Iscrizione evento "Capitolo 5: Giorno Maledetto"

La somministrazione dei pasti (cena del Venerdì, pranzo e cena del Sabato e pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. In fase di segreteria il Sabato vi verrà comunicata la modalità di consegna dei pasti al sacco. Il menù sarà integrato nella presente Guida Evento appena definito. Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc). In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Produttore Esecutivo e nel form di iscrizione. Dal momento che gestire le allergie e le intolleranze di tutti i soci è un lavoro complesso e che fa aumentare i costi per l'associazione, vi invitiamo a segnalarci solo allergie ed intolleranze significative e non gusti personali.

La location non ha spazi per il pernotto, ma sarà possibile campeggiare gratuitamente nella radura adiacente al parco. Attualmente in location non ci sono allacci elettrici e idrici, ma coloro che campeggiano potranno usufruire di un cassone di acqua da 1000 litri. Al fine di agevolare i soci nelle prenotazione dei pernotti, il Produttore Esecutivo ha contattato preventivamente alcune strutture ed ottenuto dei prezzi in convenzione.

Per poter fornire all'evento le risorse necessarie alla sua esecuzione, tutti i partecipanti saranno tenuti a svolgere un turno di collaborazione di 7h nei giorni di Sabato e Domenica. Chi è iscritto per un solo giorno non sarà tenuto al turno di collaborazione. Ogni turno ha un numero limitato di adesioni, quindi si invita tutti coloro che hanno esigenze particolari ad iscriversi quanto prima in modo da assicurarsi il turno desiderato. Grazie alla prenotazione dei gruppi, alcuni turni hanno già raggiunto il tetto massimo di prenotazioni, nuove posizioni nei turni bloccati verranno aggiunte solo dopo aver esaurito tutte le posizioni disponibili in tutti i turni. Coloro che hanno già effettuato la prenotazione tramite il gruppo di gioco NON dovranno selezionare il turno di gioco assegnato ma selezionare l'opzione "Prenotazione turno già avvenuta con gruppo di gioco".

In questa sezione potrai indicare il PG con il quale parteciperai all'evento. Ti ricordiamo che qualora volessi richiedere un PGOS dovrai contattare il regista Davide Luciani alla seguente mail d.luciani@whlive.it per concordarlo.

Ogni socio di WHLIVE APS che effettuerà una donazione (erogazione liberale) all’associazione mediante bonifico bancario riceverà un buono sconto di pari importo sui prossimi eventi da consumarsi entro il 31/12 dello stesso anno. L’associazione emetterà apposita ricevuta e l’importo della donazione sarà detraibile al 30% (per un importo massimo complessivo di € 30.000,00) in dichiarazione dei redditi. Di seguito elenchiamo le regole che applicheremo: il pagamento dovrà avvenire mediante bonifico bancario intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE  avente IBAN:  IT25E0623071081000057202105 con causale: Erogazione liberale da [Nome, Cognome, Codice Fiscale, Numero tessera] il buono sconto sugli eventi sarà applicato fino ad azzerare la quota evento (esempio: buono di 150 € e quota evento di 150,00 €, sarà applicato uno sconto di € 150,00). Al fine di garantire la tracciabilità di ogni donazione e l’emissione della relativa ricevuta, si richiede la compilazione del modulo : https://forms.gle/WviVko4aZjz724z46 . Si ricorda che la ricevuta, insieme alla copia del bonifico, è essenziale per poter fruire della detrazione di legge prevista per le erogazioni liberali ad enti del Terzo Settore. 

Non modificare l'importo. Eventuali rimborsi saranno effettuati dal Tesoriere durante le operazioni di Segreteria. Questo importo dovrà essere saldato per confermare questa iscrizione utilizzando i seguenti canali: paypal.me/TesoriereWHL (inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni) oppure tramite bonifico bancario sul conto corrente intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE avente IBAN:  IT25E0623071081000057202105 con causale: "Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Cap. 5 NOME COGNOME". Ricordiamo che per le iscrizioni (complete di pagamento) pervenute dopo il 06/03/2025 la quota sarà maggiorata di € 5,00 a giornata di gioco.