Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die vertragliche Beziehung zwischen dem Veranstalter, Yoga Junkies Fitness OG, Brown-Boveri-Straße 6, Halle 7, 2351 Wiener Neudorf, Österreich (im Folgenden "Yoga Junkies" oder "Veranstalter" genannt), und dem Partner, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Händler, Sponsoren, Gastronomiepartner und andere Partner gemäß ihren Registrierungsdaten (im Folgenden "Partner" genannt) (gemeinsam als "Parteien" bezeichnet).
Darüber hinaus unterliegen der Partner und seine Vertreter den offiziellen Vorschriften der Stadt Wien. Mündliche Vereinbarungen sind nicht gültig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu ändern.
Die zum Zeitpunkt der Buchung des Ausstellungsstandes gültige Fassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist maßgeblich. Abweichende Geschäftsbedingungen sowie Änderungen oder Ergänzungen dieser Bedingungen sind nur gültig, wenn sie vom Veranstalter schriftlich anerkannt werden. Der Partner akzeptiert die im Vertrag festgelegten Bedingungen, Regeln und Vorschriften und verpflichtet sich, den vereinbarten Beitrag zur Veranstaltung zu leisten. Dies gilt auch dann, wenn die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Partners nicht ausdrücklich zurückgewiesen wurden. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Festivals treten mit der Übermittlung der Anmeldung in Kraft.
1. Veranstaltung
Yoga Junkies wird am 24. und 25. Juli 2027 im Schlosspark Hetzendorf eine Veranstaltung namens Yoga Junkies Festival (im Folgenden "YJF" oder "Veranstaltung" genannt) ausrichten. Die Veranstaltung wird von der Yoga Junkies Fitness OG in eigenem Namen und auf eigene Kosten organisiert. Der Partner, der diesen Vertrag unterzeichnet, erklärt sich bereit und verpflichtet sich zur Teilnahme an der Veranstaltung. Yoga Junkies ist für die Organisation der genannten Veranstaltung verantwortlich.
Die Veranstaltung ist öffentlich zugänglich, und es wird ein Eintrittspreis erhoben. Yoga Junkies behält sich das Recht vor, jederzeit einseitige Änderungen am Zeitplan, am Gesamtkonzept des Festivals oder an der Flächenaufteilung vorzunehmen.
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand des Vertrags ist die Miete einer festgelegten Anzahl an Quadratmetern (Details siehe Anmeldeformular) zur Präsentation oder zum Verkauf von Produkten und Dienstleistungen. Zusätzlich kann der Partner bestimmte Zusatzleistungen buchen (siehe Anmeldeformular).
Dem Partner ist es außerdem gestattet, seine Marke zu bewerben, Informationen von Gästen zu sammeln (z. B. durch Umfragen, Anmeldungen, Gewinnspiele oder andere Interaktionsmaßnahmen) und Werbeaktionen durchzuführen, die dem Thema und den Richtlinien der Veranstaltung entsprechen, wie sie vom Veranstalter festgelegt sind.
3. Zulassungsvoraussetzungen
Da es sich um eine vegane Veranstaltung handelt, müssen alle Produkte, Dienstleistungen oder sonstigen Angebote vollständig vegan sein (keine tierischen Produkte wie Fleisch, Leder, Käse, Joghurt, Milch, Fell, Horn, Muscheln und nur tierversuchsfreie Produkte). Der Verkauf von Tabakprodukten und Zigaretten ist ebenfalls untersagt.
In- und ausländische Partner, deren Angebote dem Veranstaltungsthema entsprechen, können zugelassen werden. Handelsvertreter und Importeure dürfen im Namen der von ihnen vertretenen Unternehmen ausstellen. Falls der Partner als Vertreter eines Herstellers teilnimmt, muss dies bei der Anmeldung dem Veranstalter offengelegt werden.
Der Veranstalter kann vom Partner die Vorlage einer Produktliste verlangen. Die Bereitstellung der Produktliste ist in diesem Fall Voraussetzung für die Bearbeitung der Anmeldung. Es dürfen ausschließlich die in der Produktliste aufgeführten Produkte ausgestellt werden. Gebrauchte Waren jeglicher Art sind von der Ausstellung ausgeschlossen.
Der Partner hat sich jeglicher politischer Propaganda zu enthalten.
