Native Plant Fest 2025 | Registration Form

For this event, OPAC will be curating vendors, nonprofits, artists, workshops, etc. Please apply and pay the fee and we'll be in touch shortly on whether or not you've been accepted. If accepted, OPAC will send a confirmation email shortly. If not accepted, you will receive a full refund. (PLEASE ONLY REGISTER AS AN ARTIST IF YOU CREATE ORIGINAL ART IN THE FORM OF PAINTINGS, PHOTOGRAPHY, SCULPTURES AND GRAPHIC DESIGNS. Retail/Artisan vendors will not be considered for an artist booth, please register as a vendor.)

Para este evento, OPAC gestionará vendedores, organizaciones sin fines de lucro, artistas, talleres, etc. Por favor, regístrese y pague la tarifa; nos pondremos en contacto con usted pronto para informarle si ha sido aceptado. En caso de ser aceptado, OPAC enviará un correo electrónico de confirmación en breve. Si no es aceptado, recibirá un reembolso completo. (POR FAVOR, REGÍSTRESE SOLO COMO ARTISTA SI CREA ARTE ORIGINAL EN FORMA DE PINTURAS, FOTOGRAFÍAS, ESCULTURAS Y DISEÑOS GRÁFICOS. Los vendedores minoristas/artesanales no serán considerados para un puesto de artista; regístrese como vendedor.)

Booth Information:

Retail Vendor or Info Booth/Nonprofit | Vendedor Minorista o Puesto de Información/Organizacion Sin Fines de Lucro: Space will be provided, you will need to provide your own table(s), chair(s), light and anything else you may need. NO POWER will be provided. NO ALCOHOL is permitted to be sold on OPAC premises/events. / Espacio proporcionado, deberá traer su(s) propia(s) mesa(s), silla(s), luz y cualquier otro equipo que pueda necesitar. NO SE PROPORCIONARÁ ELECTRICIDAD. NO SE PERMITE vender alcohol en las intalaciones/eventos de OPAC.

Visual Artist | Artista Visual: A person who creates art in the form paintings, photography, sculptures and graphic designs. Space will be provided, you will need to provide your own table(s), chair(s), light, and anything else you may need. NO POWER will be provided. ALL art MUST be original, hand/digitally made by the artist. Artist MUST be present at the event. / Una persona que crea arte en forma de pinturas, fotografías, esculturas y diseños gráficos. Espacio proporcionado, deberá traer su(s) propia(s) mesa(s), silla(s), luz y cualquier otro equipo que pueda necesitar. NO SE PROPORCIONARÁ ELECTRICIDAD. TODO el arte DEBE ser original y hecho a mano o digitalmente por el artista. El artista DEBE estar presente en el evento.

*Food Truck | Camion de Comida: Additional donation of 10% of sales, space provided, $50 refundable cleaning fee is included and can be reimbursed Tuesday following the event if area is left clean. You will need to provide your own table(s), chair(s), light, canopy and anything else you may need. NO POWER will be provided. NO ALCOHOL is permitted to be sold on OPAC events/premises. *For food vendors with an active license from the Ventura County Health Department. / Donación adicional del 10% de las ventas, espacio proporcionado, se incluye una tarifa de limpieza reembolsable de $50 que puede ser reembolsada el martes siguiente al evento si el área se deja limpia. Deberá traer su(s) propia(s) mesa(s), silla(s), luz, carpa y cualquier otro equipo que pueda necesitar. NO SE PROPORCIONARÁ ELECTRICIDAD. NO SE PERMITE vender alcohol en las instalciones/eventos de OPAC. *Para vendedores de alimentos con una licencia activa del Departamento de Salud del Condado de Ventura.

(Check all that apply) I would like to participate at Native Plant Fest: / (Marque todas las opciones que correspondan) Me gustaría participar en el Festival de Plantas Nativas:*

As a retail vendor, nonprofit, food truck, artist, or info booth - Como vendedor minorista, organizacion sin fines de lucro, camion de comida, artista, o puesto de informacionBy hosting a workshop - Al organizar un tallerBy partially sponsoring an activity - Al patrocinar parcialmente una actividad

Important Message for Pop-Up Food

Unfortunately, we are not accepting pop-up food vendor registrations for this event, only food trucks registrations will be received. We apologize for the inconvenience. Please keep an eye out for vendor registrations for upcoming events. If you have any questions please email christian@theopac.org

Mensaje Importante para Puestos de Comida

Lamentablemente, no estamos aceptando registraciones para puestos de comida para este evento, solo se recibirán registraciones de camiones de comida. Pedimos disculpas por la inconveniencia. Esté atento a las registraciones de vendedores para próximos eventos. Si tienen alguna pregunta, por favor envíen un correo electrónico a christian@theopac.org.

