CLERK'S REQUEST FORMS

NAME OF CHURCH*
Nombre de Iglesia
Other
NAME OF PERSON MAKING REQUEST*
Nombre de la persona que hace el pedido
EMAIL*
Correo electrónico
Phone Number*
Numero Telefónico
Todays Date (La Fecha de hoy)

WHAT CAN WE HELP YOU WITH?

¿EN QUE LE PUEDO AYUDAR?
I NEED HELP WITH:
NECESITO AYUDA CON:
ATTENDANCE

Asistencía
Please fill out this form with the TOTAL amount of attendees starting from Cradle Roll class to the Adults class.

Favor de llenar el formulario con la cantidad TOTAL de asistentes desde la clase de Cuna hasta la clase de los Adultos.
What year are you reporting?
¿Qué año esta reportando?
Which quarter are you reporting?
¿Que trimestre esta reportando?
JANUARY - MARCH

ENERO - MARZO
APRIL - JUNE

ABRIL - JUNIO
JULY - SEPTEMBER

JULIO - SEPTIEMBRE
OCTOBER - DECEMBER

OCTUBRE - DICIEMBRE
SABBATH SCHOOL

ESCUELA SABATICA
2nd sabbath (2do sábado)
Total Attendance
Asistencía total
7th sabbath (7mo sábado)
Total Attendance
Asistencía total
DIVINE WORSHIP

CULTO DIVINO
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Do you need to report more dates (Necesita reportar más fechas):

Yes / SíNo
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
Date (Fecha)
Total Attendance
Asistencía total
MEMBERSHIP REPORT

REPORTE DE MEMBERSÍA
Membership Status
Church where the membership is
Iglesia donde esta la membresía
Date of Event

MonthDayYear
Fecha del Evento
Minister Officiating
Ministro Oficial
Event and place
Evento y lugar
Name of Member
Nombre del Miembro
Cell Phone Number
Número de Celular
Address (Dirección)

Street Address

Street Address Line 2

CityState / Province

Postal / Zip Code
Email
Correo electrónico
Date of Birth

MonthDayYear
Fecha de Nacimiento
Gender
Género
Marital Status
Status Matrimonial
Is the family registered on eadventist? (¿La familia esta registrado en eadventist?)

Yes / SíNo
Name of Head of Household
Nombre del jefe de familia
CLERKS TRAINING

ENTRENAMIENTO DE SECRETARÍA(O)
I AM ON STEP
ESTOY EN ESTE PASO
Your role as a clerk
Address

Street Address

Street Address Line 2

CityState

Zip Code
Greetings,

As the new church clerk / clerk assistant, I would like to official welcome you to your new position. I look forward to working with you.

Also, please find the eAdventist Authorization form below that needs to be filled out, signed and uploaded back to this form so we can start with your training.

If you have any questions, please let me know.

Blessings!
Saludos,

Como nuevo secretario/a asistente de la iglesia, le doy la bienvenida oficial a su nuevo puesto. Espero con interés trabajar con usted.

Además, a continuación encontrará el formulario de Autorización eAdventista. Debe completarlo, firmarlo y adjuntarlo a este formulario para que podamos comenzar su capacitación.

Si tiene alguna pregunta, no dude en hacérmela saber.

¡Bendiciones!
Where you able to download it?

Yes, I have saved itNo, I'm having trouble downloading it
¿Logro bajar el archivo?

Sí, lo bajeNo, estoy teniendo problema en bajarlo
Please upload your authorization form

Por favor suba su formulario de autorización
Cancelof
Before we agree to go onto the live site, I need some feedback from you regarding how comfortable you are with the whole process.

Please take the time to answer each of these questions individually.
Did you find the site difficult to work with?

YesNoOther
Do you believe that you will be able to keep up your membership activity as it occurs at your church?

Yes, I believe I canNo, I don't think I will be able toOther
Do you believe that you will be able to keep up your records without having to report to the conference via email?

Yes, I believe I canNo, I don't think I will be able toOther
As an online clerk, you will be recording activity as it happens: Do you fully realize that you will not be emailed eAdventist.net transfer forms, because you will be responsible for handling all of those transactions online?

Yes, I understandNo, I do don't understandOther
Do you understand that if you receive a paper request from another church, that you will be responsible for entering that information into eAdventist.net, or contacting the Conference Clerk if you can’t figure out how to do that?

Yes, I understandNo, I do don't understandOther
Do you understand that if you are unable to keep up with your membership activity, your rights and privileges to the eAdventist.net membership management program may be revoked and you will have to return to submitting paper reports?

Yes, I understandNo, I do don't understandOther
Do you understand that if you are unable to keep up with transfers using the eAdventist.net system, your rights and privileges to transfer activity may be revoked and you will have to return to working with the conference clerk regarding all transfers

Yes, I understandNo, I do don't understandOther
Thank you for tackling each of these questions honestly and prayerfully.
OFFICERS LIST
Are you an online clerk?
¿Esta usted activa en eadventist?
How many officers would you like to update?
¿A cuántos oficiales le gustaría actualizar?
1. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
2. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
3. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
4. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
5. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
6. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
7. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
8. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
9. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
10. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
11. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
12. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
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13. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
14. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
15. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
16. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
17. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
18. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
19. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
20. Officer Title
Título del oficial
Other Title
Otro titulo
Name of New Officer
Nombre del nuevo oficial
This person is:
Esta persona es:
DUPLICATE MEMBER
Full Name of member
Nombre completo del miembro
Date of Birth of member (Fecha nacimiento)

MonthDayYear
Date
Please...
Favor de...
MEMBERSHIP SEARCH
Full Name of member
Nombre completo del miembro
Date of Birth of member (Fecha nacimiento)

MonthDayYear
Date
DECEASED MEMBER

MIEMBRO FALLECIDO(A)
Full Name of member Deceased
Nombre completo del miembro fallecido(a)
Date Deceased (Fecha de fallecimiento)
TRANSFERS

TRANSFERENCIAS
Status
Status
Date (Fecha)
Transfer Location
Transferencias
Transfer member
Transferencias
Church Name of membership
Nombre de la Iglesia con membresía
Church Address
Dirección de la Iglesia
International Church Clerk Email
Correo electrónico de la iglesia internacional
Full Name of member requesting transfer
Nombre completo de miembro solicitando transferencia
Date of Birth of member (Fecha nacimiento)

MonthDayYear
Date
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