Circular 170 - Agenciamiento y Oil&Gas

  • Bienvenido: por favor seleccione una de las siguientes opciones, con el fin de identificar los documenos adicionales que debera aportar a la presente solicitud.

    Se recomienda contar con todos los documentos antes de diligenciar el formulario; en caso de no contar con algún documento el formulario le permitirá guardar su avance y posteriormente retomar su diligenciamiento donde lo dejó.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Persona Jurídica:

    • Cámara de comercio
    • Certificación bancaria
    • Certificación comercial
    • Declaración de Renta
    • Rut
    • Estados Financieros
    • Fotocopia Cédula Representante Legal
    • Certificado SGSST expedido por la ARL
    • Certificado de accidentabilidad expedido por la ARL

     

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Persona Natural:

    • Certificación bancaria
    • Certificación de pago de seguridad social
    • Declaración juramentada
    • Rut
    • Fotocopia Cédula Representante Legal
    • Certificado SGSST expedido por la ARL
    • Certificado de accidentabilidad expedido por la ARL

     

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Agente Naviero:

    • Licencia de explotación comercial DIMAR.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Amarre/Desamarre:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Procedimientos de emergencia (incendio, derrame de combustible, hombre al agua).

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Capacitaciones, Asesorías, Consultorías:

    • No se necesitan documentos adicionales.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Entidades del estado:

    • No se necesitan documentos adicionales.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Fumigación:

    • Licencia sanitaria de transporte de plaguicidas vigente.
    • Hojas de seguridad.
    • Plan de contingencias (derrame de combustible).
    • Concepto sanitario.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Hoteleria:

    • Registro nacional de turismo

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Inspección Subacuática:

    • Licencia de explotación comercial DIMAR.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Insumos, Dotaciones, Comodatos:

    • No se necesitan documentos adicionales.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Lancha:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Licencia de explotación comercial DIMAR.
    • Plan de mantenimiento de equipos.
    • Procedimientos de emergencia (incendio, derrame de combustible, hombre al agua).

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Manejo de residuos:

    • Licencia ambiental.
    • Plan de gestión ambiental.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Operador portuario:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Piloto:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Licencia de explotación comercial DIMAR.
    • Plan de mantenimiento de equipos.
    • Procedimientos de emergencia (incendio, derrame de combustible, hombre al agua).

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Remolcador:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Licencia de explotación comercial DIMAR.
    • Plan de mantenimiento de equipos.
    • Procedimientos de emergencia (incendio, derrame de combustible, hombre al agua).

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Servicios de Mensajeria Courier/Paqueteria:

    • Plan de mantenimiento de equipos.
    • Plan Estratégico de Seguridad Vial.
    • Seguridad social.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Servicios medicos:

    • Certificado de habilitación.
    • Habilitación de servicios laboratorio clínico.
    • Habilitación de servicios toma de muestras de laboratorio clínico.
    • Habilitación de servicios de vacunación.
    • Habilitación de servicios de medicina del trabajo y medicina laboral.
    • Plan de mantenimiento de equipos.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Servicios medicos a tripulantes:

    • Certificado de habilitación de servicios ofrecidos.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Ship Chandler:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Licencia de explotación comercial DIMAR.
    • Licencia ambiental.
    • Certificados de disposición de residuos.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Suministros:

    • No se necesitan documentos adicionales.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Surveyor:

    • Licencia de operador portuario expedida por la Superintendencia de Transporte.
    • Licencia de explotación comercial DIMAR.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Terminal:

    • Resolución de Autorización/Habilitación de la DIAN.

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Transporte de Carga:

    • Licencia de funcionamiento o habilitación de transporte expedida por el Ministerio de Transporte
    • Póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual
    • Seguro Carga
    • Procedimientos de seguridad (accidente vial, en caso de varada, volcamiento, derrame de sustancias, entre otros)
    • Plan Estratégico de Seguridad Vial

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Transporte de Pasajeros:

    • Licencia de funcionamiento o habilitación de transporte expedida por el Ministerio de Transporte
    • Póliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual
    • Plan de mantenimiento de equipos
    • Procedimientos de seguridad (accidente vial y en caso de varada)
    • Plan Estratégico de Seguridad Vial

  • Estos son los documentos que va a necesitar adjuntar a este formulario - Vigilancia:

    • Protocolos de emergencia (Manejo de armamento, hurto).
    • Permiso para el porte de armas.
    • Licencia de funcionamiento.

  • Registro Proveedores - Circular 170

    Estimado Proveedor en cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante la Circular Externa 0170 del 10/10/02, le solicitamos diligenciar completamente este formulario con sus datos y adjuntar la documentación solicitada como requisito indispensable para llevar acabo nuestra Actualización anual de proveedores

  • Datos Básicos

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  • Para consultar su código postal puede ingresar al siguiente link y verificar: 

    Código Postal

  • La siguiente información acredita el tamaño empresarial, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1074 de 2015 adicionado por el Decreto 957 de 2019 y la Resolución 2225 de 2019:

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  • Información del representante legal

  • Composición Accionaria

    Instrucciones de diligenciamiento:

  • 1) Por favor relacione los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente mas del 5% del Capital Social, aporte o participación.

