• Datos necesarios para preparar la Declaración de la Renta en Alemania

  • Información inicial

  • Agradecemos su interés en nuestros servicios para su tramitación de la declaración de la renta en Alemania. Ofrecemos este servicio en español para empleados en Alemania, lo que incluye la preparación y presentación de declaraciones de impuestos.

    Toda la información sobre costes la encontrará en la siguiente página.

    Este formulario nos permite determinar si su declaración puede ser gestionada directamente por nuestra gestoría o si, debido a determinadas características, requiere un especialista fiscal específico.

    Nuestro objetivo es dirigirle desde el principio al profesional adecuado según su situación, evitando retrasos innecesarios.

    En algunos casos, como por ejemplo declaraciones que incluyen ingresos por alquiler, inversiones u otras situaciones específicas, el sistema le facilitará directamente el contacto de profesionales especializados que pueden ayudarle.

    Completar el formulario le llevará aproximadamente 2 minutos.

  • Antes de empezar - Su situación fiscal

  • ¿Para que año(s) desea tramitar la declaración de la renta?*
  • ¿Trabaja usted y/o su cónyuge como empleado?*
  • ¿Trabaja usted y/o su cónyuge como autónomo?*
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  • ¿Tiene usted y/o su cónyuge ingreso(s) de vivienda(s) alquilada(s) a terceras personas?*
  • Necesitamos lo siguiente:

    - Contrato de alquiler y extractos bancarios de los cobros del año
    - Facturas de gastos del inmueble (reparaciones, comunidad, seguros)
    - Si son rentas de España: certificado de retenciones o justificante de la declaración española

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  • ¿Ha percibido usted y/o su cónyuge ingresos por intereses o ingresos procedentes de inversiones financieras, pólizas de seguros o similares SUPERIORES a 1.000 EUR (para solteros) o 2.000 EUR (para casados)?*
  • ¿Esas inversiones son en bancos Alemanes?*
  • Es necesario adjuntar lo siguiente:

    - Jahressteuerbescheinigung de cada banco (es el documento clave: trae intereses, dividendos y retenciones ya resumidos)
    - Extractos anuales de depósitos de valores (Wertpapierkonto) si el banco no emite la certificado
    - Si vendió o cambió fondos/acciones fuera del banco (por ejemplo en una app extranjera): extractos de todas las operaciones del año.

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  • ¿Ha tenido usted y/o su cónyuge ingresos por pensión o jubilación?*
  • Es necesario adjuntar lo siguiente:

    - Carta anual de la Deutsche Rentenversicherung (Rentenbezugsmitteilung).
    - Si la pensión es de España u otro país: certificado anual del organismo pagador con el importe bruto y las retenciones.

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  • ¿Ha operado usted y/o su cónyuge con Criptomonedas?*
  • Es necesario adjuntar lo siguiente:

    - Extractos completos de todas las plataformas (compras, ventas, cambios entre monedas, traspasos a euros).
    - No hace falta factura como tal, pero sí el detalle transacción por transacción para calcular si tributa (menos de 1 año de tenencia) o está exenta (más de 1 año).

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  • ¿Tiene usted y/o su cónyuge ingresos de energía fotovoltaica en Alemania?*
  • Necesitamos los siguientes justificantes:

    - Contrato de venta de electricidad a la red (Einspeisevertrag)
    - Liquidación anual del operador (cuánto kWh vendió y cuánto cobró)
    - Factura de compra e instalación del sistema (por si procede amortización)
    - Justificantes del consumo propio si es relevante

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  • A continuación, le proporcionamos un resumen del coste y procedimiento para quienes trabajan por cuenta ajena que seguiremos para ayudarle en este proceso:

    Coste:

    Las tarifas para la declaración de la renta a partir del 1 de enero 2025 se calculan según la suma de los ingresos brutos anuales indicados en el/los certificado(s) de impuestos, así como los ingresos brutos obtenidos por pago de ayudas o subsidios, incluyendo los siguientes casos:

    • Si tiene varios certificados, se sumarán todos los ingresos brutos indicados.
    • En el caso de matrimonios, se considerará la suma de los ingresos brutos de ambos cónyuges. 
    • Si tiene ingresos en el extranjero se considerarán en la suma de los ingresos brutos de ambos cónyuges. 
    Rango de ingresos brutos anuales (€) Tarifa (€)
    Hasta 50.000 149,99
    De 50.001 a 100.000 229,99
    De 100.001 a 150.000 299,99
    De 150.001 a 200.000 379,99
    A partir de 200.001 479,99

     Nota importante:

    El importe abonado no solo cubre la cumplimentación de la declaración de la renta, sino también la atención y gestión de todas las comunicaciones o consultas posteriores que puedan surgir con la oficina tributaria, siempre que no impliquen modificaciones de datos previamente suministrados ni correcciones derivadas de errores u omisiones por parte del cliente. De esta manera, garantizamos un servicio integral, transparente y enfocado en ofrecer tranquilidad y eficiencia durante todo el proceso de declaración.

