Dépôt de candidature Festival des couleurs de Rigaud 2025 Logo
  • DÉPÔT DE CANDIDATURE MARCHAND

    Festival des couleurs de Rigaud Du 11 au 13 octobre 2025, Parc Chartier-De Lotbinière, Rigaud
  • Le Festival des couleurs de Rigaud est fier et heureux de vous annoncer la tenue de notre événement destiné aux artisans, aux producteurs agroalimentaires et aux foodtrucks principalement de la région de Vaudreuil-Soulanges. 


    C'est avec une grande fierté et un engagement profond que nous encourageons et soutenons les artisans, les créateurs et les entreprises agroalimentaires de la région de Vaudreuil-Soulanges, afin de promouvoir leur savoir-faire et de valoriser les produits locaux. Nous tenons à préciser que les entreprises opérant sous des modèles de marketing de réseau (MLM) ou agissant en tant que revendeurs ne sont pas  acceptées. 

     

    QUELLES SONT LES DATES DU FESTIVAL?
    Samedi 11 octobre au Lundi 13 octobre 2025

    Horaire des festivités: 

    Samedi 11 octobre 2025 10h à 17h

    Dimanche 12 octobre 2025 10h à 17h

    Lundi 13 octobre 2025 10h à 16h


    OÙ?
    Parc Chartier-De Lotbinière, Rigaud

    COÛT DE PARTICIPATION:

    • Artisan (Espace Artisans) (210$ +tx) Espace pour chapiteau 10 x 10
    • Producteur Agroalimentaire (Marché des saveurs) (390 $ +tx) Espace pour chapiteau 10 x 10
    • Foodtruck (Aire de restauration) (925 $ +tx)

    *LOCATION DE CHAPITEAU:

    Souhaitez-vous louer un chapiteau fixe de 10 x 10, incluant une table et deux chaises ? Un frais supplémentaire de 200 $ + taxes sera ajouté à votre coût d'inscription.


    Pour la location d'un chapiteau fixe de 10 x 20, incluant deux tables et deux chaises? Un frais de 400 $ + taxes sera ajouté à votre coût d'inscription.

  • *Veuillez noter que cette question est à titre informative uniquement et n'aura aucune incidence sur la décision finale et ni sur le choix des exposants


  • Une prise électrique 110V est incluse à l'emplacement du Marché des saveurs et l’Espace Artisans. (Prises limitées pour la zone Espace Artisans)

    IMPORTANT: Vous devez obligatoirement fournir votre rallonge électrique de bonne qualité et qui correspond à vos besoins de branchements, qui respecte les normes de sécurité, de longueur suffisante et identifiée avec vos coordonnées. 

     Si vous avez vos propres équipements, vous devez fournir:

    • 1 Tente chapiteau 10 x 10 avec poids ou ancrage aux quatre coins. Poids minimum de 10 lbs chacun.
    • Tables et chaises (vos tables ne doivent pas dépasser la largeur de votre chapiteau soit de 10').

    Notez bien qu’il est de votre responsabilité de vous assurer du montage adéquat et sécuritaire de vos installations. Le Festival des couleurs de Rigaud ne fournira aucun équipement ni main d'oeuvre pour le montage ainsi que pour le démontage.

    Vous devez être 100% autonome dans le transport de votre matériel, dans l'installation de votre kiosque, du montage et du démontage de votre chapiteau ainsi que dans la vente de vos œuvres et de vos produits. 
     
    Vous devez être disponible les trois jours du festival slon les heures d'ouverture du site et vous assurer d'avoir un inventaire adéquat.

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  • DATE IMPORTANTE :

    17 avril 2025: Date limite pour déposer votre candidature

     

    Autres informations:


    Paiement :

    Une fois votre candidature acceptée, un formulaire d'inscription vous sera envoyé. Vous devrez le remplir et procéder au paiement immédiatement, soit par virement Interac ou par carte de crédit. Un délai d'une semaine à compter de la réception du formulaire d'inscription vous sera accordé pour finaliser votre inscription et votre paiement. Passé ce délai, en cas de non-paiement, votre place sera réattribuée.

    Autres informations:

    Analyse de la candidature : Votre candidature sera examinée par un comité de sélection. Vous recevrez une réponse au plus tard le 15 mai 2025. Nous vous prions de vérifier également votre boîte de courriels
    indésirables.

    Critères de sélection :

    L'organisation du Festival des couleurs de Rigaud se réserve le droit de procéder à la sélection des marchands et de déterminer leur nombre, en fonction de la qualité, de l'originalité des produits et des spécialités proposées. Il est possible que des informations supplémentaires vous
    soient demandées. Si vous avez déjà été sélectionné par le passé lors d'une édition antérieur, ceci ne vous garanti pas une acception automatique. Dans le cas d'une réponse négative de la part du comité de sélection, vous recevrez un couriel à cet effet.

    Engagement de présence :

    Vous vous engagez à être présent à votre kiosque durant les heures d'ouverture, et ce, pour toute la durée du Festival des couleurs de Rigaud, soit du samedi 11 au lundi 13 octobre 2025.

    Note importante :

    Tous les marchands sélectionnés qui participent au Festival des couleurs de Rigaud, doivent obligatoirement respecter l'horaire d'ouverture du site en étant présents et disponibles pour les festivaliers/clientèle dans l'espace kiosque attribué. Seul, les organisateurs mandatés officiellement sont en droit de donner les directives de fermeture et l'autorisation de quitter le site.  Sans aucune exception, toute absence et/ou départ avant l'heure établie entraînera l'exclusion immédiate de votre participation à l'édition en cours ainsi qu'à celle de l'année suivante sans possibilité de remboursement. 

     

    Horaire des festivités: 

    Samedi 11 octobre 2025 10h à 17h

    Dimanche 12 octobre 2025 10h à 17h

    Lundi 13 octobre 2025 10h à 16h


    Surveillance et responsabilité :

    Une équipe de surveillance sera présente durant les nuits du vendredi au lundi pour surveiller le site. Toutefois, en cas de sinistre, le Festival des couleurs de Rigaud ne pourra être tenu responsable des vols, dommages ou pertes. Vous êtes entièrement responsables de votre matériel laissé sur place.

    Nous communiquerons avec vous par courriel afin de vous transmettre la décision d'acceptation ou de refus. Aucune justification ne sera émise sur la décision prise par le comité de sélection.


    Advenant une acceptation de votre candidature, suite à la réception du courriel, vous disposerez de 7 jours pour soummettre le formulaire d'inscription officielle accompagné de votre paiement. 


    Merci de votre intérêt envers le Festival des couleurs de Rigaud!

     

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