1. Werkzaamheden
De vrijwilliger zal een waardevolle bijdrage leveren aan de activiteiten en dagelijkse werking van de natuur- en belevingsboerderij. De verantwoordelijkheden van de vrijwilliger kunnen variëren, afhankelijk van de noden en persoonlijke interesses, en omvatten onder andere: dieren verzorgen, groenbeheer, jeugdwerking begeleiden, voorbereiden en begeleiden van activiteiten, koken, helpen bij events, zorggasten begeleiden, administratieve taken, uitvoeren van reparaties, schoonmaak, ... .
Locatie:
De werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd op de hoeve, maar kunnen ook plaatsvinden bij en voor de meewerkende bedrijven zoals Paesmans LV, Claes Fruit LV en Den Mierhoop BV. Daarnaast kunnen er uitstappen plaatsvinden binnen of buiten België, waarvan de details vooraf worden gecommuniceerd. Voor minderjarige vrijwilligers wordt steeds toestemming gevraagd aan hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
2. Gedragscode en verantwoordelijkheden
Vrijwilligers worden geacht zich te houden aan een professionele en respectvolle gedragscode, die de volgende aspecten omvat:
- Het gebruik van tabak, alcohol of drugs is niet toegestaan tijdens de uitvoering van de werkzaamheden of in aanwezigheid van minderjarigen.
- Deelname aan werkzaamheden onder invloed van verdovende middelen is ten strengste verboden en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking.
- Elk vorm van fysiek geweld, pesten of ongepast taalgebruik wordt niet getolereerd. Respect voor alle deelnemers en collega’s is een fundamentele waarde binnen onze organisatie.
- Vrijwilligers dienen te allen tijde respect te tonen voor dieren, natuur en eigendommen van de organisatie.
- Het betreden van stallen of privéruimtes is enkel toegestaan na expliciete toestemming van de verantwoordelijke.
- Vrijwilligers zijn verplicht om gevoelige of vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te houden, zowel tijdens als na beëindiging van de samenwerking.
- Beschikbaarheid dient schriftelijk te worden doorgegeven via WhatsApp of sms. Wijzigingen in beschikbaarheid zijn alleen toegestaan bij dringende redenen, zoals ziekte (met medisch attest) of familiaire omstandigheden. Vrijwilligers worden aangemoedigd om tijdig te communiceren over eventuele wijzigingen in hun beschikbaarheid.
3. Tijdsinvestering
De tijdsinvestering van vrijwilligers is flexibel en wordt in samenspraak met de organisatie bepaald. Hierbij wordt rekening gehouden met de persoonlijke agenda van de vrijwilliger en de operationele noden van de organisatie.
- Frequentie en uren: De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een flexibel schema. Vrijwilligers kunnen zelf aangeven hoeveel tijd zij beschikbaar zijn, zonder een minimumvereiste.
- Duur van de overeenkomst: De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Beide partijen hebben de mogelijkheid de samenwerking op elk moment te beëindigen, mits er geen afspraken of verplichtingen meer openstaan.
4. Onkostenvergoeding
Onze organisatie biedt de volgende regelingen met betrekking tot onkostenvergoeding:
- Vrijwilligers jonger dan 16 jaar: Vrijwilligers jonger dan 16 jaar ontvangen geen standaard vergoeding, tenzij expliciet overeengekomen met de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
- Vrijwilligers vanaf 16 jaar: Voor vrijwilligers van 16 jaar en ouder wordt een vergoeding vastgesteld in overleg, met inachtneming van de wettelijk toegestane maxima. De vergoeding kan afhankelijk zijn van de aard van de werkzaamheden, de mate van ervaring en de duur van de samenwerking.
- Vrijwilligers kunnen recht hebben op extra vergoedingen voor voorbereidende of aanvullende werkzaamheden, afhankelijk van de specifieke situatie.
- Eventuele kosten zoals transport en maaltijden kunnen, mits vooraf overeengekomen, door de organisatie worden vergoed.
- De organisatie houdt een overzicht bij van alle uitgekeerde vergoedingen. Vrijwilligers kunnen te allen tijde een kopie van dit overzicht opvragen.
- Indien de vrijwilliger nog ander vrijwilligerswerk doet, wordt dit steeds gemeld aan de organisatie. In dit geval ligt de controle op de maximumjaarvergoeding bij de vrijwilliger.
5. Verzekering
De organisatie zorgt voor de verzekering van vrijwilligers, zodat zij met een gerust hart hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. De verzekeringsgegevens zijn als volgt:
- Polisnummer burgerlijke aansprakelijkheid: 37951165
- Polisnummer ongevallenverzekering: 37951167
Bij een incident wordt de vrijwilliger verzocht onmiddellijk contact op te nemen met de organisatie. De organisatie zal verdere stappen coördineren met de verzekeringsmaatschappij om een snelle en efficiënte afhandeling te garanderen.
6. Beëindiging van de samenwerking
De samenwerking kan door beide partijen schriftelijk worden beëindigd:
- Vrijwilliger: De vrijwilliger kan de overeenkomst beëindigen, op voorwaarde dat er geen geplande verplichtingen meer zijn.
- Organisatie: De organisatie behoudt zich het recht voor de samenwerking te beëindigen indien de vrijwilliger de vastgestelde regels, waarden of normen niet respecteert, of bij ernstige inbreuken op de gedragscode.
Bij beëindiging wordt verwacht dat beide partijen dit tijdig en met wederzijds respect communiceren.