2025 Sanctioned Tournament Application

2026 TOURNAMENTS: Please note that 2026 Sanction Applications will open at the beginning of December 2025

Before completing this application:

Please read: Requirements for Pickleball Canada Sanctioned Tournaments

- Please make sure you have created a tournament page on Pickleball.com

- Entered all the events and formats in your tournament page

- Applied for Pickleball Canada Sanctioning through the tournament page

Steps on How to Create a Tournament

Name / Nom*

First Name / Prénom Last Name / Nom de famille

Email / Courriel*

example@example.com

Tournament Tier*

Tier 1 : National Tournament – Reserved for Pickleball Canada National and Regional Tournaments / Niveau 1 : Tournoi national - Réservé aux tournois nationaux et régionaux de Pickleball CanadaTier 2 : Provincial/Territorial Tournament - Reserved for Provincial/Territorial Championships with an average of at least 8 entries per event and Regional Qualifying events. Large tournaments with over 250 participants may also apply. / Niveau 2 : Tournois provinciaux/régionaux - Réservé aux championnats provinciaux/territoriaux avec une moyenne d'au moins 8 inscriptions par évènement et aux évènements de qualification régionaux. Les grands tournois de plus de 250 participants peuvent également faire l’objet d’une demande.Tier 3 : Other Tournaments – with a minimum of 100 participants. / Niveau 3 : Autres tournois – Les tournois de niveau 3 requièrent un minimum de 100 participants.Tier 4 : Small or New Tournaments - The tournament must have at least 75 entries. Most new tournaments will be given a Tier 4 rating until the number of entries and number of entries per event can be establish upon the completion of the tournament. / Niveau 4 : Petits ou nouveaux tournois - Le tournoi doit compter au moins 75 participants. La plupart des nouveaux tournois se verront attribuer un classement de niveau 4 jusqu'à ce que le nombre d’inscriptions et le nombre d’inscriptions par évènement puissent être établis à la fin du tournoi.

Tournament Name / Nom du tournoi *

Tournament Start Date / Date de début du tournoi*

Date

Tournament End Date / Date de fin du tournoi*

Date

Venue Name / Nom du lieu*

Venue Address / Adresse du lieu *

Street Address / Adresse (rue)

Street Address Line 2 / Adresse (rue) 2

City / Ville du lieuProvince / Province du lieu

Postal Zip Code / Code postal du lieu

Event Website or Link for Registration / Site web de l'évènement ou lien pour l'inscription*

Tournament Description (i.e Senior Olympics, Provincial Tournament, Senior only, Club Sponsored, Open, etc) / Description du tournoi (i.e. olympiques séniors, tournoi provincial, sénior uniquement, parrainé par un club, Open, etc.)*

Name of the Tournament Director / Nom du directeur du tournoi *

First Name / Prénom Last Name / Nom de famille

Tournament Director Phone / Téléphone du directeur*

Tournament Director email / Courriel du directeur *

example@example.com

How many players are expected this year? / Combien de joueurs sont attendus cette année ?*

Number of Courts? / Nombre de terrains*

Was the tournament played last year? / Le tournoi a-t-il eu lieu l'année dernière ?*

Yes / OuiNo / Non

If 'yes', how many players entered this tournament last year? If 'No', say NA / Si « oui », combien de joueurs se sont inscrits à ce tournoi l'année dernière ? Si « non », veuillez indiquer NA*

Was this tournament played last year using a different tournament name? If 'Yes', what was that name and why was the name changed? If 'No', say NA / Ce tournoi a-t-il été joué l'année dernière sous un autre nom ? Si « oui », quel était ce nom et pourquoi a-t-il été changé ? Si « non », veuillez indiquer NA*

Was this tournament Sanctioned by the Pickleball Canada last year? / Ce tournoi a-t-il été sanctionné par Pickleball Canada l'année dernière ?*

Yes / OuiNo / Non

If 'Yes', what was the assigned Tier Level? / Si « oui », quel est le niveau attribué ?*

If this tournament is limited to residents of a geographic area, please specify (city, county, province, region etc.). If it's not limited, please say NA / Si ce tournoi est limité aux résidents d'une zone géographique, veuillez préciser (ville, région, province, etc.). S'il n'est pas limité, veuillez indiquer NA.*

What Events/Divisions will be offered? [list all that are offered] / Quels évènements/divisions seront proposés ?*

Which Playing Format(s) will be used? [EX: 2 out of 3 11pt games, or Round Robin Points, 1 to 15, etc.]: win by 2 for all formats. / Quel(s) format(s) de jeu sera (seront) utilisé(s) ? [ex : 2 jeux sur 3 de 11pts, ou Round Robin de 1 à 15 pts, etc.] : gagner par 2 pts pour tous les formats*

Will this tournament comply with ALL of the USAP Rulebook - International Edition and Picklelball Canada sanctioning requirements? (See Link below) / Ce tournoi sera-t-il conforme à TOUS les règlements de l'USAP - Édition internationale et aux exigences de sanction de Pickleball Canada (Voir le lien ci-dessous)*

