Autorización de Uso, Divulgación de Información Personal y Pagos
1. Declaración de Veracidad y Responsabilidad:
El abajo firmante declara y acepta que toda la información ingresada en la aplicación o proporcionada para la preparación de su declaración de impuestos ante el IRS y las agencias estatales correspondientes es verdadera, precisa y completa. Reconoce que es el único responsable de la exactitud de los datos proporcionados y que cualquier error, omisión o información falsa será exclusivamente responsabilidad del firmante.
2. Exoneración de Responsabilidad:
El firmante exonera expresamente a Bookrecord Accounting Services y sus representantes de cualquier responsabilidad derivada de la información falsa, inexacta o incompleta proporcionada por el cliente. Bookrecord Accounting Services trabaja en conjunto o subcontrata a Monica’s Tax Services, agente certificado por el IRS (CAA), quien es responsable de preparar y presentar la declaración de impuestos. Bookrecord Accounting Services no garantiza la aprobación de la declaración ni se responsabiliza por sanciones o multas que puedan surgir por errores en la información proporcionada. Bookrecord Accounting Services actúa como intermediario autorizado de Monica’s Tax Services para recopilar, organizar y remitir la información necesaria al agente certificado.
3. Limitación de Responsabilidad:
Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services se comprometen a realizar el trámite conforme a las normas del IRS, pero no garantizan la aprobación del ITIN ni el resultado de la declaración de impuestos, ya que la decisión final depende exclusivamente del IRS. El firmante reconoce y acepta que los impuestos calculados y los reembolsos generados a partir de su declaración de impuestos serán considerados correctos y aceptados según la información proporcionada, y exime a Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services de cualquier reclamo derivado de diferencias, ajustes o retenciones realizadas por el IRS o agencias estatales.
4.Uso de Documentos de Identidad:
El firmante declara y acepta que proporcionará sus documentos de identidad originales a Bookrecord Accounting Services, quien los enviará a Monica’s Tax Services para su validación como parte del trámite de ITIN. Los documentos requeridos pueden incluir pasaporte, acta de nacimiento, matrícula consular u otros exigidos por el IRS y/o las agencias estatales correspondientes. Se aclara que los documentos originales no se enviarán directamente al IRS, sino que serán validados por Monica’s Tax Services, agente certificado (CAA), conforme a los procedimientos del IRS.
5. Autorización de Uso y Divulgación de Información Personal:
El abajo firmante autoriza el uso y la divulgación de su información personal para los fines descritos en esta solicitud. Esto incluye compartir dicha información con Monica’s Tax Services, empleados o personal autorizado involucrado en la preparación y presentación de su declaración de impuestos, de conformidad con las leyes fiscales federales y estatales aplicables, así como con las políticas y procedimientos de privacidad y seguridad de la empresa.
6. Autorización para Toma y Almacenamiento de Fotografías:
El firmante autoriza expresamente a que la aplicación capture y almacene una fotografía personal (selfie) y de sus documentos de identificación oficiales, con el único propósito de verificar identidad, prevenir fraudes, cumplir con los requisitos del IRS y mantener respaldo documental en el expediente del cliente. Dichas imágenes serán tratadas con estricta confidencialidad y seguridad, y únicamente podrán ser utilizadas o compartidas cuando la ley lo requiera o sea necesario para completar el trámite solicitado.
7. Autorización de Procesamiento de Pagos:
El firmante autoriza el procesamiento de pagos relacionados con los servicios prestados, ya sea mediante tarjeta de crédito, débito, transferencia bancaria u otros métodos electrónicos, según lo acordado previamente con la empresa. Este consentimiento incluye la retención segura de la información de pago únicamente para los fines de completar la transacción acordada.
8. Resolución de Disputas:
El firmante acepta que cualquier disputa relacionada con este acuerdo o los servicios prestados será resuelta conforme a las leyes del estado de Nebraska. Además, las partes acuerdan que cualquier controversia será resuelta primero mediante arbitraje, de acuerdo con las reglas de arbitraje comercial aplicables, antes de recurrir a los tribunales.
9. Verificación Limitada de Información (Due Diligence)
El firmante reconoce que Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services se basarán exclusivamente en la información proporcionada por el cliente para la preparación de la declaración de impuestos.
Ni Bookrecord Accounting Services ni Monica’s Tax Services están obligados a auditar, verificar o validar de manera independiente la exactitud o integridad de la información proporcionada.
