Diagnostico Capacidades

Ficha de Conocimiento de la Entidad
Nombre de la Entidad*
Nit
Dirección

Dirección de la calle

Dirección de la calle Línea 2

CiudadEstado / Provincia

Código PostalPaís
Sector Económico*
Número de trabajadores planta

Microempresas hasta 10 EmpleadosPequeña hasta 50 empleadosMediana hasta 250 empleadosGrande + 250 Empleados
Descripción del que hacer de la entidad
Nombre de Quien Diligencia

NombreApellido
Correo Corporativo para notificación
ejemplo@ejemplo.com
Cargo o rol en la entidad
Experiencia en la entidad

Menos de 1 año1 a 3 añosMás de 3 años
Área donde Labora
¿Qué entiende por innovación visto desde su rol en la entidad?

Liderazgo

Este formulario está diseñado para analizar las habilidades y prácticas de liderazgo en el ámbito de la innovación dentro de tu organización. El liderazgo efectivo es clave para fomentar un entorno creativo y dinámico, donde las nuevas ideas puedan florecer.

1 ¿Se ha definido la razón de ser de la innovación al interior de la entidad?*

	Opción de respuesta
La entidad aún no tiene definida un visión de innovación y su relación con el desarrollo de su core de negocio
Existe una visión de innovación definida por la alta dirección que es la hoja de ruta del equipo que lidera la innovación en la entidad.
Se cuenta con una visión de innovación clara y definida por la alta dirección que se encuentra documentada y comunicada a todos los colaboradores.

Opcion Seleccionada P1

2 ¿La innovación se ha definido como un marco de la entidad?*

	Opción de respuesta
No se cuenta con una política de innovación definida para la entidad,
La entidad ha establecido una política de innovación que se encuentra documentada por parte del equipo que lidera la innovación, pero no se ha socializado a todos los colaboradores.
La entidad ha establecido una política de innovación que se encuentra documentada y se ha dado a conocer a todos los colaboradores.

Opcion Seleccionada P2

3 ¿Se han considerado las necesidades de las partes interesadas para el desarrollo de la innovación en la entidad?*

	Opción de respuesta
Se tienen identificadas las partes interesadas de la entidad, pero no se han definido aún las partes interesadas específicas para innovación.
Se han identificado las partes interesadas de innovación y se definieron sus expectativas con relación al tema,
Se han consultado y definido las expectativas de las partes interesadas con relación a innovación, y se mide de forma regular el cumplimiento de estas expectativas.

Opcion Seleccionada P3

4 ¿La alta dirección de la entidad está vinculada a la gestión de la innovación?*

	Opción de respuesta
La innovación se gestiona por parte del grupo responsable de la misma, pero aún no se ha involucrado a la alta dirección en la estrategia de innovación.
Existe una gerencia media que da línea al desarrollo de los ejercicios de innovación y evalúa su desempeño.
El equipo de la alta dirección de la entidad participa de forma permanente estableciendo metas y lineamientos para el desarrollo de la innovación.

Opcion Seleccionada P4
Calificación Promedio Liderazgo

Estrategia de Innovacion

Este formulario está diseñado para identificar el plan de tu organización para introducir nuevas ideas, productos, servicios o procesos que creen valor tanto en la empresa y en sus partes interesadas

5 ¿Se han definido los lineamientos clave para el desarrollo de una estrategia de innovación?*

	Opción de respuesta
Algunos colaboradores de la entidad conocen el concepto de innovación, sin embargo, no se tiene un definición de innovación para la entidad.
La entidad ha definido su concepto de innovación, sin embargo, no se tienen claros los criterios que permiten identificar ¿Qué es? y ¿Qué no es? Innovación
La entidad cuenta con una definición clara de innovación para la organización, así como, los criterios mínimos para valorar y diferenciar la innovación de la operación.

Opcion Seleccionada P5

6 ¿Se cuenta con métricas que permiten evaluar el avance de la innovación?*

	Opción de respuesta
No se tienen definidos objetivos e indicadores de innovación al interior de la entidad.
La entidad tiene definidos unos objetivos de innovación, aunque no realiza una medición que permita evidenciar su cumplimiento.
Se tienen definidos e implementados objetivos e indicadores de innovación.

