• Program Registration

    Registro de Programa
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  • Language/Lenguaje*
  • The Port Ministries Program’s goal is to provide elementary and middle school-aged students a safe, friendly, and fun educational environment.
     
    This is a free program for students from the Back of the Yards, Gage Park, and Englewood to aid with their school work and strengthen social and leadership skills. The Port Ministries is a SAFE SPACE where RESPECT is given and received between the students, staff, and our volunteers. To ensure we are nurturing these young students, we do not tolerate any name-calling-hitting, fighting, rough play, or inappropriate language. Our SAFE SPACE policy is something we follow and if there is an infraction, a notice will be sent home. After three (3) notices, the students may be suspended for a period of time. In rare cases and depending of severity, students maybe dropped from our Summer Program roster.

    Due to the COVID-19 pandemic, will can only take a maximum of 25 participants between 7 to 17 years old. Registration will be first come first serve

    GUARDIAN'S WILL BE REQUIRED TO BRING PROOF OF AGE FOR ALL NEW STUDENTS. 

     
    Attendance is also very important. As there is a waiting list of children who would like to benefit from this free program, if your student has four (4) or more unexcused absences in a month, your student’s enrollment may be forfeited.
     
    Our hope is that all community students grow and thrive in our After-School Program. If you have any questions or would like more information about other Port Ministries programs, please contact Miss D,

    danae@theportministries.org

    (872) 261-1499 

  • El objetivo del Programa Port Ministries es brindar a los estudiantes de primaria y secundaria un entorno educativo seguro, amigable y divertido.

    Este es un programa gratuito para estudiantes de Back of the Yards, Gage Park y Englewood para ayudar con su trabajo escolar y fortalecer las habilidades sociales y de liderazgo. El Ministerio Portuario es un ESPACIO SEGURO donde se da y se recibe RESPETO entre los estudiantes, el personal y nuestros voluntarios. Para asegurarnos de nutrir a estos jóvenes estudiantes, no toleramos insultos, golpes, peleas, juegos bruscos o lenguaje inapropiado. Nuestra política de ESPACIO SEGURO es algo que seguimos y si hay una infracción, se enviará un aviso a casa. Después de tres (3) avisos, los estudiantes pueden ser suspendidos por un período de tiempo. En casos especiales y dependiendo de la gravedad, es posible que los estudiantes se eliminen de nuestra lista del Programa de verano.

    Debido a la pandemia de COVID-19, solo se pueden llevar un máximo de 25 participantes entre 7 y 17 años. El registro será por orden de llegada

    EL TUTOR SERÁ REQUERIDO PARA TRAER PRUEBA DE EDAD PARA TODOS LOS ESTUDIANTES NUEVOS.


    La asistencia también es muy importante. Como hay una lista de espera de niños que quisieran beneficiarse de este programa gratuito, si su estudiante tiene cuatro (4) o más ausencias injustificadas en un mes, la inscripción de su estudiante puede perderse.

    Nuestra esperanza es que todos los estudiantes de la comunidad crezcan y prosperen en nuestro After-School Program. Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre otros programas de Port Ministries, comuníquese con la Señorita Dané 

     

    danae@theportministries.org

    (872) 261-1499

  • Program Selection/Seleccionar programa*
  • *Teen Nights are not currently offered but may be implemented with sufficient program interest/ Noches de adolescentes no están ofrecido en este momento pero puede ser implementado con interés suficiente en el programa.

  • We would also like to know if parents are interested in adult programming as a parent with a child registered in our After-School Program. Please check all that apply. / También queremos saber si hay interés en programas para padres que han registrado su niño en el programa después de clases. Marque todo lo que se aplica.

