INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 del D.lgs 30 giugno 2003 n.196 e successive modifiche e dell’art.13 GDPR 679/2016 – “ Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali “ e in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che :
la Amici VVF Volley a.s.d. con sede in Via della Canalina 8 42123 Reggio Emilia a nome e per conto del G.s. Vigili del Fuoco Maurizio Marconi a.s.d. con sede in Via della Canalina 8 42123 Reggio Emilia. in qualità di Titolare del trattamento intendono acquisire, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, o già detiene, alcuni dati qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.
Ciò premesso, il G.s. VV.F. M.Marconi a.s.d. e la Amici VV.F. Volley a.s.d. La informano riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto della gestione delle attività specifiche del Gs. VV.F. M.Marconi a.s.d. e della Amici VV.F. Volley a.s.d. e degli adempimenti obbligatori per Legge e regolamento quali:
1. per la gestione delle attività specifiche quali:
• tesseramento presso CSI
• partecipazione al Salsi Camp
• comunicazioni tra la Amici VV.F. Volley a.s.d., atleti e famiglie
2. per attività di marketing e di promozione commerciale propria (per cui saranno trattati esclusivamente i dati personali comuni, previo rilascio di opportuno consenso) quali:
• comunicazioni ai vari mezzi di informazione (televisioni, giornali,siti internet e social)
• pubblicazione sugli stessi di foto del singolo o di tutti i partecipanti al camp
3. per attività fiscale:
• studi professionali gestori della fiscalità della Amici VV.F. Volley a.s.d. in qualità di commercialisti o consulenti del lavoro o legali:
• CONI
Tutti i dati conferiti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività della Amici VV.F. Volley a.s.d, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso, nella Normativa che regolamenta le Associazioni Sportive Dilettantistiche e/o nell’adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare e/o nel legittimo interesse dello stesso.
NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEI DATI E CONSEGUENZA DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte della Amici VV.F. Volley a.s.d, per le finalità di cui al punto 1. e al punto 3., sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare e partecipante. Tale consenso deve pertanto intendersi come obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria: l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti causerà l’impossibilità di instaurare il rapporto partecipante/società.
L’autorizzazione al punto 2. è facoltativo, non pregiudicherà l’instaurazione del rapporto partecipante/società ma non permetterà di poter far conoscere pubblicamente l’attività del partecipante con l’utilizzo dei mezzi di comunicazione.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dei scriventi, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza.
Il Gs. VV.F. M.Marconi a.s.d. e la Amici VV.F. Volley a.s.d, garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti alle finalità per le quali sono raccolti.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere a obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificatamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali hanno facoltà in ogni momento di esercitare il Diritto di accesso ai dati personali, in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento. La rettificazione o il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo alla Amici VV.F. Volley . In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata ai medesimi, o attraverso la casella di posta elettronica volley@gsvigilidelfuoco.re.it, rivolgendosi direttamente al responsabile designato, Sig. PedroniOttorino reperibile presso la sede del Titolare, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro. Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Amici VVF Volley a.s.d.Via Canalina 8 42123 Reggio Emilia nella persona del responsabile del trattamento, Sig.Pedroni Ottorino, reperibile presso la sede di Via della Canalina.