Contact Name | Nombre de Contacto*

First NameLast Name

Contact Email (we will contact you via email, please use a functioning email) | Correo Electrónico de Contacto (lo contactaremos por correo electrónico, favor de utilizar un correo electrónico funcional)*

example@example.com

Contact Phone Number | Número de Teléfono de Contacto*

Contact Address | Domicilio de Contacto*

Street Address | Numero y Nombre de la Calle

Street Address Line 2(optional) | (opcional)

City | CiudadState | Estado

Zip Code | Codigo Postal

Name of Business, Nonprofit or Artist Name | Nombre de Negocio, Organizacion sin Fines de Lucro o Artista*

If this not apply to you, input personal name. | Si esto no aplica a usted, ingrese nombre personal.

Describe your craft, products, and/or offerings or how will you adapt to fit the theme | Describa sus productos y/u ofertas o cómo adaptará su negocio para ajustar al tema*

0/20

To host a workshop: Describe what workshop you would like to host | Organizar un taller: Describa qué taller le gustaría organizar.*

Guest Speaker: Describe what topic you would like to speak about | Orador Invitado: Describa sobre qué tema le gustaría hablar.*

Instagram Handle | Usuario de Instagram*

If you do not have business social media, input "N/A" | Si no tiene redes sociales comerciales, ingrese "N/A"

Where did you hear about this current event? | ¿Donde se entero de este evento actual?*

Set Up Information:

We will send a thorough email with set up info no later than the week of the event. Make sure to check you spam/junk folder if it is not in your primary inbox.
Load in + Load out: TBD
For the benefit of our guests, please do not load out before event is over, except if you are sold out.
All Vendors, Artists, Food Trucks and Nonprofits will be responsible to bring all required booth setup equipment: tables, chair, canopy, etc.
Food Trucks should be a licensed food truck. 10% donation of sales must be paid to OPAC before leaving premises on January 25th, 2025. $50 cleaning fee is included in the initial fee and can be reimbursed Tuesday following the event if area is left clean.

NO ALCOHOL is permitted to be sold on any OPAC premises/events.

Información de Montaje de Puesto

Enviaremos un correo electrónico detallado con la información de montaje de puesto a más tardar la semana del evento. Asegúrese de revisar su carpeta de spam/correo no deseado si no lo encuentra en su bandeja de entrada principal.
Horario de Descargar + Recoger: PDT
Para el beneficio de nuestros invitados, favor de no recoger antes de que el evento se termine, excepto si ha agotado su inventario.
Todos los vendedores, artistas, camiones de comida y organizaciones sin fines de lucro serán responsables de traer todo el equipo necesario para la configuración del puesto: mesas, sillas, carpa, etc.
Camiones de comida deben ser camiones de comida con licencia. La donacion de 10% de las ventas deben pagarse a OPAC antes de abandonar las instalaciones el 25 de enero de 2025. Se incluye una tarifa de limpieza de $50 en la tarifa inicial y se puede reembolsar el martes siguiendo al evento si el área se deja limpia.

NO SE PERMITE VENDER ALCOHOL en ninguna instalación/evento de OPAC.

(Check all that apply) Select your type of Booth(s) and/or if you would like to sponsor an activity. OPAC will be curating all of the below. | (Marque todas las opciones que correspondan) Seleccione su tipo de Puesto(s) y/o si desea patrocinar una actividad. OPAC estará gestionando todo lo siguiente.*

*Food Truck | Camion de Comida (1.25.25)$200.00

$200 - Additional 10% of sales, space provided, $50 refundable cleaning fee is included and can be reimbursed Tuesday following the event if area is left clean. More info at the beginning of this form. / Donacion adicional de 10% de las ventas, espacio proporcionado, se incluye una tarifa de limpieza reembolsable de $50 que puede ser reembolsada el martes siguiente al evento si el área se deja limpia. Más informacion en la parte de arriba.

Quantity

10x10 Retail Vendor or Info Booth | 10x10 Vendedor o Puesto de Informacion (1.25.25)$100.00

$100 - 10x10 space provided. More info at the beginning of this form. / Espacio de 10x10 proporcionado. Más informacion en la parte de arriba.

Quantity

10x20 Retail Vendor or Info Booth | 10x20 Vendedor o Puesto de Informacion (1.25.25)$150.00

$150 - 10x20 space provided. More info at the beginning of this form. / Espacio de 10x20 proporcionado. Más informacion en la parte de arriba.

Quantity

Visual Artist | Artista Visual (1.25.25) $45.00

$45 - Visual Artist: a person who creates art in the form of paintings, photography, sculptures and graphic designs. 10x10 space provided. More info at the beginning of this form. / Artista Visual: una persona que crea arte en forma de pinturas, fotografías, esculturas y diseños gráficos. Espacio de 10x10 prporcionado. Más informacion en la parte de arriba.

