1- La soumission d’un dossier sous-entend que la personne, le groupe ou la troupe a déjà un dossier de presse muni d’un support vidéo, soit pour la pièce qui fait l’objet de soumission, ou d’une création précédente d’une durée minimale de dix minutes.
2- La personne, le groupe ou la troupe doit soumettre le synopsis et une fiche technique de son spectacle.
3- En soumettant une candidature à la banque d'artistes, le responsable accepte toute distribution en ligne d'une partie de l’œuvre durant toute la durée de l'activité dans laquelle l'œuvre est présentée. Il accepte aussi que toute société de production et de distribution liée à l’œuvre accepte, elle aussi, d’étendre la portée de cette entente dans ses différents médias et plateformes en ligne. Cette extension accordera à l’organisateur du festival une priorité, non exclusive, mais capable de faire l’objet d’exploitation de l’œuvre en vue de faire la promotion du festival (reproduction, diffusion) sans autre autorisation complémentaire des deux parties.
4- En soumettant une candidature, le responsable certifie que la mise en scène est originale et fait de cette création une œuvre originale dont il est l’auteur et qui ne viole en aucun cas un droit d’auteur existant qu’il n’a pas déclaré. Dans la mesure où l’œuvre n’est pas originale dont le représentant du projet est l’auteur, le responsable doit certifier en outre qu’un consentement a été obtenu concernant l'œuvre présentée, même si l’auteur est décédé et qu’il a un représentant (Une copie de l’autorisation ou du consentement).
5- En cas de violation des conditions, les responsables de la Compagnie Théâtre Créole peuvent annuler la candidature, même si un spectacle est déjà programmé.
6- La personne représentant le groupe ou la troupe s’engage à indemniser la Compagnie au cas où sa responsabilité juridique serait engagée au motif que l’œuvre proposée constituerait une atteinte grave au respect de droit d’auteur.
7-
Être sur le sol d'Haïti à Jérémie ou avoir les moyens d’y être (le festival prendra en charge l’hébergement et nourriture des artistes et troupes étrangères d'Haïti)
Avoir l’autorisation pour le droit d’auteur de la pièce présentée
La sélection des performances sera basée sur la qualité et la rigueur de la démarche artistique ainsi que sur l’originalité de la création.
Un cachet de mille dollar US (1000.00 $) sera mis à la proposition de l’artiste ou la troupe de théâtre. Le cachet est payable au moment de la représentation.