4. Anmeldung
Die Anmeldung zum YJF ist ausschließlich über das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular möglich und für den Partner rechtlich bindend und unwiderruflich. Mit der Übermittlung der Anmeldung erkennt der Partner die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen vollständig an. Jegliche Streichungen, Ergänzungen, Vorbehalte oder Änderungen, die der Partner am Anmeldeformular oder an den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vornimmt, sind unwirksam. Anmeldungen mit Vorbehalten sind null und nichtig. Eine unvollständige Ausfüllung einzelner Abschnitte des Anmeldeformulars kann niemals zu Lasten des Veranstalters ausgelegt werden.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Festivals gelten entsprechend auch für Nebenleistungen oder Zusatzbestellungen wie Werbung, Promotionen und Einträge im Festivalmagazin, Goodie-Bags oder die Bereitstellung von Strom, Wasser und anderen Einrichtungen.
5. Annahme der Anmeldung
Mit dem Eingang der Anmeldung beim Veranstalter verpflichtet sich der Partner zur Teilnahme an der Veranstaltung, vorbehaltlich der Annahme durch den Veranstalter. Über die Zulassung des Partners und der jeweiligen Ausstellungsobjekte entscheidet die Veranstaltungsleitung nach eigenem Ermessen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Anmeldungen zur Teilnahme jederzeit ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
6. Rücktritt & Stornierung der Anmeldung
Nach verbindlicher Anmeldung ist ein Rücktritt vom Mietvertrag durch den Partner ausgeschlossen, es sei denn, der Veranstalter handelt grob fahrlässig oder vorsätzlich. Sollte Yoga Junkies in Ausnahmefällen einen Rücktritt zulassen (ohne dass die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind), geschieht dies ausschließlich unter der Bedingung, dass der Partner sich verpflichtet, die volle Mietgebühr sowie alle bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Kosten zu zahlen.
Findet der Partner einen Ersatz für die Weitervermietung seines Standplatzes, reduziert sich der Betrag um 100 %. In diesem Fall entscheidet die Veranstaltungsleitung nach eigenem Ermessen über die Zulassung des Ersatzpartners und dessen Ausstellungsobjekte. Die Leitung behält sich das Recht vor, Anmeldungen jederzeit ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Die Geltendmachung zusätzlicher Schadensersatzansprüche, die über die vereinbarten Stornogebühren hinausgehen, bleibt unberührt. Die Fälligkeit der Stornogebühr und etwaiger zusätzlicher Zahlungen richtet sich nach der Stornorechnung.
7. Widerruf & Kündigung des Vertrags
Der Veranstalter ist berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung nicht oder nicht mehr erfüllt sind. Darüber hinaus kann der Veranstalter den Vertrag kündigen, wenn:
a) Der Partner trotz zweimaliger Mahnung seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt, oder
b) Gegen den Partner ein Insolvenzverfahren, außergerichtliches Ausgleichsverfahren oder eine Liquidation eingeleitet wurde oder unmittelbar bevorsteht, oder
c) Offene Forderungen aus vorherigen Veranstaltungen unbezahlt bleiben, oder
d) Die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, das Verhalten des Partners oder dessen Arbeitsweise nicht mehr dem Veranstaltungsthema oder den angegebenen Produkten entsprechen, oder
e) Der Partner gegen die in diesem Vertrag festgelegten Verpflichtungen verstößt und der Veranstalter es für notwendig erachtet, sofortige Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, einschließlich des Widerrufs der Zulassung, oder
f) Ein Stand nicht als Gastronomiestand gebucht wurde, jedoch als solcher betrieben wird.
Im Falle eines Widerrufs der Zulassung ist der Veranstalter zudem berechtigt, bestehende Verträge mit dem Partner für zukünftige Veranstaltungen zu kündigen, wenn wesentliche vertragliche Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind.
In allen Fällen des Widerrufs oder der Kündigung schuldet der Partner dem Veranstalter eine Vertragsstrafe in Höhe der in Abschnitt 6 festgelegten Stornogebühr, zusätzlich zu bereits entstandenen Kosten aufgrund des Verhaltens des Partners. Ansprüche auf weitergehenden Schadensersatz bleiben unberührt.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Die Vertragsstrafe ist verschuldensunabhängig fällig, und der Partner verzichtet auf jegliche Minderung von Schadensersatzansprüchen, einschließlich richterlichem Mäßigungsrecht, aus welchem Grund auch immer.
Im Falle eines Rücktritts des Veranstalters steht es diesem frei, den zugewiesenen Stand ohne weitere Ankündigung anderweitig zu vergeben.
8. Nichterscheinen
Erscheint der Partner nicht zur Veranstaltung, werden bereits gezahlte Standgebühren bei Nichtnutzung der Standfläche nicht zurückerstattet. Wurden keine Standgebühren entrichtet, haftet der Partner dennoch für 100 % der vereinbarten Gebühr (Buchungsbetrag).
