Formulaire d'inscription

Bienvenue chez Opikawa !

Nous sommes très heureux que vous ayez choisi notre camp de vacances pour votre enfant cet été. Veuillez remplir un formulaire pour chaque enfant que vous souhaitez inscrire. Une fois que vous aurez rempli le formulaire et payé le dépôt requis à la fin du formulaire, la place de votre enfant sera réservée.

Vous recevrez une facture par e-mail après avoir rempli le formulaire. Veuillez prévoir quelques semaines pour l'envoi de la facture.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant le camp d'été, veuillez les envoyer par courrier électronique à l'adresse info@opikawa.com et il nous fera plaisir de vous aider.

 

Voici les dates et les disponibilités actuelles pour chaque semaine :

Semaine 1 :		22 au 29 juin	DISPONIBLE
Semaine 2 :		29 juin au 6 juillet	DISPONIBLE
Semaine 3 :		6 au 13 juillet	DISPONIBLE
Semaine 4 :		13 au 20 juillet	DISPONIBLE
Semaine 5 :		20 au 27 juillet	DISPONIBLE
Semaine 6 :		27 juillet au 3 août	DISPONIBLE
Semaine 7 :		3 au 10 août	DISPONIBLE
Semaine 8 :		10 au 17 août	DISPONIBLE
Programme ASPI Semaines 2-3-4 :		29 juin au 20 juillet	COMPLET
Semaines 6-7-8 :		27 juillet au 17 août	DISPONIBLE

Veuillez inscrire les coordonnées de la personne responsable des paiements pour le séjour de votre enfant.

Le Relevé 24 vous permet d'obtenir un crédit d'impôt pour les frais de gardes d'enfants.

Pour produire le Relevé 24 de votre enfant, nous avons besoin du numéro d'assurance social de la personne qui aura payé les frais du camp de vacances. Si vous n'entrez pas de numéro d'assurance social, nous ne pourrons pas produire de Relevé 24.

Vous pouvez choisir de séparer les frais de garde entre deux personnes si vous le souhaitez. 

Veuillez inscrire les numéros d'assurance sociale des deux prestataires et indiquer le pourcentage des frais de garde à attribuer à chaque prestataire.

Journée au parc aquatique - 125 $ 

Nous nous rendons au Parc Aquatique pour une journée de plaisir aquatique !

Ce qui est inclu :

• Transport aller-retour au parc aquatique
• Boîte à lunch
• Surveillance d'un animateur sur place

Les enfants de moins de 12 ans sont accompagnés d'un animateur en tout temps (ratio de 1 pour 6). Les adolescents de 12 ans et plus sont libres d'explorer le parc aquatique en groupes de 2 minimum, mais doivent se présenter aux moniteurs à des heures fixes pendant la journée.

Taille minimale pour participer : 120 cm

 

Rafting - 165 $

Des guides expérimentés en rafting en eau vive conduiront votre enfant sur la rivière Rouge. Idéal pour initier tous les âges aux plaisirs des excursions en eau vive, sur des rapides de classe 1 à 3.

Ce qui est inclu :

• Transport aller-retour aux installations de rafting
• Boîte à lunch servie sur la plage
• Supervision du guide sur place
• Équipement de sécurité

Poids minimal pour participer : 50 lbs / 23 kg

 

Les deux activités ont lieu chaque semaine si nous recevons suffisamment d'inscriptions. Nous nous réservons le droit d'organiser l'activité une autre semaine ou de l'annuler si le nombre minimal d'inscriptions n'est pas atteint pour une semaine donnée.

Veuillez indiquer si vous souhaitez ajouter les activités facultatives pour chaque semaine :

Veuillez noter que nous faisons toujours de notre mieux pour répondre répondre aux demandes spéciales, mais nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure d'honorer toutes les demandes en raison des contraintes des groupes d'âge, du genre, du ratio entre les moniteurs et les campeurs, etc. Nous vous remercions de votre compréhension.

