Déroulement de l’activité
Arrivée à l’heure de l’événement. 2 heures d'activités avec les chevaux : peinture et décoration, jeux et animation à cheval et balade à l'extérieur selon les conditions météo et l’expérience des cavaliers. Un local est fourni pour la distribution des cadeaux et gâteaux pour un maximum de 2h avant ou après l'activité.
Fête de base pour les enfants de 6 ans et plus: 30-45 minutes, ils brossent sellent et décorent les poneys en équipe de deux par poney. Nous enseignons les techniques de base et les consignes de sécurités avant de monter. Le port de la bombe d'équitation et de la veste est obligatoire et fourni lors de l'activité. Le premier groupe monte à cheval tandis que le deuxième groupe participe au sol. Si vous avez 6 enfants, il y aura de 2 à 3 poneys et deux monitrices pour votre fête. Un parent responsable du groupe d’enfants devra rester sur place durant toute la période de l’activité.
Informations supplémentaires
Si l’activité se déroule en période froide, prévoir un habillement adéquat, car le lieu d’exercice des chevaux (le manège) n’est pas chauffé. Prévoir aussi des bottes à talon en cuir (équitation) ou imperméables (bottes de pluie ou de neige pas trop grosse) et un pantalon de type sport sans poche ou autre décoration pouvant gêner l’enfant ou le cheval ainsi que de briser l’équipement (selle). Des gants sont recommandés durant l’activité. Les insertions comme les hotpatchs pour les bottes sont une bonne idée de voir essentielle.
Le port du casque et de la veste de protection est obligatoire : un casque et une veste peuvent être fournis pour les activités d’initiation et de débutant. Lorsque le cavalier pratique de façon régulière, il doit fournir son propre équipement et s’assurer que le tout est conforme et réglementaire.
Réservation pour fête d'enfants
Afin de confirmer votre réservation, voici les étapes à suivre : 1 -les plages horaires pour les fêtes d'enfants sont normalement le dimanche de 10h à 12h. Confirmez la disponibilité du calendrier auprès de la Ferme par courriel au : auxtroistemps@gmail.com.
2- Une fois la plage horaire déterminée, remplir le formulaire de réservation (ci-dessous) et procéder au paiement complet afin de bloquer officiellement la date à notre agenda et confirmer la tenue de votre activité. Un nombre de personnes accompagnatrice est limité par activité.
Personne accompagnatrice supplémentaire 5$ par personne.
3- Chaque participant doit remplir le formulaire de responsabilité afin de pouvoir participer à l'activité. Transmettre le ou les formulaires remplis et signés par courriel à la Ferme. Le participant n'ayant pas remis son formulaire ne pourra pas participer à l'activité.
Paiement :
Les paiements sont faits par virement Interac à l'adresse de la Ferme : auxtroistemps@gmail.com
Vous devez mentionner dans les commentaires ou le titre : le nom de la personne qui réserve, l'activité et la date de l'événement. Mot de passe : Cheval si applicable. Le montant total de la réservation est nécessaire afin de réserver votre date.
Politique d'annulation
Nous gardons 50% du montant en cas d'annulation 72h avant l'événement. Après 72h, aucun remboursement. L'activité est réservée lorsque le paiement complet est reçu. Si la Ferme se doit d'annuler pour des raisons hors de notre contrôle : température extrême, indisponibilité des chevaux, etc. Nous vous proposerons une nouvelle date ou ferons un remboursement complet. Advenant le cas où un participant ne se présente pas, le nombre de chevaux sera ajusté selon le nombre de participants et il n'y aura pas de remboursement.
Veuillez prendre note que la Ferme se garde le droit de retirer un enfant ou un accompagnateur si celui-ci fait abstraction des consignes de sécurité mettant en danger les autres participants, employés, personne accompagnatrices et chevaux.