Quantity

Nonprofit / Organizacion sin Fines de Lucro (1.25.25)$30.00

$30 - 10x10 space provided. More info at the beginning of this form. / Espacio de 10x10 proporcionado. Más informacion en la parte de arriba.

Quantity

Partially sponsor an activity | Patrocine parcialmente una actividad (1.25.25)$150.00

Your business name will appear at the activity booth as "partially sponsored by ...." This option is SEPARATE from obtaining a booth at this event and is ONLY to sponsor an activity. If you would like to have a booth, in addition to sponsoring this activity, please also choose one of the above options / El nombre de su negocio aparecerá en el puesto de la actividad como "patrocinado parcialmente por ...." Esta opción es INDEPENDIENTE de obtener un puesto en este evento y SOLAMENTE es para patrocinar una actividad. Si desea tener un puesto, además de patrocinar esta actividad, por favor elija una de las opciones anteriores también.

Quantity

I would like to Host a Workshop | Me gustaría Organizar un Taller (1.25.25)$ Free

This option is SEPARATE from obtaining a booth at this event and is ONLY to Host a Workshop. If you would like to have a booth, in addition to hosting a workshop, please also choose one of the above options. / Esta opción es INDEPENDIENTE de obtener un puesto en este evento y SOLO sirve para Organizar un Taller. Si también desea tener un puesto, además de Organizar un Taller, elija una de las opciones anteriores también.

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Please read the following and check the box | Favor de leer lo siguiente y marcar la casilla:*

I acknowledge my booth payment or activity sponsorship payment will only be refunded if I am no longer able to attend and give OPAC at least a 2-week notice. Remember, this is a fundraiser for OPAC's Free Youth Art Programs. NO exceptions will be made. - Reconozco que mi pago por mi puesto o pago de patrocinio de actividad solo será reembolsado si ya no puedo asistir y doy a OPAC al menos un aviso de 2 semanas. Recuerde, esta es una recaudación de fondos para los Programas Gratuitos de Arte Juvenil de OPAC. NO se harán excepciones.

For Nonprofits, please attach 501(c)(3) certification in PDF form only. | Para organizaciones sin fines de lucro, adjunta la certificación 501(c)(3) en formato PDF únicamente.*

Browse Files | Archivos

Nonprofits | Organizacion sin Fines de Lucro:*

I acknowledge that I have submitted proof of 501(c)(3) certification. - Reconozco que he somitido la prueba de certificación 501(c)(3).

Visual Artists | Artista Visual:*

I acknowledge that ALL art exhibited/sold is original, hand/digitally made in the form of paintings, photography, sculptures and/or graphic designs. - Reconozco que TODO el arte exhibido/vendido es original, hecho a mano o digitalmente, en forma de pinturas, fotografías, esculturas y/o diseños gráficos.

Our discounted artist fee only applies to the following... (select your medium) | Nuestra tarifa con descuento para artistas solo se aplica a lo siguiente... (seleccione su medio)*

Photography - FotografíaPainting/Drawing/Digital Art - Pintura/Dibujo/Arte DigitalSculpture - Escultura

Food Trucks | Camiones de Comida:*

I acknowledge that I will provide a donation of 10% of sales to OPAC before leaving premises on January 25th, 2025. These donations help fund OPAC's Free Youth Art Programs - Reconozco que proporcionaré una donación del 10% de ventas a OPAC antes de abandonar las instalaciones el 25 de enero de 2025. Estas donaciones ayudan a financiar los Programas Gratuitos de Arte Juvenil de OPAC.

Food Trucks | Camiones de Comida:*

I acknowledge that in order to be reimbursed for the $50 cleaning fee, I must leave my area clean at the end of the event. (Fee will be reimbursed Tuesday following the event.) - Reconozco que para ser reembolsado de la tarifa de limpieza de $50, debo dejar mi área limpia al final del evento. (La tarifa será reembolsada el martes siguiente al evento).

Please read the waiver on the following link thoroughly and once you have done so, please sign below https://www.theopac.org/vendor-waiver

Por favor, lea detenidamente la exención en el siguiente enlace y, una vez que lo haya hecho, firme a continuacion https://www.theopac.org/vendor-waiver

Waiver Signature / Firma*

If you have any questions or concerns please contact Events Director, Christian Ramirez: christian@theopac.org, before submitting payment.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor contacte al Director de Eventos, Christian Ramirez: christian@theopac.org, antes de realizar el pago.

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NATIVE PLANT FEST 2025 REGISTRATION | REGISTRACION PARA FESTIVAL DE PLANTAS NATIVAS 2024