Jährlich ist nur eine Teilnahme pro Verein möglich. Über die Vergabe von Prämien entscheidet das Kompetenzteam Vereinsservice. Der Einsendeschluss für Projekte des Vorjahres ist der 31. Juli. Es können auch mehrjährige Projekte eingereicht werden, sofern sie abgeschlossen wurden.
Die Vereine mit der Platzierung 1 bis 3 werden dazu angehalten, das Vereinsprojekt auf der Mitgliederversammlung des Verbands im Oktober 2025 vorzustellen. Die Projekte werden außerdem im Verbandsmagazin baden tennis, auf der Homepage des BTV und über Social Media vorgestellt.
Bei Fragen steht Ihnen Pascal Bender (bender@badischertennisverband.de) zur Verfügung.