Yes / OuiNo / Non

USAP Rulebook - International Edition

l'USAP - Édition internationale

I understand that, under the sanctioning requirements, I must use Pickleball.com as the tournament software to manage registration and brackets./ Je comprends que, conformément aux exigences en matière de sanctions, je dois utiliser Pickleball.com comme logiciel de tournoi pour gérer les inscriptions et les tableaux.*

Yes

I understand that as tournament director, I am responsible for ensuring that all players are current Pickleball Canada members in order to participate in my tournament. / Je comprends qu'en tant que directeur de tournoi, je dois m'assurer que tous les joueurs sont membres en règle de Pickleball Canada pour pouvoir participer à mon tournoi.*

Yes / OuiNo / Non

I understand that the official ratings system of Pickleball Canada is DUPR. All players are required to have an active DUPR profile to compete, and all sanctioned tournaments must use DUPR as their official rating system. / Je comprends que le système officiel de classement de Pickleball Canada est le DUPR. Tous les joueurs doivent avoir un profil DUPR actif pour pouvoir participer aux compétitions, et tous les tournois sanctionnés doivent utiliser le DUPR comme système officiel de classement.*

Yes / OuiNo / Non

I understand the tournament results must be sent to DUPR in the prescribed format within one week of completion to be used to update the participants’ DUPR Ratings. / Je comprends que les résultats du tournoi doivent être envoyés à DUPR dans le format prescrit dans un délai d'une semaine après la fin du tournoi afin d'être utilisés pour mettre à jour les classements DUPR des participants.*

Yes / OuiNo / Non

Is this event limited to a specific number of players or a limited number of teams per bracket? / Cet évènement est-il limité à un nombre spécifique de joueurs ou à un nombre limité d'équipes par format*

Yes / OuiNo / Non

If 'Yes', please explain, if 'No', please list NA / Si « Oui », veuillez expliquer, si « Non », veuillez indiquer NA*

Do you recognize that: 'pickleball play in contravention of local, provincial or federal laws or regulations is not an Authorized Activity and consequently is not covered by Pickleball Canada insurance' ? / Reconnaissez-vous que : « le jeu de pickleball en violation des lois ou règlements locaux, provinciaux ou fédéraux n'est pas une activité autorisée et n'est donc pas couvert par l'assurance Pickleball Canada » ?*

Yes / OuiNo / Non

Please enter any other information that should be considered for sanctioning this tournament: / Veuillez saisir toute autre information qui devrait être prise en compte pour sanctionner ce tournoi :*

Please enter any non-sanctioned events (clinics, demonstrations) you will be hosting during this tournament. / Veuillez inscrire tout évènement non sanctionné (cliniques, démonstrations) que vous organiserez pendant ce tournoi.*

Which languages are supported at the tournament? / Quelles langues sont utilisées lors de votre tournoi ?*

I will follow the Pickleball Canada Concussion Policy (See Link below) / Je suivrai la politique et le protocole de Pickleball Canada concernant les commotions cérébrales (Voir le lien ci-dessous)*

Yes / Oui

Concussion Policy and Protocol

Commotion cérébrale – Documentation pré-tournoi

I am aware of the expectations with respect to Referees and Line Judges for this tournament, as set out in Section 13 of the USAP Rulebook - International Edition (See Link below) / Je suis conscient des attentes concernant les arbitres et les juges de ligne pour ce tournoi, comme indiqué dans la section 13 du règlement de l'USAP - Édition internationale (Voir le lien ci-dessous)*

Yes / OuiNo / Non

USAP Rulebook - International Edition

l'USAP - Édition internationale

I understand that if my sanctioned tournament includes international participants, they must sign a liability waiver acknowledging they are not covered by Pickleball Canada’s insurance, and that this waiver must be collected before the start of competition. (See waiver below) / Je comprends que si mon tournoi sanctionné comprend des participants internationaux, ceux-ci doivent signer une décharge de responsabilité reconnaissant qu'ils ne sont pas couverts par l'assurance de Pickleball Canada, et que cette décharge doit être recueillie avant le début de la compétition. (Voir la décharge ci-dessous)*

Yes / OuiNo / Non

Please note that Letter of Support submissions via email are not accepted. All submissions must be made through this application form.

Veuillez noter que les lettres de soutien envoyées par courrier électronique ne sont pas acceptées. Toutes les soumissions doivent être effectuées à l'aide de ce formulaire de candidature.

Please attach a letter of support for your tournament from the respective provincial/territorial organization to which your tournament will reside in. (Please note if you are unsure of which organization to contact please e-mail tournaments@pickleballcanada.org to confirm). / Veuillez joindre une lettre d'appui à votre tournoi de la part de l'organisation provinciale/territoriale dans laquelle se déroulera votre tournoi. (Veuillez noter que si vous n'êtes pas sûr de l'organisation à contacter, veuillez envoyer un courriel à tournaments@pickleballcanada.org pour confirmer). *

By signing below, you acknowledge that the provided information is complete, correct, and free from any false or misleading statements. / En signant ci-dessous, vous reconnaissez que les informations fournies sont complètes, correctes et exemptes de toute déclaration fausse ou trompeuse.*

Sanctioned Tournament Application / Demande de tournoi sanctionné