    2) Si el accionista o asociado relacionado en la siguiente sección es una persona Jurídica que no cotiza en bolsa, por favor relacione la información de su composición accionaria y suministre esta información para todos los accionistas/asociados indirectos que cumplan esta condición hasta relacionar la persona natural que ejerce control final sobre la entidad. (En caso de requerir mas espacio debe anexar una relación por separado).

    3) Si alguno de los accionistas o asociados (personas naturales) es una Persona Expuesta Públicamente , sírvase diligenciar la sección correspondiente (abajo dispuesta)

  • Persona Expuesta Políticamente (PEP): Se considerarán como Personas Expuestas Políticamente (PEP) los servidores públicos de cualquier sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de la administración pública nacional y territorial, cuando tengan asignadas o delegadas funciones de: expedición de normas o regulaciones, dirección general, formulación de políticas institucionales y adopción de planes, programas y proyectos, manejo directo de bienes, dineros o valores del Estado, administración de justicia o facultades administrativo sancionatorias, y los particulares que tengan a su cargo la dirección o manejo de recursos en los movimientos o partidos políticos.

  • Datos de contactos Administrativos

  • Contacto al que se debe notificar cuando esté completo el proceso de creación como proveedor:

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  • Contacto al que se debe enviar el soporte de pago:

  • Contacto al que se debe enviar los certificados tributarios:

  • Operaciones Internacionales


  • Entidades o Personas Beneficiadas de las operaciones de comercio exterior

  • Referencias Bancarias

    En caso de devolución de depósitos, se tendrán en cuenta los datos consignados en la siguiente tabla:

  • Referencias Comerciales

  • Información Tributaria

    Esta información es empleada para realizar el registro y pago de sus facturas , por ello es importante que para completarla se solicite ayuda al departamento de contabilidad.
  • Image-305

  • Información para retención de ICA

    Indicar si está sujeto a retención de ICA en los siguientes municipios, de ser así por favor definir la tarifa de esta.
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  • Documentos

    Por favor descargar, diligenciar y firmar los formatos y adjuntar junto con los otros documentos solicitados .

  • Formatos

    Para descargar los formatos solicitados dar click sobre cada uno

  • A continuación encontrará los formatos que deben ser  diligenciados  y firmados por representante legal

    • ADM-FOR-007-009 CONSENTIMIENTO INFORMADO CONSULTA CENTRALES
    • SQE-FOR-015-012 ACUERDO HSE PARA PROVEEDORES
    • DECLARACION JURAMENTADA PERSONAS NATURALES
    • SQE-FOR-037-004 ACUERDO HSE PARA PROVEEDORES DE TRANSPORTE (Solo si corresponde)

     

    NOTA ACLARATORIA: TENGA EN CUENTA QUE SI LA DOCUMENTACION NO CUENTA CON LO REQUISITOS PEDIDOS Y NO COINCIDE CON LA INFORMACION SUMINISTRADA SERA DEVUELTA LA SOLICITUD

     

     
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  • Certificado expedido por la ARL
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  • Estadísticas de accidentalidad expedidas por la ARL
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  • Documentos Adicionales

  • Adjuntar las Habilitaciones/licencias enunciadas a continuación:

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  • En los casos en los cuales la bodega se ubique dentro de una zona franca
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  • Teniendo en cuenta la Resolución 0312 del 2019 sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo adjuntar los siguientes documentos:

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  • (accidente vial, en caso de varada, volcamiento, derrame de sustancias, entre otros)
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  • Upload a File
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  • Certificado/ Plan Estratégico de Seguridad Vial
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  • Documentos de caracter ambiental:

  • (derrame de combustible)
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  • Documentación para QHSE

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  • Datos del Beneficiario Final

  • De conformidad con las disposiciones contempladas en el Capítulo 10 de la Circular Básica Jurídica No. 100-00008 del 12 de julio de 2022, por favor suministre la información del beneficiario final de la organización

  • En caso de que por políticas internas no pueda suministrar la información del beneficiario final por favor adjuntar una certificacion firmada por oficial de cumplimiento o quien haga las veces del mismo que certifique que el beneficiario final de la empresa, NO se encuentra relacionado en listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional, como listas de Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas ONU, las listas de terroristas de los Estados Unidos de América, la lista de la Unión Europea de Organizaciones Terroristas y la Lista OFAC (SDNT list) del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América, y todas aquellas listas restrictivas y vinculantes que estén relacionadas con los riesgos LA/FT/FPADM. 

    Encuentre aqui un modelo sugerido:

    Modelo Certificación Beneficiario Final

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