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Teste deinen Automatisierungsgrad in 2 Minuten.
Finde mit nur 10 Fragen mehr über den Automatisierungsgrad deines Unternehmens heraus!

Im Anschluss an das Quiz bekommst du eine E-Mail mit einer Einschätzung der aktuellen Stärken und Schwächen deines Unternehmens hinsichtlich digitaler Prozessoptimierungs- und Automatisierungspotenziale.

Prozesse & Workflows I
Wie werden repetitive Aufgaben in deinem Unternehmen erledigt?

Manuell, ohne unterstützende Tools.Teilweise automatisiert (z. B. Excel-Makros, einfache Tools).Vollständig automatisiert durch Workflows und Automationssoftware.

Prozesse & Workflows II
Wie werden Rechnungen von deinem Unternehmen gestellt?

Rechnungen werden manuell erstellt, bearbeitet und abgelegt, z. B. in Excel oder als ausgedruckte Dokumente, ohne zentrale Verwaltung.Rechnungen werden mit einer digitalen Software erstellt und gespeichert, jedoch ohne automatisierte Workflows oder Integration in andere Systeme.Das Rechnungsmanagement erfolgt automatisiert über ein integriertes System, welches Erstellung, Freigabe, Buchung und Nachverfolgung vollständig digitalisiert und vernetzt.

Interne Kommunikation & Wissensmanagement I
Welche Tools nutzt dein Unternehmen zur Zusammenarbeit?

Keine, E-Mails und persönliche Besprechungen reichen.Tools wie Microsoft Teams oder Slack werden genutzt.Integrierte Plattformen für Chat, Aufgabenmanagement und Projektübersicht sind im Einsatz.

Interne Kommunikation & Wissensmanagement II
Wie wird Wissen in eurem Unternehmen weitergegeben?

Wissen wird informell weitergegeben, z. B. durch persönliche Gespräche oder Ad-hoc-Erklärungen, ohne zentrale Dokumentation.Es gibt grundlegende Prozesse zur Wissensweitergabe wie Meetings oder geteilte Dokumente, aber keine zentrale Plattform zur Verwaltung.Wissen wird systematisch in einer zentralen Wissensdatenbank oder einem digitalen Tool dokumentiert und durch strukturierte Schulungen oder interne Workshops weitergegeben.

IT Sicherheit I
Wie handhabst du Datensicherungen in deinem Unternehmen?

Datensicherungen werden selten oder unregelmäßig erstellt und auf demselben Gerät oder Server gespeichert; es wird nicht überprüft, ob sie funktionieren.Backups werden regelmäßig erstellt und auf separaten lokalen Medien (z. B. externe Festplatten) gespeichert, jedoch nur gelegentlich auf Funktionalität geprüft.Backups werden automatisch und regelmäßig in einer sicheren, mehrfach redundanten Umgebung (z. B. Cloud oder gespiegelte Server) gespeichert und routinemäßig auf Wiederherstellbarkeit getestet.

IT Sicherheit II
Wie sicherst du deine IT-Umgebung gegen Cyberangriffe ab?

Keine Maßnahmen oder nur grundlegende Sicherheitsvorkehrungen (z. B. einfache Passwörter)Nutzung von Firewalls und Anti-Viren-Software, jedoch ohne regelmäßige Updates oder Monitoring.Umfassende Sicherheitsstrategien inklusive Firewalls, Anti-Viren-Software und regelmäßigen Sicherheitsprüfungen.

Externe Interaktionen I
Wie organisiert dein Unternehmen Kundendaten?

Kundendaten werden manuell gepflegt, z. B. in Excel-Listen oder Papierdokumenten, ohne zentrale Ablage.Es wird eine einfache zentrale Plattform wie ein CRM genutzt, jedoch ohne automatisierte Prozesse oder Analysen.Kundendaten werden in einer vollständig integrierten CRM-Lösung gespeichert, die Analysen, Berichte und automatisierte Workflows ermöglicht.

Externe Interaktion II
Wie strukturiert werden neue Mitarbeiter oder Kunden intern verarbeitet?

Es gibt keinen standardisierten Prozess, neue Mitarbeiter oder Kunden werden individuell und manuell eingearbeitet bzw. bearbeitet.Es gibt grundlegende Standardprozesse, die jedoch nicht digital unterstützt werden (z. B. Handbücher oder Checklisten).Die Verarbeitung erfolgt über ein digitales Onboarding-System mit klar definierten Workflows, Automatisierungen und zentraler Dokumentation.

Einsatz von KI I
Wie nutzt dein Unternehmen aktuell KI-basierte Tools im Tagesgeschäft?

Gar nicht – wir setzen keine KI-Tools ein.Teilweise – wir nutzen einzelne KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT, Midjourney) für spezielle Aufgaben.Umfassend – KI ist integraler Bestandteil unserer Prozesse (z. B. für Automatisierung, Analyse, Kundenservice).

Einsatz von KI II
Welche Rolle spielt KI in eurem Kundenservice?

Keine – der Kundenservice läuft rein manuell.Begrenzt – wir setzen automatisierte Antworten oder Chatbots punktuell ein.Zentral – unser Kundenservice nutzt KI umfassend (z. B. intelligente Bots, Personalisierung, automatisierte FAQs).

Berechnung Prozesse & Workflows
Berechnung Interne Kommunikation & Wissensmanagement
Berechnung IT Sicherheit
Berechnung Externe Interaktion
Berechnung Strategie & Planung
Berechnung Gesamtscore
Schwach

Die gute Nachricht: Hier kann man noch sehr viel rausholen! 😬
Mittel

Ihr macht schon einiges richtig, aber da geht noch mehr! 🚀
Meister

Ihr seid richtig stark aufgestellt! 💪
Automatisierungsgrad
Fast geschafft!
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