PEI Military Family Resource Centré

Les renseignements recueillis sur ce formulaire sont utilisés spécifiquement pour aider les services de bénévolat à trouver des placements appropriés qui soutiennent vos intérêts en tant que bénévole, l'agence et les clients du CRFM de l'ì.-P.-É. Tous les renseignements recueillis sont traités de façon confidentielle et ne sont utilisés que pour les services de bénévolat. En tant que bénévole, vous avez le droit de consulter les renseignements contenus dans votre dossier en tout temps. Tous les renseignements sont conservés pendant deux ans après l'avis de démission du bénévole.

Les candidats au bénévolat doivent remplir les documents suivants : Dossier de candidature pour lesAccord sur les attentes bénévoles

Vérification du casier judiciaire

Orientation avec le coordinateur des volontaires

Photographie / Communiqué de presse / Renonciation

3 Lower Malpeque Road, Charlottetown PE, C1E1R4 Tel: 902-892-8999 www.cafconnection.ca/PEI

DISPONIBILITÉ DIMANCHE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI

Veuillez cocher les heures auxquelles vous êtes le plus susceptible d'être disponible pour faire du bénévolat.

Veuillez indiquer deux personnes qui peuvent être contactées à titre de références.

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DEMANDE DE BÉNÉVOLAT AU PEI MFRC

Le CREM de l'l.-P.-É. Inc. remplit de nombreuses fonctions, notamment la prestation de services et de programmes à la communauté militaire de l'l.-P.-É. Certains de ces services sont de nature personnelle et privée. Certains de ces services sont de nature personnelle et privée. Par conséquent, il est essentiel que le besoin de confidentialité soit porté à l'attention de tout le personnel du Centre, des membres du conseil d'administration et des bénévoles qui mènent des activités de bénévolat dans les locaux du Centre Afin de protéger le droit à la vie privée de tous ceux qui utilisent les ressources, les services et les programmes du Centre, le conseil d'administration du CRFM de l'l.-P.-É. Inc. exige que tous les employés, les membres du conseil d'administration et les bénévoles lisent et signent le serment de confidentialité. De plus, le CRFM .-P.-É. est conscient que de nombreux bénévoles, membres du conseil d'administration ou du personnel sont associés à d'autres organismes, groupes et projets, et on les encourage à faire la promotion du CRFM .-P. dans la mesure du possible. Toutefois, les bénévoles, les membres du conseil d'administration ou les membres du personnel doivent obtenir l'autorisation préalable du président ou du directeur exécutif avant d'engager les ressources du CRFM .-P.-É. ou de faire des déclarations publiques au sujet des programmes ou des services du

comprends que je suis tenu(e) de garder confidentiels tous les renseignements ou toutes les situations qui peuvent être portés à mon attention dans le cadre de mes fonctions de membre du personnel ou de bénévole au Centre de ressources pour les familles des militaires de l'.-P.-É. Inc.

Je conviens de ne pas révéler ces renseignements ni d'en discuter en tout temps, en tout lieu ou avec toute personne non autorisée, que ce soit pendant la durée de mon engagement ou de mon emploi bénévole ou par la suite, sauf si cela est nécessaire dans l'exercice de mes fonctions. Je comprends qu'une violation de la confidentialité constitue une violation des conditions d'engagement ou d'emploi du Centre. Le manque de considération pour la gravité de ce serment peut entraîner l'interruption de mon engagement/emploi par le Centre.

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J'ai expliqué l'importance de ce qui précède à sont conscients de la nécessité de préserver la confidentialité absolue des affaires du CRFM de l'.-P.-É. et de ses clients.

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DÉCHARGE ET RENONCIATION CONCERNANT LA PHOTOGRAPHIE ET LES MÉDIAS

Le Code de protection des renseignements personnels pour les programmes de services aux familles des militaires établit les normes en vertu desquelles les CREM peuvent recueillir et utiliser des renseignements personnels sur les membres des FC et leurs familles. Nous avons besoin de votre permission pour utiliser vos photos ou votre histoire dans du matériel promotionnel afin de promouvoir nos projets et nos programmes.