Veuillez noter que toutes les activités aquatiques pratiquées en dehors de la zone de baignade, peu profonde, et délimitée par des cordes sont effectuées avec des vestes de flottaison pour tout le monde, et ce, peu importe les compétences de chaque campeur en matière de natation.

Vous pouvez déposer votre enfant directement au camp au 3595 rue Léonard à Mont-Tremblant entre 18h et 19h le jour du début de son séjour et revenir le chercher entre 10h et 11h à la fin de son séjour.

Nous offrons aussi un service de navette entre l'aéroport de Montréal (YUL) et le camp. Ce service est offert au prix de 95 $ par déplacement.

Note : Le but de ce code de conduite est de s'assurer que les conditions de chaque partie sont claires, pour Opikawa, les parents et les campeurs. Nous demandons aux parents de parler à leurs enfants des différents points du code de conduite, qui a été établi pour assurer la sécurité de tous. Ce code de conduite fait office de contrat entre Opikawa, le campeur et ses parents / tuteurs.

1. Respectez les autres (campeurs, conseillers du camp et tous les autres membres du personnel).
2. Respectez les installations et le matériel du camp, ainsi que les règles de sécurité.
3. Respectez les zones réservées aux filles ou aux garçons.
4. Il est strictement interdit de fumer, de vapoter ou de faire usage de drogue ou d'alcool durant le séjour.
5. Le vandalisme et les graffitis sont interdits.
6. La possession d'un couteau, d'un canif ou de tout objet de nature dangereuse ou sexuelle est strictement interdite.
7. Aucun abus physique ou verbal ne sera toléré incluant notamment les attitudes négatives.
8. Pendant l'activité optionnelle du parc aquatique, tous les campeurs doivent rester dans la zone du parc aquatique. N'encouragez pas les visites d'amis ce jour-là et rappelez-vous que votre enfant est sous la surveillance du camp.
9. Portez des vêtements appropriés.
10. N'apportez pas de nourriture, de bonbons, de chewing-gum, de soda, d'iPad ou autre tablette électronique, d'iPod ou autre lecteur numérique, de téléphone cellulaire ou tout autre objet susceptible d'être perdu ou volé.

J'accepte de suivre ces règles établies par les membres du personnel (animateurs, responsables d'activités ou directeur d'Opikawa).

J'accepte et je me conformerai à l'horaire proposé, je serai présent aux heures de réunion désignées et je ne m'aventurerai pas seul(e) sur l'enceinte du camp.

Je respecterai les règles concernant les heures de repas, les activités et les heures de coucher. Je passerai mon temps libre à l'extérieur et non dans ma chambre. Je resterai dans la chambre qui m'a été attribuée à mon arrivée au camp.

En aucun cas, je n'irai au bord du lac ou dans le lac sans la surveillance d'un membre du personnel.

Si je ne respecte pas le code de conduite des campeurs pendant mon séjour, les administrateurs du camp ont le droit de me renvoyer chez moi aux frais de mes parents.

Veuillez prendre le temps de lire attentivement les politiques et clauses suivantes :

 

1. J'autorise mon enfant à participer à toutes les activités pendant son séjour à Opikawa.

2. Je suis pleinement conscient du fait que la participation de mon enfant aux activités proposées à Opikawa ou aux activités optionnelles, y compris l'utilisation de tous les équipements et installations, l'expose aux risques inhérents à l'activité. En inscrivant mon enfant à un séjour à Opikawa, j'accepte librement et assume pleinement tous les risques, dangers et aléas, de toute responsabilité pour tout préjudice physique, moral ou matériel pouvant en résulter, y compris le risque de chute à tout moment.

3. Les téléphones et autres objets électroniques ne sont pas autorisés sur le site, Opikawa ne peut être tenu responsable des objets perdus ou volés.

4. J'autorise Opikawa et ses partenaires à prendre des photos et/ou des vidéos et/ou des enregistrements des activités de mon enfant durant son séjour, et à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins promotionnelles. Tout le matériel utilisé restera la propriété d'Opikawa et/ou à ses partenaires.