  • Posible Parent Programs/ Programas posibles para padres
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  • Parent or Guardian Contact Information

  • Información de contacto del padre/tutor

  • Format: (000) 000-0000.
  • Emergency Contact and Authorized Pick-up Information

    Contacto de emergencia e información de recogida autorizada
  • Contacto de emergencia e información de recogida autorizada

  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.
  • Liability Waiver and Marketing Consent

  • Walk Home Waiver

    For the safety of our participants we must have written consent for a minor to walk home by themselves. Please inform Youth Coordinator of any early dismissals as well as if a family member is picking them up instead of parent.
  • Would you like for your student to remain in the building until a Parent,Guardian or authorized Pick-Up contact picks them up?*
    • If minor is allowed to walk home alone please fill in below: 
    • My child who is enrolled with The Port Ministries After School Program has my expressed permission to walk themselves home at time of dismissal. By signing this form, I consent for my child to leave the building during this timeframe. I understand that The Port Ministries is not liable for the students safety and/or well-being after they have left the building.

      Parent/Guardian Name
           

      Pick a Date   

          

    • Liability Waiver 
    • Waiver and Release

      I, the undersigned, hereby agrees to the following as conditions of my volunteering and participation at the Port Ministries (“The Port”):

      I authorized The Port to conduct any background checks necessary to ensure the safety of its constituents, including the many children, who make use of The Port’s services and facilities.

      I hereby warrant and confirm that to the best of my knowledge I have no known mental or physical condition that would impair my capability to fully participate in The Port’s volunteer efforts or that would endanger the life or safety of other The Port’s employees, volunteers or constituents.

      I understand that The Port’s mission is to provide necessary services to the underprivileged citizens of Chicago’s Back of the Yards Community, and that as a condition of the poverty and hardship this community faces there is an extremely high rate of violent crime.

      I understand that The Port is not responsible for the criminal activity in its neighborhood, and that The Port will take whatever action is actually within it’s power to ensure the safety of its volunteers and participants. I hereby assume all risk of property damage or bodily injury that I may sustain while volunteering or participating at The Port Ministries, including as a volunteer on the mobile “Bread Truck”.

      I, for myself and my heirs, executors, successors-in-interest, and assigns, hereby release, waive, discharge, and hold harmless The Port Ministries and its officers, directors, employees, agents, and volunteers of any and all claims which I or my heirs, executors, successors-in-interest, and assigns may ever have against any of the above for, on, account of, or by reason of or arising in connection with such volunteer efforts or my participation therein, and hereby wave all such claims, demands, and causes of action.

      I expressly agree that this Waiver & Release agreement is intended to be as broadly and inclusively as allowed by the State of Illinois, and that if any portion thereof is held invalid, it is agreed that such port will not negate the full force and legal effect of the rest of this agreement.

      This agreement is to be construed according to the laws of the state of Illinois, and I further acknowledge that the appropriate venue for any action arising related hereto is properly bought in Cook County, Illinois.

      Parent/Guardian Name
      *   *  

      Pick a Date*   

      *    

    • Promotional and Marketing Consent 
    • Promotional and Marketing Consent:

      I hereby authorize The Port Ministries to use, reproduce, and/or publish photographs and/or video that may pertain to me - including my image, likeness and/or voice without compensation. I understand That this material may be used in various publications, public affairs releases, recruitment materials, broadcast public service advertising (PSAs) or for other related endeavors. This material may also appear on the organization’s internet web page. This authorization is continuous and may only be withdrawn by a specific rescission of this authorization. Consequently, the organization may publish materials, use my name, photograph, and/or make reference to me in any manner that the organization deems appropriate in order to promote/publicize service opportunities.

      As participant or guardian of participant(s), I understand and agree to the terms written above.

      Parent/Guardian Name
      *   *  

      Pick a Date*   

      *    

    •  
    • Exención de responsabilidad y consentimiento de comercialización

    • Exención de caminar a casa

      Para la seguridad de nuestros participantes, debemos tener un consentimiento por escrito para que un menor camine solo a casa. Informe al coordinador de jóvenes sobre cualquier salida temprana y si un miembro de la familia los recogerá en lugar de los padres.
    • ¿Le gustaría que su estudiante permanezca en el edificio hasta que un padre, tutor o contacto de recogida autorizado lo recoja?*
    • Si se le permite al menor caminar solo a casa, complete a continuación: 
    • Mi hijo/a         que está inscrito en el Programa de Después de Clases The Port Ministries, tiene mi permiso expreso para caminar a casa en el momento de la salida. Al firmar este formulario, doy mi consentimiento para que mi hijo abandone el edificio durante este período de tiempo. Entiendo que The Port Ministries no es responsable de la seguridad y/o el bienestar de los estudiantes después de que hayan salido del edificio.