J'accorde au Centre de ressources pour les familles des militaires de l'l.-P.-É. CRFMI.-P.-É, à ses agents, employés ou ayants droit, le droit d'utiliser, de reproduire ou de publier des photographies de moi-même, de mon conjoint et/ou de nos enfants mineurs énumérés ci-dessous. à des fins d'utilisation dans les publications du CRFM et dans d'autres formes de médias, tel qu'il est indiqué ci-dessous. J'accorde également la permission au CRFM, à ses agents, employés ou ayants droit, d'offrir les photographies identifiées pour utilisation ou distribution dans d'autres publications, électroniques ou autres, sans nous en aviser. Je renonce à tout droit d'inspecter ou d'approuver au préalable les photographies finies ou les documents imprimés ou électroniques qui peuvent être utilisés conjointement avec elles, maintenant ou à l'avenir. Que cette utilisation me soit connue ou non, je renonce à tout droit à des redevances ou autres compensations découlant de l'utilisation des photographies ou s'y rapportant.

J'ai lu le présent formulaire de renonciation et j'en comprends pleinement le contenu, la signification et l'impact. Je comprends que je suis libre de répondre à toute question spécifique concernant cette décharge en soumettant ces questions par écrit avant la signature. Je conviens que le fait de ne pas le faire sera interprété comme une acceptation libre et éclairée des termes de la présente décharge. Ce formulaire sera conservé dans les dossiers du CRFM de l'Ü.-P.-É. pendant une période de deux ans. Je reconnais que j'ai le droit d'annuler la présente décharge en tout temps en communiquant avec le CREMI.-P.-É.

Veuillez indiquer l'option ou les options que vous préférez

Soyez assurés que la photo de votre enfant n'apparaîtra pas sans l'autorisation des parents et que les noms des enfants ne seront pas publiés avec les photos.

Cette autorisation expirera deux ans après la date de signature.

Signature du client ou du tuteur légal Ma signature indique que j'accepte les conditions ci-dessus.

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Les renseignements personnels recueillis sur ce formulaire seront utilisés uniquement pour publier des photographies, des vidéos ou des récits dans le but de promouvoir le matériel de marketing du CRFM. Vos dossiers sont confidentiels toute préoccupation ou divergence concernant ce formulaire peut être adressée au directeur exécutif du CRFM. La diffusion de ce formulaire doit être traitée avec le soin qu'exige un document confidentiel, une fois qu'il a été rempli.

1.LE DROIT d'être traité avec respect en tant que personne et collaborateur du CRFM. Les bénévoles fournissent des services précieux au CRFM de l'l.-P.-É. et à la communauté. 2. LE DROIT de comprendre pleinement la mission, les voies de communication et d'autorité, ainsi que les programmes et services du CRFMÎ.-P.-É 3.LE DROIT d'être placé dans un emploi convenable en fonction de ses compétences, de ses intérêts et de ses désirs, en plus d'avoir un aperçu clair de ce que son emploi comporte et de ce qu'on attend de lui. 4.LE DROIT de recevoir une orientation, une formation et une supervision de la part d'un membre du personnel expérimenté, bienveillant et patient ou d'un bénévole âgé approprié. 5.LE DROIT de s'épanouir personnellement et professionnellement en passant d'un emploi à un autre si vous le souhaitez et de profiter des opportunités de développement professionnel. 6. LE DROIT d'être entendu. Cela implique de se sentir libre de faire des suggestions, de participer au processus de planification et d'être respecté pour une opinion constructive. 7. LE DROIT de recevoir un retour d'information honnête, constructif et positif de la part du personnel compétent ou d'un bénévole expérimenté. 8. LE DROIT d'être informé des réunions, des événements spéciaux, des possibilités de perfectionnement professionnel, des politiques, des procédures, des services ou des programmes nouveaux ou révisés au sein du CRFM de l'l.-P.-É. 9. LE DROIT d'être reconnu pour son travail. Cela va au-delà d'un simple remerciement et comprend des lettres d'appréciation, des certificats, des prix et le sentiment d'être apprécié en tant que membre de l'équipe. 10. LE DROIT de cesser de faire du bénévolat et de partir avec les remerciements et les meilleurs vœux du personnel et du conseil d'administration.