5. En signant ce document, je certifie que les informations fournies sont complètes et exactes, j'autorise la direction du camp à donner les premiers soins à mon enfant. Si la direction du camp le juge nécessaire, j'autorise également le transport de mon enfant par ambulance, ou autre, vers un hôpital ou un établissement de santé communautaire. Dans l'impossibilité de joindre les parents ou les références mentionnées, j'autorise les médecins à donner à mon enfant tous les soins médicaux requis par son état (interventions chirurgicales, transfusions, anesthésies, injections ou hospitalisation).

6. En cas de facture d'ambulance ou d'hôpital adressée à Opikawa ou à ses agents ou représentants, les frais figurant sur une telle facture seront à la charge du client. Le cas échéant, j'autorise Opikawa à prélever ces frais sur la carte de crédit utilisée pour procéder à la présente inscription.

7. Pendant le séjour, mon enfant ne peut être confié au parent qui n'en a pas la garde légale ou à toute autre personne qui n'a pas obtenu une autorisation écrite et dûment signée par le tuteur légal de l'enfant, déchargeant ainsi le directeur de toute responsabilité.

8. J'accepte le fait de devoir assumer les frais de transport, le non-remboursement du séjour et autres si un retour est nécessaire pour mon enfant en cas de comportement inacceptable, de non-respect des lieux, du personnel, de violence, de possession/utilisation de drogues ou d'alcool, ou autres raisons jugées graves par la direction.

9. La cas échéant, j’autorise mon enfant à prendre le médicament décrit précédemment dans le présent formulaire, en se conformant aux modalités prescrites et aux informations que j’ai fourni. Je consens aussi à informer Opikawa de toute modification à l’état de santé de mon enfant entre l’envoi de ce formulaire et son arrivée au camp, incluant la prise de nouveaux médicaments.

10. J'accepte de collaborer avec le camp si le comportement de mon enfant est préjudiciable au bon fonctionnement du camp.

Pendant qu'il ou elle est sous notre responsabilité, il est important que nous puissions temporairement agir en tant que représentants des parents auprès de votre enfant en cas d'urgence ou devant les autorités. Nous essaierons toujours de vous joindre le plus rapidement possible en cas d'urgence ou avant de prendre des mesures sérieuses.

Veuillez lire et de signer la déclaration de transfère d'autorité suivante :

 

A qui de droit,

Par la présente, nous vous informons que nous, {Parent1Name} et {Parent2Name}, transférons l'autorité parentale aux représentants d'Opikawa Inc. pour la durée du séjour de notre enfant au camp d'été international d'Opikawa. {nomDe}, né le {childsbirthdate} et dont le numéro de passeport de/du {nationalitePrincipale} est {numeroDe506}, participera à un séjour au camp d'été international d'Opikawa entre le (date d'arrivée) et le (date de départ).

Pendant cette période, {nomDe} séjournera au

3595 rue Leonard, Mont-Tremblant, J8E 2A5, QC

et sera sous la responsabilité de

Maxime Chamberland, citoyen canadien
1160 rue des Hirondelles, Longueuil, QC, J4G 2C6, Canada
1-888-890-2887

et de

Marco Patriarco, citoyen canadien
9483 De Grosbois, Montréal, QC, H1K 0C8, Canada
1-888-890-2887

Les représentants susmentionnés d'Opikawa (Maxime Chamberland et Marco Patriarco) auront la garde de notre enfant pendant leur séjour et pourront les représenter auprès des autorités compétentes, notamment mais non exclusivement :

• les services frontaliers
• les autorités aéroportuaires
• les services d'urgence, les hôpitaux et les établissements de soins de santé.

Nous vous recercions de votre attention,

Afin de réserver votre place, nous exigeons des frais administratifs de 250 $ (taxes incluses). Ce montant sera déduit du total de votre facture finale. Ces frais ne sont pas remboursables.

Une fois cette étape réalisée, l'inscription de votre enfant sera complétée.