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die ungenutzte Fläche anderweitig zu vergeben oder sie im Interesse des Gesamtbildes der Veranstaltung zu dekorieren.
9. Wetterbedingungen
Grundsätzlich findet die Veranstaltung bei jeder Witterung statt. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, die Veranstaltung jederzeit zu unterbrechen oder abzusagen, wenn aufgrund der Wetterlage eine Gefahr für die Teilnehmer besteht.
10. Höhere Gewalt
Höhere Gewalt bezeichnet jedes außergewöhnliche Ereignis, das außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegt und das die Durchführung der Veranstaltung unmöglich, unpraktikabel oder unsicher macht. Yoga Junkies übernimmt keine Verantwortung für Ereignisse oder Umstände, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Naturkatastrophen, extreme Wetterbedingungen, Brände, Überschwemmungen, Streiks, Arbeitsniederlegungen, Proteste, Aufstände, zivile Unruhen, Terror- oder Kriegsdrohungen, feindliche Handlungen, Epidemien, Pandemien (einschließlich der COVID-19-Pandemie), weit verbreitete Krankheiten, Reiseverbote oder -einschränkungen, Sanktionen, Quarantänen oder behördliche Anordnungen, Vorschriften oder Richtlinien auf lokaler, nationaler oder internationaler Ebene.
Wird die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt abgesagt, verkürzt, verschoben oder verlegt und liegt keine grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten des Veranstalters vor, werden bereits gezahlte Standgebühren automatisch als Guthaben für die Teilnahme am nächsten Yoga Junkies Festival angerechnet. Ist dem Partner die Teilnahme an der verschobenen Veranstaltung nicht möglich, kann er ein Guthaben in Höhe der Standgebühr beantragen, das innerhalb von 12 Monaten nach dem neuen Veranstaltungstermin für eine andere von Yoga Junkies organisierte Veranstaltung verwendet werden kann.
Falls weder eine Teilnahme am verschobenen Event noch die Nutzung des alternativen Guthabens möglich ist, können Partner eine teilweise Rückerstattung von bis zu 50 % der Standgebühr beantragen. Ein schriftlicher Antrag muss innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Mitteilung über die Verschiebung oder Absage eingereicht werden.
Der Veranstalter haftet nicht für Kosten, die dem Partner außerhalb der Standgebühr entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reise-, Unterkunfts-, Bearbeitungs- oder Marketingkosten.
11. Gebühren
Der Partner zahlt dem Veranstalter eine Standgebühr, die sich aus der Standmiete und etwaigen zusätzlichen im Anmeldeformular gebuchten Leistungen zusammensetzt. Die Standmiete richtet sich nach der im Anmeldeformular angegebenen Größe und Lage. Die im Anmeldeformular angegebenen Mietpreise gelten für die Dauer der Veranstaltung.
Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich Steuern und Gebühren. Der Gesamtbetrag wird mit einem zusätzlichen Mehrwertsteuersatz von 20 % in Rechnung gestellt. Alle Steuern, Gebühren, Abgaben, Rechtskosten und Werbekosten trägt der Partner.
12. Reinigung, Sicherheit und Versicherung
Der Veranstalter ist für die Versicherung, Reinigung und Sicherheit der allgemeinen Bereiche des Veranstaltungsgeländes verantwortlich. Der Partner ist jedoch allein für seinen gemieteten Standbereich verantwortlich.
Der Partner verpflichtet sich, am Stand ausreichende Abfallbehälter bereitzustellen und regelmäßig zu leeren. Yoga Junkies stellt hierfür kostenlose Recycling-Systeme zur Verfügung.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung von Gegenständen oder Ausrüstungen, die von den Partnern, deren Beauftragten, Mitarbeitern oder Besuchern mitgebracht werden, einschließlich Fahrzeugen.
Darüber hinaus übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Schäden, Verletzungen oder Verluste, die während der Vorbereitung, Durchführung oder dem Abbau der Veranstaltung entstehen – unabhängig davon, ob sie Mitarbeiter, Beauftragte, Besucher oder Dritte betreffen oder aus welchem Grund sie entstehen.
Die Partner haften in vollem Umfang für alle Schäden, die durch sie selbst, ihre Mitarbeiter, Beauftragten oder Besucher verursacht werden. Sie verpflichten sich, den Veranstalter von sämtlichen daraus resultierenden Ansprüchen oder Verbindlichkeiten freizustellen und schadlos zu halten.
13. Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen
Die vollständigen Ausstellungsgebühren müssen vom Partner ohne Abzüge unmittelbar nach Annahme der Anmeldung durch den Veranstalter und somit vor Beginn der Veranstaltung bezahlt werden. Reklamationen bezüglich der Rechnung müssen innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt erfolgen. Nach diesem Zeitraum gilt die Rechnung als genehmigt, und Reklamationen, die nach dieser Frist eingehen, sind ungültig.
Die Zahlungsbedingungen sind auf der vom Veranstalter an den Partner ausgestellten Rechnung zu finden (7 Tage). Rechnungen, die nach der Veranstaltung ausgestellt werden, sind sofort fällig. Der Partner ist verpflichtet, alle Kosten für zusätzliche Leistungen (siehe Abschnitt 10) nach Rechnungsstellung zu zahlen, und der Veranstalter kann Vorauszahlungen für diese Leistungen verlangen.
Die Aufrechnung, Zurückbehaltung oder Verweigerung der Zahlung fälliger Beträge durch den Partner aufgrund von Gegenansprüchen ist nicht zulässig. Im Falle einer Stornierung werden die Ausstellungsgebühren gemäß Abschnitt 6 erstattet.
Wird die Zahlung nicht bis zum festgelegten Termin erhalten, erlischt der Anspruch auf den gemieteten Standplatz aus diesem Vertrag. Yoga Junkies ist dann berechtigt, den reservierten Standplatz anderweitig zu vermieten.
14. Standzuteilung
Ein detaillierter Standplan wird vor Ort zugewiesen. YJF hat das Recht, Änderungen an den Standnummern und der Layout des Ausstellungsbereichs vorzunehmen. Der Veranstalter ist berechtigt, ohne vorherige Zustimmung der Partner die Größe und Lage des Ausstellungsbereichs zu ändern oder andere Änderungen vorzunehmen. Dies gilt auch, wenn eine bestimmte Lage oder Größe vereinbart wurde. Wird die Standgröße verringert, wird die Differenz der Mietgebühr nach Ermessen des Veranstalters dem Partner gutgeschrieben oder erstattet. Weitere Ansprüche, insbesondere auf Schadensersatz, sind ausgeschlossen. Der Partner ist nicht berechtigt, den zugewiesenen Stand ganz oder teilweise ohne Zustimmung des Veranstalters unterzuvermieten oder an Dritte abzutreten.
15. Aufbaubedingungen
Die Standaufbauzeiten werden separat und im Voraus bekannt gegeben. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Veranstaltung zu ändern, ohne dass der Partner Anspruch auf irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter hat (z.B. Stornierung, Schadensersatz).
Der Aufbau, die Sicherung, das Design, der Abbau und die Reinigung der Stände auf der vom Veranstalter zugewiesenen Fläche liegt in der Verantwortung des Partners. Die gemietete Ausstellungsfläche muss vom Partner spätestens 60 Minuten vor der offiziellen Startzeit der Veranstaltung, die vom Veranstalter bekannt gegeben wird, besetzt sein. Wird die Fläche bis zu diesem Zeitpunkt nicht besetzt, ist der Veranstalter berechtigt, die Fläche anderweitig zu vergeben, wobei die Zahlung der Standgebühr weiterhin fällig bleibt.
Der Partner verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass die Lieferungen zum Stand spätestens 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung abgeschlossen sind und dass Lieferungen erst nach Ende der Veranstaltung wieder aufgenommen werden können. Die vom Veranstalter bekannt gegebenen Auf- und Abbauzeiten sind einzuhalten.
Wird der Stand nicht rechtzeitig abgebaut, ist der Veranstalter berechtigt, den Raum zu räumen und dem Partner etwaige Lagerkosten in Rechnung zu stellen. Etwaige Personalkosten, die die zugewiesenen Auf- und Abbauzeiten überschreiten, können ebenfalls dem Partner in Rechnung gestellt werden. Ein vorzeitiger Abbau oder das Räumen des Stands vor dem Ende der Veranstaltung ist nicht gestattet. Der Partner ist verpflichtet, den Stand bis zum Ende der Veranstaltung aufgebaut zu lassen.
Der Partner ist verpflichtet, die angemeldeten Produkte während der gesamten Veranstaltung auszustellen. Darüber hinaus muss der Stand während der gesamten Veranstaltung vom Partner oder seinem Personal besetzt sein. Ein vorzeitiges Schließen oder Abbauen des Stands ist nicht gestattet.