El cliente reconoce que es su responsabilidad conservar todos los documentos de respaldo requeridos por el IRS, incluyendo recibos, facturas, registros de millaje, comprobantes bancarios y cualquier otra documentación que sustente ingresos, deducciones o créditos reclamados en la declaración.
10. Responsabilidad en Caso de Auditoría
En caso de que el IRS o cualquier autoridad fiscal estatal realice una auditoría, revisión o requerimiento de información, el cliente será el único responsable de proporcionar toda la documentación necesaria para respaldar la información presentada en la declaración.
Los servicios de representación ante auditorías no están incluidos en el costo de preparación de impuestos, y cualquier asistencia adicional requerirá un acuerdo separado y honorarios adicionales.
11. Penalidades, Multas e Intereses
El cliente reconoce que el IRS y las autoridades fiscales estatales pueden imponer penalidades, multas o intereses derivados de pagos insuficientes, omisiones o información incorrecta en la declaración de impuestos.
Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services no serán responsables por dichas penalidades cuando estas resulten de información incorrecta, incompleta o falsa proporcionada por el cliente.
12. Naturaleza del Servicio de Intermediación
El cliente reconoce que Bookrecord Accounting Services actúa únicamente como intermediario administrativo, encargado de recopilar, organizar y transmitir la información proporcionada por el cliente a Monica’s Tax Services, agente certificado por el IRS (CAA).
Bookrecord Accounting Services no prepara, firma ni presenta declaraciones de impuestos ante el IRS o autoridades estatales, y su función se limita exclusivamente a la asistencia administrativa y recopilación de documentos.
La preparación y presentación de la declaración de impuestos es responsabilidad exclusiva de Monica’s Tax Services u otro preparador autorizado designado para este servicio.
13. Conservación de Documentos
El cliente es responsable de conservar toda la documentación de respaldo de su declaración de impuestos durante el período requerido por el IRS, generalmente no menor a tres (3) años desde la fecha de presentación de la declaración.
Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services no están obligados a mantener copias de los documentos del cliente más allá del tiempo razonablemente necesario para completar el servicio solicitado.
14. Política de Pagos y Reembolsos
Todos los pagos realizados por servicios de preparación de impuestos, trámites de ITIN u otros servicios relacionados son finales y no reembolsables una vez iniciado el proceso de preparación o gestión.
El cliente reconoce que el pago corresponde al servicio profesional prestado y no garantiza ningún resultado específico ante el IRS o autoridades fiscales.
15. Autorización para Comunicación Electrónica
El cliente autoriza a Bookrecord Accounting Services y a Monica’s Tax Services a comunicarse con él mediante correo electrónico, mensajes electrónicos, aplicaciones de mensajería u otros medios digitales para solicitar información, enviar documentos o proporcionar actualizaciones relacionadas con su declaración de impuestos o trámite de ITIN.
El cliente reconoce que las comunicaciones electrónicas pueden no ser completamente seguras y acepta asumir cualquier riesgo razonable asociado con el uso de dichos medios.
16. Firmas Electrónicas
El cliente acepta que su firma electrónica tendrá la misma validez legal que una firma manuscrita.
Las partes acuerdan que cualquier documento firmado electrónicamente será considerado legalmente vinculante conforme a las leyes aplicables.
17. Declaración sobre Créditos, Deducciones e Información Proporcionada
El cliente reconoce que cualquier gasto, deducción o crédito reclamado en su declaración de impuestos debe estar respaldado por documentación válida conforme a las normas del IRS.
El cliente declara que toda la información proporcionada sobre ingresos, gastos, dependientes, créditos fiscales o cualquier otro concepto es verdadera y verificable.
Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services no serán responsables por la inclusión de información incorrecta proporcionada por el cliente.
18. Consentimiento y Reconocimiento
Al firmar este documento, el firmante reconoce y acepta que:
Ha leído, comprendido y aceptado todos los términos y condiciones establecidos en este acuerdo.
La información proporcionada en la solicitud y en los documentos adjuntos se entrega de forma voluntaria y bajo su total responsabilidad.
Este documento constituye un acuerdo legal vinculante entre el cliente y las partes involucradas en la prestación del servicio.
Bookrecord Accounting Services actúa únicamente como intermediario administrativo encargado de recopilar, organizar y transmitir la información proporcionada por el cliente.
El cliente reconoce que la preparación y presentación de la declaración de impuestos será realizada por Monica’s Tax Services, agente certificado por el IRS (CAA) u otro preparador autorizado designado para este servicio.