I henhold til persondataforordningen skal de grafiske kompetenceudviklingsfonde give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler oplysninger omkring dig. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
De grafiske kompetenceudviklingsfonde består af Den Grafiske Kompetenceudviklingsfond (CVR-nr.: 31 52 66 39), Kompetenceudviklingsfonden på funktionæroverenskomsten mellem GA og HK Privat (CVR-nr.: 31 52 65 90) og Kompetenceudviklingsfonden på digitalprint- og serigrafoverenskomsten mellem GA og HK Privat (CVR-nr.: 31 52 66 20).
De grafiske kompetenceudviklingsfonde er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
De grafiske kompetenceudviklingsfonde
c/o GRAKOM
Møllekajen 7, 3. th., 5000 Odense C
Telefon: 63127000
Mail: kontakt@grafiske-kompetencefonde.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Vi behandler dine personoplysninger, som er afgivet i ansøgninger til fondene, for at kunne træffe beslutning om bevilling eller afslag på disse. Vi anvender endvidere oplysningerne som grundlag for at kunne udbetale og indberette eventuelle tildelinger.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- At du eller din virksomhed som ansøger har afgivet dine personoplysninger til de grafiske kompetenceudviklingsfonde og dermed givet fondene ret til at behandle dine personoplysninger med henblik på at kunne træffe afgørelse om bevilling eller afslag på ansøgningen. Behandlingen af dine personoplysninger vil her ske
o i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, til opfyldelse af en kontrakt, som du er en del af, eller
o i henhold til databeskyttelseslovens § 12, til overholdelse af rettigheder og forpligtelser i henhold til kollektiv overenskomst.
3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
i. Almindelige personoplysninger som fx navn, adresse, e-mailadresse, bankkontonummer, arbejdsgiver, faggruppe, kursusønske og øvrige oplysninger om indtægtsforhold af relevans for at kunne vurdere ansøgningen.
ii. Oplysninger om CPR-nr.
4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- GRAKOM Arbejdsgivere
- IT-hostingvirksomheden Sentia A/S
- Proløn A/S
- Danske Bank
- GRAKOMs blanket operatør, JotForm (EU datacenter)
- Kursusudbydere med hvem fondene har en særlig aftale om betaling
Derudover videregives dine personoplysninger ikke, medmindre virksomheden i forbindelse med udførelsen af opgaven anvender en underleverandør. En eventuel underleverandør vil blive pålagt at behandle dine personoplysninger fortroligt.
5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Dine personoplysninger vil ikke blive overført til modtagere uden for EU og EØS.
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
De grafiske kompetenceudviklingsfonde har dine personoplysninger fra dig selv eller din virksomhed.
7. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 5 år efter registrering af din ansøgning.
8. Automatiske afgørelser, herunder profilering
De grafiske kompetenceudviklingsfonde anvender ikke automatiske afgørelser.
9. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
10. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.