     

    Procedimiento:

    1. Complete este formulario con la mayor precisión posible, agregando los datos requeridos y subiendo los documentos necesarios (En cualquier momento durante la elaboración del formulario, puede pausar, guardar y continuar en otra ocasión sin perder los datos ya agregados.) Al finalizar solo necesita dar al botón "Enviar" y nos llegará toda la información y los documentos necesarios.

    2. Un asesor de Hispaleman se pondrá en contacto con usted para confirmar la información y en caso necesario solicitar información o documentación adicional necesaria.

    3. En caso de haber trabajado el año entero en Alemania le enviaremos una lista con todos los posibles gastos deducibles. Revise esta lista con atención, por si encuentra gastos que apliquen en su caso y tenga los respectivos documentos a mano. No es necesario que nos los envíe.

    4. Tras revisar la documentación y la información aportada, tendrá una reunión virtual de 45 minutos para completar la información necesaria mediante preguntas y respuestas.

    Nuestro objetivo es facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en Alemania y asegurarnos de que se beneficie de todas las deducciones y beneficios disponibles.

    Además de ayudarle con su declaración de la renta, ofrecemos una amplia gama de servicios que podrían ser de su interés. Le invitamos a visitar nuestra página web https://hispaleman.de/servicios-y-precios/ para descubrir más sobre lo que podemos hacer por usted.

    Quedamos a su disposición para cualquier asistencia adicional que requiera.

  • El importe de este servicio depende de las circunstancias particulares de su caso, por lo que no se muestra un precio fijo en este formulario. Factores como el tipo de trámite, la complejidad de su situación fiscal o la documentación necesaria pueden influir en el coste final.

    Una vez que revisemos la información y los documentos que nos facilite, un asesor fiscal se pondrá en contacto con usted para indicarle el rango de precio e iniciar el trámite.

    • Datos personales 
    • Fecha de nacimiento:*
       . .
      2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
    • Desde que fecha:
       . .
      2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
    •  -
    • ¿Tiene hijos?:*
    • Las siguientes preguntas se refieren al año fiscal que está declarando:

    • ¿Percibió usted subsidio por desempleo (Arbeitslosengeld)?:*
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    • ¿Percibió usted subsidio por enfermedad (Krankengeld)? | (Aplica cuando estuvo de baja por enfermedad más de 6 semanas y le pagó el seguro médico (Krankenkasse)):*
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    • ¿Percibió usted ayuda social (Bürgergeld) del Jobcenter?:*
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    • ¿Percibió usted subsidio parental (Elterngeld)?:*
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    • ¿Percibió usted subsidio de maternidad (Mutterschaftsgeld)?:*
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    • Datos de su cónyugue 
    • Fecha de nacimiento del cónyuge:
       . .
      2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
    • ¿La dirección de su cónyuge coincide con la suya?:
    • ¿Vive su cónyuge en Alemania?*
    • Las siguientes preguntas se refieren al año fiscal que está declarando:

    • ¿Trabajó su cónyugue como empleado?:
    • ¿Percibió su cónyuge subsidio por desempleo (Arbeitslosengeld)?:
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    • ¿Percibió su cónyuge subsidio por enfermedad (Krankengeld)? | (Aplica cuando estuvo de baja por enfermedad más de 6 semanas y le pagó el seguro médico (Krankenkasse)):
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    • ¿Percibió su cónyuge ayuda social (Bürgergeld) del Jobcenter?:
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    • ¿Percibió su cónyuge subsidio parental (Elterngeld)?:
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    • ¿Percibió su cónyuge subsidio de maternidad (Mutterschaftsgeld)?:
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    • Hijos a cargo 
    • Introduzca aquí los hijos a su cargo:
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    • ¿Pagó gastos de cuidado infantil? (guardería)*
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    • ¿Tiene un hijo en formación profesional (dual) o en el paro?*
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    • ¿Tiene un hijo estudiando en la Universidad?*
    • ¿Pagó usted esa matrícula?*
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    • ¿Pagó por separado el seguro médico de algún hijo?*
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    • Datos fiscales básicos 
    • ¿Es la primera vez que declara su renta en Alemania?:*
    • A continuación, le dejamos un ejemplo de la página de la notificación de la Liquidación de la Declaración de la Renta que necesitamos:

       

      Por favor, asegúrese de que el documento que cargue sea igual al del ejemplo.

    • Image field 118
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    • ¿Desde cuándo empezó a trabajar en Alemania?*
       . .
      2 digit day, 2 digit month, 4 digit year
    • A continuación, le dejamos un ejemplo de la página del certificado que necesitamos para poder hacer su Declaración de la Renta:

      Por favor, asegúrese de que el documento que cargue sea igual al del ejemplo.