Opcion Seleccionada P6

7 ¿La organización comunica a todo nivel la estrategia y resultados de la innovación?*

	Opción de respuesta
No se han definido acciones o canales de comunicación para informar a las partes interesadas los ejercicios de innovación desarrollados.
Existen acciones de comunicación que han permitido informar a los grupos de interés los resultados de innovación de la entidad.
Se cuenta con un plan de comunicaciones para la innovación que contempla tanto a las partes interesadas internas como externas y, se realiza seguimiento frecuente a su cumplimiento.

Opcion Seleccionada P7

8 ¿Se tiene definido un plan de acción para la innovación?*

	Opción de respuesta
A la fecha, no se han desarrollado actividades de innovación al interior de la entidad.
La entidad realiza actividades de innovación a lo largo del año, aunque no se encuentran definidas en el plan de trabajo anual de algún área.
La entidad cuenta con un plan de innovación que establece actividades mínimas a realizar durante una vigencia y se realizan mediciones periódicas del mismo.

Opcion Seleccionada P8
Calificación Promedio Estrategia

Modelo de innovación

Este formulario tiene como objetivo identificar como tu organización asigna recursos de manera eficiente, establecer plazos realistas y define objetivos mensurables

9 ¿Al interior de la entidad se cuenta con un proceso definido de innovación?*

	Opción de respuesta
La forma de realizar innovaciones al interior de la entidad aún no se encuentra documentada.
Se cuenta con un documento formal construido según las necesidades de la entidad que sirve como guía para desarrollar el proceso de innovación.
Existe un proceso documentado para gestionar la innovación en la entidad y este es catalogado como estratégico.

Opcion Seleccionada P9

10 ¿Existe un esquema que permita identificar y definir los retos, oportunidades e ideas de innovación?*

	Opción de respuesta
No existe un espacio o canal habilitado para proponer nuevas iniciativas de innovación.
La entidad permite proponer nuevas oportunidades, retos e ideas de innovación, en algunos canales habilitados para esto.
Al interior de la entidad se identifican de forma clara y evalúan las nuevas oportunidades, retos e ideas de innovación de forma sistémica y con una periodicidad definida.

Opcion Seleccionada P10

11 ¿Los ejercicios de innovación son desarrollados de forma colaborativa?*

	Opción de respuesta
Las ideas de innovación son propuestas por los líderes de los equipos y se implementan por el resto de colaboradores.
Las ideas de innovación son generadas exclusivamente por un área o grupos específicos al interior de la entidad.
La gestión de ideas de innovación siempre se desarrolla en espacios que involucran a diferentes áreas u otros actores relacionados con la entidad.

Opcion Seleccionada P11

12 ¿Se han materializado proyectos de innovación?*

	No satisfecho
La entidad está interesada en empezar a desarrollar proyectos de innovación.
Se han desarrollado algunos proyectos de innovación (mínimo 2) en los últimos dos años.
Existe un portafolio definido de los proyectos de innovación que se han implementado en la entidad incluyendo: hitos alcanzados, lecciones aprendidas y resultados.

Opcion Seleccionada P12
Calificación promedio Modelo de Innovación

Cultura de Innovación

Este formulario tiene como objetivo identificar como tu organización alienta a los colaboradores a compartir ideas y soluciones creativas y como en el lugar de trabajo se sienten seguros de generar ideas y presentarlas

13 ¿Cuentan con un esquema de herramientas y metodologías de innovación que les permita a los colaboradores potenciar su creatividad e innovación?*

	Opción de respuesta
La entidad aún no ha empezado a implementar herramientas de innovación para dar solución a sus retos.
La entidad emplea algunas herramientas y metodologías de innovación para solucionar sus retos, aunque no se encuentran documentadas.
Al interior de la entidad se tienen definidas las herramientas de innovación a emplear y se evidencian resultados del uso de las mismas, se realizan pruebas de experimentación, análisis y toma decisiones sobre los resultados evidenciados.

