κατηγορίες δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία:
- Για την καταχώρηση
- Ονοματεπώνυμο
- Email
- Τηλέφωνο επικοινωνίας
- Φορέας απασχόλησης
- Είδος φορέα
- Τίτλος/Ιδιότητα
- Περιφέρεια εγκατάστασης Φορέα
- Για την ηλεκτρονική επικοινωνία με τους υποψήφιους
Νομιμότητα της επεξεργασίας:
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της ανωτέρω διαδικασίας λαμβάνει χώρα, καθώς είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας, όπως ορίζεται στο Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ’ «ΓΚΠΔ».
Πρόσβαση στα δεδομένα που συλλέχθηκαν:
Η «ΓΓΕΚ» - ως εκτελούσα την επεξεργασία – έχει πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία στο πλαίσιο του έργου και συγκεκριμένα μέσω του προσωπικού/συνεργατών της Διεύθυνσης Σχεδιασμού & Προγραμματισμού Πολιτικών & Δράσεων ΕΤΑΚ, οι οποίοι διατηρούν υπαλληλική σχέση ή συμβατική σχέση μίσθωσης έργου ή παροχής υπηρεσιών και δεσμεύονται από συμφωνητικό εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας.
Αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Η «ΓΓΕΚ» δεν προβαίνει με κανένα τρόπο σε παραχώρησή/διαβίβαση ή με οποιονδήποτε τρόπο κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων σε οποιεσδήποτε τρίτες ιδιωτικές επιχειρήσεις, φυσικά η νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες ή άλλους οργανισμούς, πέρα από όσα ρητά ορίζονται στην παρούσα.
Τα προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων ενδέχεται να κοινοποιηθούν ή να διαβιβαστούν σε κυβερνητικές αρχές ή/και αξιωματούχους επιβολής του νόμου, εφόσον απαιτείται για τους προαναφερθέντες σκοπούς, στο πλαίσιο εκτέλεσης δικαστικής απόφασης ή υπακοής σε διάταξη νόμου ή εάν απαιτείται για την κάλυψη των έννομων συμφερόντων του υπεύθυνου επεξεργασίας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων:
Η «ΓΓΕΚ» προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες τόσο κατά τη φάση της συλλογής όσο και σε κάθε μεταγενέστερη φάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, ώστε κάθε υποκείμενο να έχει πλήρη δυνατότητα για την άσκηση των δικαιωμάτων του, όπως αυτά κατοχυρώνονται στην κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δηλαδή των δικαιωμάτων που προβλέπονται στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και ειδικότερα τα παρακάτω δικαιώματα που αναφέρονται στο αντίστοιχο άρθρο του ΓΚΠΔ:
(1) Δικαίωμα ενημέρωσης (αρ. 13, 14).
(2) Δικαίωμα πρόσβασης (αρ. 15).
(3) Δικαίωμα διόρθωσης (αρ. 16).
(4) Δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη «λήθη» (αρ. 17).
(5) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (αρ. 18).
(6) Δικαίωμα εναντίωσης (αρ. 21).
(7) Δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση σχετικά με την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, κατάρτιση προφίλ (αρ. 22).
(8) Δικαίωμα ενημέρωσης σε περιστατικό παραβίασης (αρ. 34).,
σύμφωνα και με όσα σχετικά προβλέπονται και με τους ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας και ειδικότερα του κεφαλαίου Γ’ του Ν. 4624/19:
Τα ανωτέρω δικαιώματα των υποκειμένων υπόκεινται σε συγκεκριμένους περιορισμούς σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Η «ΓΓΕΚ» ως υπεύθυνη επεξεργασίας υποχρεούται να ανταποκριθεί στα αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων, σύμφωνα με όσα αναλυτικά ορίζονται στην κείμενη νομοθεσία.
Χρονική Διάρκεια διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία στο πλαίσιο του παρόντος έργου, παραμένουν στην ΓΓΕΚ για λόγους ενημέρωσης των ενδιαφερόμενων.
Απόρρητο και Ασφάλεια:
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται με τρόπο που να διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων. Συγκεκριμένα, λαμβάνει χώρα από ειδικά καταρτισμένο και εξουσιοδοτημένο προσωπικό της «ΓΓΕΚ» και λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
Προσφυγή/Καταγγελία:
Σε περίπτωση που τυχόν αίτημα των υποκειμένων των δεδομένων δεν ικανοποιηθεί από τη «ΓΓΕΚ», υπάρχει η δυνατότητα προσφυγής ανά πάσα στιγμή στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) http://www.dpa.gr/.