      Por favor, NO ENVIAR nóminas, en Alemania las nóminas no son requisitos para la DdlR, solo los certificados de impuestos (vea con atención el ejemplo).

    • Image field 120
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    • ¿Tiene usted y/o su cónyuge una ocupación donde pase la mayoría del tiempo fuera de la empresa/oficina/fabrica por motivos de trabajo (ejemplos: Conductor de autobus/camión, representante de ventas, obras civiles, etc.)?
    • ¿Tiene usted y/o su cónyuge una ocupación donde deba hacer viajes de negocios?
    • POR FAVOR, DESCARGUE EL SIGUIENTE DOCUMENTO Y ENTRÉGUELO A SU EMPLEADOR. Este formulario certifica que un empleado tiene una ocupación donde trabaja en diferentes lugares y los días que ha estado ausente de su domicilio o empresa por motivos laborales. Es de suma importancia para empleados que desean reclamar deducciones fiscales por desplazamiento, aunque el empleado mismo no haya tenido ningún gasto:
    • Una vez rellenado por parte de su empleador/empresa, reenvíelo a nuestro correo: info@hispaleman.de

    • ¿Ha trabajado usted y/o su cónyuge desde el 01.01 al 31.12 del año fiscal a declarar en Alemania?*
    • ¿Trabajó usted y/o su cónyuge en otro país o países en el año fiscal a declarar?*
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    • Datos bancarios 
    • Actividad por cuenta propia (autónomo) o empresarial 
    • Servicios que desea de nuestra parte:*
    • Comprobantes adicionales: Trabajo 
    • Si responde Sí, adjunte el comprobante indicado. Si responde No, continúe con la siguiente pregunta.

    • ¿Recibió una indemnización por despido o firmó una rescisión de contrato?*
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    • ¿Paga cuotas de un sindicato o asociación profesional?**
    • Desplazamiento diario al lugar de trabajo:
      Rows
    • Otros ingresos y gastos laborales detallados 
    • Si responde Sí, adjunte las facturas o comprobantes de pago correspondientes. Si responde No, continúe con la siguiente.

    • ¿Compró material de trabajo (ordenador, herramientas, material de oficina)?*
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    • ¿Tiene gastos de una oficina en casa?*
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    • ¿Pagó formación profesional o estudios relacionados con su trabajo?*
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    • ¿Tuvo gastos por buscar empleo (solicitudes, entrevistas)?*
    • ¿A cuántas entrevistas de trabajo se desplazó?
      Rows
    • ¿Paga usted mismo su teléfono móvil y/o internet?*
    • ¿Tiene seguros relacionados con el trabajo (p. ej. Protección jurídica laboral)?*
    • ¿Se mudó usted por motivos laborales (cambio de empresa, traslado o acercarse a su trabajo, de modo que su camino diario al trabajo quedó claramente más corto)?*
    • ¿Mantiene una segunda residencia por motivos de trabajo?*
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    • Pensiones, previsión, salud, cargas extraordinarias y vivienda 
    • ¿Hizo donaciones o pagó cuotas a organizaciones benéficas?*
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    • ¿Paga seguros de salud por fuera de su nómina, o seguros de incapacidad laboral, de accidentes, de responsabilidad civil o de seguros de vida?**
    • Por favor rellene la siguiente tabla:
      Rows
    • ¿Tiene plan de pensiones privado? (no pagado por la empresa)*
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    • ¿Tuvo gastos médicos no reembolsados por la aseguradora (medicamentos recetados, tratamientos, gafas, odontolología, tratamientos de fertilidad, etc.)?*
    • ¿Tiene certificado de discapacidad alemán?*
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    • ¿Contrató servicios de obreros (p. ej.: deshollinador, electricista y/o fontanero)?*
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    • ¿Recibió por parte de su casero o arrendador la liquidación anual de gastos accesorios del alquiler del año a declarar o del año anterior (Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung)?*
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  • Cierre - Declaración y consentimiento

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  • ¿Su dirección actual consta en el DNI que nos adjuntó en el campo anterior?*
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  • Al enviar este formulario, usted solicita que iniciemos la preparación de su declaración con la información facilitada. Esto implica el inicio de trabajos profesionales de revisión y preparación.

    Nuestros honorarios corresponden al trabajo realizado (análisis, preparación y tramitación), independientemente del resultado final. El resultado solo se conoce una vez realizado ese trabajo, por lo que el precio no depende del importe final.

    Si, una vez iniciado el trabajo, usted decide no continuar, se facturará la parte efectivamente realizada hasta ese momento.

    Gestiones posteriores: si tras la presentación fuese necesario comunicar cambios (por ejemplo, dirección o IBAN) a la oficina tributaria o realizar actuaciones adicionales derivadas de esos cambios, dichas gestiones se considerarán servicios adicionales y se facturarán aparte.

  • Fecha:*
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