Opcion Seleccionada P13

14 ¿Cómo valoraría la cultura de innovación al interior de la entidad?*

	Opción de respuesta
La entidad desea empezar a habilitar una cultura que permita desarrollar la innovación.
En la entidad se desarrollan algunos espacios diseñados para que los colaboradores puedan construir nuevas ideas y experimentar.
Existe una cultura de innovación clara donde se permite a los colaboradores aportar nuevas ideas, experimentar de forma controlada y aprender mediante ejercicios de innovación realizados todos los años.

Opcion Seleccionada P14

15 ¿Se ha potenciado la competencia y habilidad de innovación en los colaboradores?*

	Opción de respuesta
Todavía no se han desarrollado formaciones o capacitaciones en materia de innovación en la entidad.
Un área o equipo específico de la entidad ha tomado formaciones en materia de innovación.
De forma periódica y constante se realizan ejercicios de entrenamiento y formación en materia de innovación para los diferentes equipos de la entidad.

Opcion Seleccionada P15

16 ¿Los colaboradores de la entidad tienen plena conciencia de su impacto con respecto a la innovación?*

	Opción de respuesta
Los colaboradores de la entidad aún no tienen claridad de su impacto con el desarrollo de la innovación.
Las áreas clave de negocio tienen pleno conocimiento de su impacto con relación a la innovación y la generación de nuevos productos/servicios o procesos.
De forma constante se socializa a todos los colaboradores aspectos clave de la estrategia de innovación y las diferentes áreas entienden su impacto con respecto a esta.

Opcion Seleccionada P16
Calificación promedio Cultura de Innovación

Gestión del conocimiento y la tecnología

Este formulario busca evaluar cómo la entidad gestiona su conocimiento y adopta tecnología para identificar oportunidades de innovación. Sus respuestas ayudarán a detectar buenas prácticas y áreas de mejora, orientando estrategias para potenciar la innovación

17. ¿Cuentan con una metodología para mantener, documentar y conservar la gestión del conocimiento?*

	Opción de respuesta
La entidad no cuenta con metodología para identificar y captura el conocimiento de la entidad en medios físicos y/o digitales o esta muy incipiente.
Cuentan con una metodología para mantener, identificar, capturar y organiza el conocimiento de la entidad en medios físicos y/o digitales
Cuentan con una metodología para mantener, identificar, capturar, organizar y actualizar periódicamente el conocimiento de la entidad en medios físicos y/o digitales (Inventario de conocimiento, portafolio de tecnologías, repositorios, buenas prácticas y lecciones aprendidas).

Opcion Seleccionada P17

18. ¿Se realiza la identificación de riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la entidad y acciones para evitar la pérdida de conocimiento?*

	Opción de respuesta
La entidad no identifica o solo realiza una identificación básica de los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la entidad y lleva a cabo procesos de gestión de dichos riesgos.
La entidad identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la entidad y lleva a cabo la gestión y documentación de los riesgos asociados a la pérdida del conocimiento explícito.
La entidad identifica los riesgos relacionados con la fuga de capital intelectual de la entidad y lleva a cabo la gestión y documentación de los riesgos asociados a la pérdida del conocimiento explícito y tácito.

Opcion Seleccionada P18

19. ¿Cuenta con herramientas de uso y apropiación del conocimiento y la tecnología?*

	Opción de respuesta
Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento y la tecnología y su estado de funcionamiento es evaluado parcialmente.
Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento y la tecnología y su estado de funcionamiento es evaluado periódicamente.
Cuenta con herramientas para uso y apropiación del conocimiento y la tecnología permanente, utiliza tecnologías de la cuarta revolución industrial y lleva a cabo acciones de mejora.