      Nobre de padre/tutor
           

      Pick a Date   

          

    • Exención de responsabilidad 
    • Renuncia y Liberación

      Yo, el abajo firmante, acepto lo siguiente como condiciones de mi voluntariado y participación en Port Ministries ("The Port"):
      Autorizo ​​a The Port a realizar las verificaciones de antecedentes necesarias para garantizar la seguridad de sus integrantes, incluidos los muchos niños, que hacen uso de los servicios e instalaciones de The Port.

      Por la presente garantizo y confirmo que, según mi leal saber y entender, no tengo ninguna condición mental o física conocida que pueda afectar mi capacidad para participar plenamente en los esfuerzos voluntarios de The Port o que pueda poner en peligro la vida o la seguridad de otros empleados, voluntarios o constituyentes de The Port.

      Entiendo que la misión de The Port es brindar los servicios necesarios a los ciudadanos desfavorecidos de la comunidad Back of the Yards de Chicago, y que como condición de la pobreza y las dificultades que enfrenta esta comunidad, existe una tasa extremadamente alta de delitos violentos.

      Entiendo que The Port no es responsable de la actividad delictiva en su vecindario, y que The Port tomará todas las medidas que estén realmente a su alcance para garantizar la seguridad de sus voluntarios y participantes. Por la presente, asumo todos los riesgos de daños a la propiedad o lesiones corporales que pueda sufrir mientras sea voluntario o participe en The Port Ministries, incluso como voluntario en el "Bread Truck" móvil.

      Yo, para mí y mis herederos, albaceas, sucesores en interés y cesionarios, por la presente libero, renuncio, descargo y eximo de responsabilidad a The Port Ministries y sus funcionarios, directores, empleados, agentes y voluntarios de cualquier y todos los reclamos que Yo o mis herederos, albaceas, sucesores en interés y cesionarios podemos tener en contra de cualquiera de los anteriores por, a causa de, o en razón de o que surja en relación con dichos esfuerzos voluntarios o mi participación en ellos, y por la presente renunciamos todas esas reclamaciones, demandas y causas de acción.

      Acepto expresamente que este acuerdo de Renuncia y Liberación tiene la intención de ser tan amplio e inclusivo como lo permite el Estado de Illinois, y que si alguna parte del mismo se considera inválida, se acuerda que dicho puerto no negará la fuerza y ​​​​el efecto legal total del resto de este acuerdo.

      Este acuerdo debe interpretarse de acuerdo con las leyes del estado de Illinois, y además reconozco que el lugar apropiado para cualquier acción que surja relacionada con el presente se encuentra debidamente en el condado de Cook, Illinois.


      Nombre de padre/tutor
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      Pick a Date*   

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    • Consentimiento promocional y mercadotecnia 
    • Consentimiento promocional y de mercadotecnia:

      Por la presente autorizo ​​a The Port Ministries a usar, reproducir y/o publicar fotografías y/o videos que puedan pertenecerme, incluida mi imagen, semejanza y/o voz sin compensación. Entiendo que este material se puede usar en varias publicaciones, comunicados de asuntos públicos, materiales de reclutamiento, publicidad de servicio público (PSA, por sus siglas en inglés) o para otros esfuerzos relacionados. Este material también puede aparecer en la página web de Internet de la organización. Esta autorización es continua y sólo puede ser revocada mediante una rescisión específica de esta autorización. En consecuencia, la organización puede publicar materiales, usar mi nombre, fotografía y/o hacer referencia a mí de cualquier manera que la organización considere apropiada para promover/publicitar oportunidades de servicio.

      Como participante o tutor de los participantes, entiendo y acepto los términos escritos anteriormente.

      Nombre de padre/tutor
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      Pick a Date*   

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