A los efectos de lo que dispone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (en adelante RGPD), le informamos que:
- Los datos personales incluidos en este documento, en el acuerdo de colaboración suscrito con la empresa, en su currículum vitae, en cualquier otro documento derivado del mencionado acuerdo, sus datos de salud y afiliación sindical, edad, imagen y cualquier otro dato personal facilitado por usted para el desarrollo de la relación de voluntariado, serán incluidos en el registro de tratamiento correspondiente creado bajo la responsabilidad de ASOCIACIÓN Huella de Carbono ( Carbon footprint / Petjada de Carboni según el ámbito) , con NIF G10780435, domicilio en Calle Ametlla 9 C, 08850, Gavà, Barcelona, correo electrónico info@asociacionhuelladecarbono.org , en adelante la Asociación AHC
- Estos datos personales los facilita de forma voluntaria para establecer la relación de voluntariado, siendo los mismos necesarios para el mantenimiento de dicha relación, así como para poder llevar a término la gestión de voluntarios de la Asociación AHC.
Con respecto a los datos de imagen y voz, el presente documento supone la:
- Cesión por su parte, de todos los derechos de propiedad intelectual patrimonial y derecho a la propia voz e imagen, excepto de aquellos que tengan la consideración de irrenunciables, a favor de la Asociación AHC, para la explotación de las imágenes y grabaciones realizadas o parte de ellas en las que sale, en cualquier medio, suporte y/o modalidad de explotación, para todo el mundo y con facultad de cesión a terceros, incluidos los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición del público, para el máximo periodo de tiempo legal previsto en la Ley hasta su entrada en dominio público, lo que supone un compromiso firme e irrevocable de cesión de los derechos indicados en los términos anteriores, sin contraprestación u obligación por parte de la Asociación AHC a su favor.
- La Asociación AHC podrá utilizar las mencionadas imágenes y grabaciones de forma ilimitada en el tiempo, al margen de que su relación con la Asociación AHC finalice.
- La finalidad de esta cesión es el uso de su imagen y voz para la promoción de los servicios que la Asociación AHC presta a sus asociados, benefactores, proveedores, suscriptores de news letter, usuarios de su sitio web, foros, revistas y/o cualquier medio de promoción o divulgación que la Asociación AHC utilice en el presente y en el futuro.
- Esta autorización se refiere exclusivamente al objeto o finalidad mencionada, permitiendo la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro.
- Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho del honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/85, de 5 de mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
En cualquier momento usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición o limitación y revocación del consentimiento, dirigiéndose por escrito a la dirección postal o electrónica de la Asociación AHC. El ejercicio del derecho de cancelación puede conllevar la imposibilidad de mantener la relación.
En cumplimiento del CAPÍTULO II del RGPD donde se regulan los principios relativos al tratamiento de los datos, debe mantener actualizados sus datos personales y los relativos a su formación, para el desempeño correcto de la gestión de voluntariado.
El hecho de establecer una relación con la Asociación AHC le obliga al secreto profesional respecto de la información corporativa relativa a:
- Acuerdos, productos, servicios, clientes, proveedores, personal, métodos de trabajo, organización, estrategias, información económica y financiera, patentes, fórmulas, contratos, desarrollo de software, startups, I+D y cualquiera información susceptible de recogida, registro, tratamiento o transmisión que por motivo de su trabajo, pueda tener conocimiento o acceso.
- No divulgará ni publicará dicha información, directamente o mediante terceros, sin previo consentimiento por escrito de la Asociación AHC.
- Observará cuantas medidas de seguridad sean exigidas por las leyes y reglamentos destinados a preservar el secreto, confidencialidad e integridad en el tratamiento de dicha información y respetará cualquier instrucción que establezca la Asociación AHC al respecto.
Accederá únicamente a dicha información, si tal acceso fuese necesario para cumplir con las obligaciones establecidas en su actividad y no conservará copia de material, información, dato personal o documentación derivada de los trabajos objeto de su actividad una vez finalizada su relación.
- Los medios técnicos que la Asociación AHC pueda poner a su alcance para realizar las tareas propias de su voluntariado son propiedad de la Asociación AHC (ordenadores, licencias de software, crusos, inscripciones, fotocopiadoras, escáner, fax, internet, correo electrónico, teléfono, etc.) y han de ser utilizados exclusivamente en el desarrollo de sus tareas, quedando totalmente prohibido hacer un uso particular.
Por la presente se le informa y da a conocer que cualquier incumplimiento de lo dispuesto en este documento del cual se derive el acceso, revelación, divulgación, cesión, modificación y tratamiento de datos relativos al objeto de su relación laboral con la compañía, es susceptible de constituir una infracción de las siguientes disposiciones: Código Penal (Art. 197); RGPD (CAPÍTULO VIII); Constitución (Art. 18.4 y demás normativa aplicable.
La duración de las obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente documento será indefinida, manteniéndose en vigor durante la vigencia de la relación con la Asociación AHC y con posterioridad a la finalización de ésta, por cualquier causa.
Asimismo autoriza que la Asociación AHC trate sus datos personales, de conformidad con las finalidades expuestas en este documento y para cederlas a las administraciones públicas y entidades privadas necesarias para el desarrollo de la relación y para que conserve, desde el momento en que cause baja en la Asociación AHC y durante el plazo legal establecido, toda la documentación que figure en su expediente como voluntario, únicamente a los fines de, en su caso, poder acreditar la satisfacción de las oportunas obligaciones con dichos organismos públicos.