DEFICINIÓN: Solicitar apoyo para la instalación de equipo técnico en eventos o proyectos.
COMPROMISO DE RESPUESTA: Responder de confirmación de la cobertura.
Antes de realizar cualquier solicitud de entregable de comunicación por favor solicita una REUNIÓN CON EL EQUIPO DE COMUNICACIÓN para aterrizar las ideas y definir o recomendar los productos que se entregarán. Esta reunión es NECESARIA y sin ella NO SE RECIBIRÁ ninguna solicitud de entregables de comunicación. Los tiempos para enviar las solicitudes de entregables de comunicación serán proporcionales al tipo de evento.
Quedando de la siguiente manera: EVENTO TIPO AAA: Evento de máxima exposición, requiere de al menos 5 a 6 meses de planeación. EJEMPLOS: Carrera, campamento de verano. ANTICIPACIÓN PARA HACER SOLICITUDES DE COMUNICACIÓN: 20 semanas mínimo.
EVENTO TIPO A: Evento de alta exposición, que requiere de una alta planeación, que recibe un mayor número de personas. EJEMPLOS: Feria del empleo, foros, inauguraciones y clausuras. ANTICIPACIÓN PARA HACER SOLICITUDES DE COMUNICACIÓN: 12 semanas de anticipación.
EVENTO TIPO B: Evento de alta exposición, requiere de planeación pero ya está determinada. EJEMPLOS: Graduaciones de Empodera, Emprende, Poderosa, Aves al vuelo; ruedas de prensa y fiestas temáticas. ANTICIPACIÓN PARA HACER SOLICITUDES DE COMUNICACIÓN: 8 semanas.
EVENTO TIPO C: Evento que tiene logística, pero no es de alta exposición, ni asisten muchas personas. EJEMPLOS: Día de capacitación en Empodera, Emprende, Poderosa.
ANTICIPACIÓN PARA HACER SOLICITUDES DE COMUNICACIÓN: 4 Semanas