Séjours Prix Mini Eté-Automne 2025

Formulaire à utiliser UNIQUEMENT pour l’offre Séjours Prix Mini Eté-Automne 2025

Seuls les agents n’ayant pas bénéficié d’un séjour proposé dans le cadre des Prix Mini Eté-Automne 2024 et Eté-Automne 2023 peuvent se pré-inscrire. Offres limitées à un seul séjour Prix Mini Eté-Automne 2025 d’une semaine ou deux selon dates par agent sur l’ensemble des sites proposés. Le nombre total maximum de personnes susceptibles d’être tirées au sort (agents et ayants-droits) est 24 252.

Le tirage au sort n’est valable que pour la saison Eté-Automne 2025. En cas d’annulation du séjour par l’opérateur de tourisme pour cause de « force majeure » du fait d’un événement extérieur, imprévisible et insurmontable (éruption volcanique, séisme, cyclone, grève des aéroports, conflit armé, épidémie comme le Coronavirus etc.), le report du tirage au sort sur une autre saison ne sera pas possible, vous en perdez donc le bénéfice. Si votre formulaire de pré-inscription est tiré au sort, l’opérateur de tourisme vous en informera par SMS et/ou par email. La communication de votre numéro de téléphone portable est donc indispensable : à défaut, votre pré-inscription ne pourra être prise en compte.

Aucun paiement n'est demandé suite à ce formulaire de pré-inscription. Le séjour sera à régler directement à l'opérateur de tourisme et uniquement après le tirage au sort si votre pré-inscription est confirmée par l'opérateur de tourisme.

IMPORTANT

• Entre le lundi 17 février et le jeudi 20 février 2025, les agents, dont le formulaire de pré-inscription aura été tiré au sort, seront informés par SMS et/ou par email envoyé par l’opérateur de tourisme. Les autres agents ne seront pas contactés. A compter du 17 février, si vous voyez sur le site vacances.cgos.info que vous avez été tiré au sort mais que vous n’avez pas reçu de SMS, veuillez contacter l’opérateur de tourisme concerné.
• Aucune information sur le résultat du tirage au sort ne sera communiquée par téléphone par les opérateurs de tourisme ou le C.G.O.S.
• Pour confirmer votre réservation : après la réception du SMS et/ou de l’email de l’agence de voyages, vous devrez confirmer votre séjour en réglant un acompte de 100 € + le montant de l’assurance le cas échéant directement à l’opérateur de tourisme selon les informations qui seront communiquées dans le SMS et ou dans l’email. Si vous payez par carte bancaire, cet acompte devra être réglé sous 72 heures maximum après la réception du SMS et /ou de l’email. Si vous choisissez le paiement par chèque, cet acompte doit être adressé à l’opérateur de tourisme sous 72 heures maximum après la réception du SMS (cachet de la poste faisant foi).
• Pour connaitre les modalités de versement du solde du séjour et les conditions générales de ventes (notamment le montant de la retenue en cas d’annulation), veuillez vous rapprocher de l’opérateur de tourisme concerné.
• En cas de non-respect de ces conditions ou si vos droits C.G.O.S ne sont pas à jour ou si les personnes inscrites sur le formulaire ne sont pas sur votre dossier C.G.O.S votre pré-inscription sera automatiquement annulée.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par les services internes d'ARTES Tourisme, à des fins de gestion administrative et commerciale, ainsi que pour le traitement des réservations et l’envoi de documents commerciaux et promotionnels. Ces données, strictement nécessaires à l’exercice de l’activité d’ARTES Tourisme, sont utilisées conformément aux finalités définies dans notre Politique de Confidentialité, disponible sur demande.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) entré en application le 25 mai 2018, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant une demande par courrier à l’adresse suivante :

ARTES Tourisme
Immeuble Le Marc’q
159-A avenue de la Marne
59700 MARCQ-EN-BAROEUL

ou par mail à : rgpd@artestourisme.fr

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données, il vous sera demandé de justifier de votre identité (par la production d’une copie d’un document officiel, tel que carte nationale d’identité, passeport ou permis de conduire). Le délai de réponse à un dossier complet est de 2 mois.

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