CODE DE PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES VOLONTAIRES

1. J'accomplirai, au mieux de mes capacités, les tâches pour lesquelles je me suis porté(e) volontaire. Si j'ai des questions, je contacterai immédiatement le membre du personnel concerné. 2. Je me représenterai et je représenterai le CRFM .-P. de façon responsable et professionnelle en tout temps pendant que je fais du bénévolat. 3. Je ferai preuve d'esprit d'équipe. 4. Je ne ferai pas de promesses que je ne pourrai pas tenir. 5. Je respecterai les opinions des autres. 6. J'accepte d'être supervisé par le personnel ou les bénévoles seniors. 7. Je respecterai le serment de confidentialité du CRFM . 8. Je donnerai au CRFM un avis en bonne et due forme lorsque je déciderai de mettre fin à mon bénévolat. 9. Je respecterai les règles et les procédures du Centre ainsi que les lignes directrices de la politique et des procédures sur le bénévolat.

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Code de pratique professionnelle En tant que bénévole du CRFM de l'l.-P.-É., j'accepte ce qui suit: De m'engager à fournir un service bénévole. Accepter les fonctions et les responsabilités de la tâche assignée. M'engager à fournir une rétroaction verbale et écrite au programme de bénévolat. Promouvoir une image positive du CRFM de l'Ü.-P.-É. au sein de la communauté. S'efforcer de maintenir une relation de travail harmonieuse avec le personnel, les bénévoles et les clients du CRFM .-P.-É. J'aviserai immédiatement mon superviseur lorsque surviendra une situation que je n'ai pas l'autorité ou les compétences nécessaires pour régler moi-même. Informer le coordonnateur des services de bénévolat lorsque je ne suis plus en mesure de faire du bénévolat. (une notification écrite est préférable, mais une notification verbale suffit Respecter la confidentialité de toutes les personnes et familles avec lesquelles je suis en contact par l'entremise du CRFM .-P.-É. et signer le Code de pratique professionnelle. Informer rapidement mon superviseur si je ne suis pas en mesure de participer aux activités prévues. Participer aux séances d'orientation et de formation appropriées sur la recommandation du CRFM de l'l.-P.-É.

Le coordinateur des services de bénévolat s'engage à ce qui suit :

Permettre à un bénévole de faire l'expérience de diverses possibilités au sein du Centre. Veiller à ce que le coordinateur des services de bénévolat soit disponible pour faciliter le recrutement, la sélection initiale, le placement et le jumelage des possibilités de bénévolat et pour fournir un soutien continu au bénévole. Fournir l'équipement approprié, les conditions de travail et les informations nécessaires à l'accomplissement de la tâche assignée. Veiller à ce que les membres du personnel utilisent les bénévoles de manière efficace et préparer chaque membre du personnel à accepter et à respecter le bénévole en tant que collègue. Protéger et assurer le volontaire contre toute réclamation qui pourrait résulter de ses activités autorisées. Offrir aux volontaires la possibilité de se rencontrer régulièrement. Fournir régulièrement un retour d'information verbal sur les performances des volontaires, tenir un compte des heures de travail des volontaires, tel que fourni par les superviseurs des volontaires, et mettre à jour le rôle et le statut du volontaire lorsque cela est demandé. Faciliter la formation régulière et continue des bénévoles en fonction des demandes et des besoins. Fournir un soutien et une supervision appropriés au personnel. Veiller à ce que tous les renseignements personnels recueillis soient traités correctement et à ce qu'ils respectent le Code de protection des renseignements personnels du PSFM.

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