Opcion Seleccionada P19

20. ¿Cuenta con acuerdos de cooperación con otras entidades, organismos o instituciones que potencien el conocimiento de la entidad y faciliten su intercambio?*

	Opción de respuesta
Identifica posibles actores para generar alianzas estratégicas que fortalezcan acciones de innovación en su entidad
Cuenta con alianzas estratégicas y ejecuta acciones que generan soluciones innovadoras para la entidad a través de nuevos o mejorados métodos y tecnologías.
Cuenta con alianzas estratégicas y ejecuta acciones que generan soluciones innovadoras, participa, transfiere conocimiento e intercambia experiencias en redes, comunidades de práctica. Fomenta el aprendizaje y la innovación pública, además, plantea soluciones a problemas y hace seguimiento a los planes de trabajo conjunto

Opcion Seleccionada P20

21.¿Cuenta con procesos de vigilancia prospectiva e inteligencia competitiva?*

	Opción de respuesta
No lleva a cabo análisis o lleva a cabo análisis descriptivos de los resultados de su gestión, sin contar con un proceso de vigilancia, prospectiva e inteligencia.
Lleva a cabo análisis descriptivos, predictivos y prospectivos de los resultados de su gestión, promoviendo la detección de tendencias y escenarios emergentes.
Lleva a cabo análisis descriptivos, predictivos y prospectivos, con detección de tendencias además determina el grado de avance de las políticas a su cargo, realiza análisis de escenarios y toma acciones de mejora.

Opcion Seleccionada P21

22. ¿Establece un enfoque de la importancia de la gestión de la propiedad intelectual?

	Opción de respuesta
No se identifica la importancia de la gestión de la propiedad intelectual .
Se identifica el entorno de propiedad intelectual en los usos internos de la organización y se generan actividades de conciencia.
La entidad crea conciencia acerca del respeto de la propiedad intelectual, garantiza que nos de infrinjan los derechos a terceros y establece las responsabilidades para su gestión.

Opcion Seleccionada P22
Calificación promedio Gestion del Conocimiento y Tecnologia

Recursos

Este formulario tiene como objetivo identificar las fortalezas y oportunidades que tiene tu organización respecto al uso de herramientas e incentivos para encontrar las áreas que necesitan un cambio enfocado en innovación.

23 ¿La entidad ha definido un presupuesto para el desarrollo de la innovación?*

	Opción de respuesta
No se cuenta con un presupuesto definido para el desarrollo de la innovación.
Existen algunos gastos anuales en materia de innovación, aunque no se tiene un presupuesto específico año a año.
Se cuenta con un presupuesto anual definido para el desarrollo de la innovación en la entidad y este ha aumentado a lo largo del tiempo.

Opcion Seleccionada P23

24. ¿Al interior de la entidad existen personas con roles específicos para desarrollar la innovación?*

	Opción de respuesta
En la estructura de la entidad no se tienen definidos roles o responsabilidades en materia de innovación.
La entidad cuenta con un equipo de personas que soportan la innovación, aunque su destinación no es exclusiva para esta labor
Existe una unidad o área específica en la organización encargada de gestionar la innovación con personal dedicado de forma exclusiva.

Opcion Seleccionada P24

25. ¿Se cuenta con incentivos que promuevan la generación de ideas y proyectos de innovación por parte de los colaboradores?*

	Opción de respuesta
No se cuenta con un esquema de incentivos que permita promover la generación de ideas de innovación.
Cuando se realizan ejercicios de innovación, se definen diferentes incentivos financieros o no financieros para otorgar, según la iniciativa que se desarrolle.
Existe un esquema de incentivos definidos para la innovación que soporta la estrategia, incluido el fortalecimiento de capacidades en innovación, seguimiento y evaluación de los resultados.

Opcion Seleccionada P25

26. ¿La entidad cuenta con infraestructura que promueve el desarrollo de la innovación?*

	Opción de respuesta
Aún no se han habilitado espacios que puedan ser empleados para el desarrollo de ejercicios de innovación y experimentación.
En la entidad existen espacios que pueden ser usados para el desarrollo de los ejercicios de innovación, según se requiera.
La entidad ha destinado espacios físicos de trabajo (distintos a los puestos de trabajo) exclusivos para el desarrollo de los ejercicios de innovación y la experimentación controlada al interior de la entidad

Opcion Seleccionada P26
Calificación promedio Recursos
Desempeño General de innovacion de la entidad
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Liderazgo

Estrategia de Innovacion

Modelo de innovación

Cultura de Innovación

Gestión del conocimiento y la tecnología

Recursos