Der Partner ist auch verpflichtet, den Standbereich während der gesamten Veranstaltung sauber zu halten. Jeder Partner muss den Stand und einen 3-Meter-Radius darum sauber halten. Alle Abfälle müssen vom Partner entsorgt werden.
Bei Nichteinhaltung all der oben genannten Anforderungen wird eine Strafgebühr von 100 EUR erhoben.
Nach der Veranstaltung muss der Standbereich vollständig sauber und geräumt hinterlassen werden. Wird der Standbereich nach der Veranstaltung nicht oder nur teilweise gereinigt, ist der Veranstalter berechtigt, dem Partner Reinigungskosten in Rechnung zu stellen. Etwaige Schäden, die vom Partner oder seinen Mitarbeitern verursacht werden, müssen vom Partner ersetzt werden.
16. Standgestaltung
Der Partner ist sich bewusst, dass der zugewiesene Raum ausschließlich für seinen Gebrauch bestimmt ist und dass er keinen Bereich außerhalb des zugewiesenen Raums nutzen darf. Sollte dies geschehen, muss der Partner den nicht zugewiesenen Raum sofort räumen. Transparente Beschilderungen, Firmenschilder und andere Werbematerialien wie Roll-Ups und Fahnen dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Der Stand muss innerhalb des zugewiesenen Raums aufgebaut werden und darf diesen nicht überschreiten.
Alle Materialien, die für den Standbau verwendet werden, müssen feuerfest sein. Glasstrukturen müssen aus Sicherheitsgründen mindestens 50 cm von der Standgrenze entfernt aufgestellt werden, mit Ausnahme von Sicherheitsglas, das von dieser Regelung ausgenommen ist.
Angrenzende Stände dürfen nicht durch den Stand des Partners blockiert oder verdeckt werden. Der Partner darf keine permanenten Bodenbeläge installieren oder Materialien verwenden, die das Gras des Schloss Hetzendorfs beschädigen könnten. Im Falle eines Verstoßes verpflichtet sich der Partner, etwaige Schäden am Festival und/oder an der Stadt Wien zu bezahlen und/oder zu entschädigen.
17. Werbemaßnahmen
Partner dürfen innerhalb des gemieteten Ausstellungsraums Werbemaßnahmen durchführen, sofern die Werbung den Bedingungen in Abschnitt 3 entspricht.
Außerdem ist jede Art von Werbung, insbesondere die Verteilung von Werbematerialien (Flyer, Plakate, Broschüren usw.), ohne vorherige Absprache und schriftliche Genehmigung des Veranstalters nicht gestattet.
18. Stromversorgung
Stromanschlüsse sind gegen Gebühr verfügbar, wie im Anmeldeformular angegeben. Der Partner ist für die weitere Verteilung von Strom verantwortlich. Geeignete Kabel und Verteilungssysteme müssen vom Partner mitgebracht werden und den geltenden VDE-Vorschriften entsprechen. Die genaue Ausfüllung dieses Abschnitts ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Elektrische Installationen müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Die Verwendung von Gas und offenen Flammen ist strengstens untersagt.
Verlängerungskabel und Steckdosenleisten, die vom Partner zur Verfügung gestellt werden, dürfen nicht auf dem Boden liegen. Sie müssen sicher und regensicher in erhöhter Form installiert werden, um das Risiko von Stromausfällen bei Regen zu verringern. Auch bei diesen Vorsichtsmaßnahmen können während der Veranstaltung Stromausfälle auftreten. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für daraus resultierende Schäden, wie zum Beispiel Verderb von Waren oder entgangene Verkäufe aufgrund von Betriebsunterbrechungen. Alle Risiken, die mit solchen Vorfällen verbunden sind, liegen ausschließlich beim Partner, und der Veranstalter übernimmt keine Haftung für entgangene Umsätze.
19. Bereitstellung von Speisen und Getränken
Geplante Speisenverkäufe oder die Verteilung von Speisen und Getränken am Stand müssen im Rahmen des Anmeldeprozesses zur Genehmigung der Veranstaltungsleitung vorgelegt werden. Alle Steuern und Gebühren, die von den Behörden für die Verteilung von Speisen und Getränken erforderlich sind, trägt der Partner. Der Partner ist verantwortlich für die Beantragung aller notwendigen gesetzlichen und behördlichen Genehmigungen sowie für die Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien zur Verteilung von Speisen und Getränken. Alle Speisen und Getränke müssen vegan sein.
20. Verkauf
Der Partner verpflichtet sich, den Verkauf nicht laut oder störend durchzuführen. Ausnahmen bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Bei Nichtbeachtung hat der Veranstalter das Recht, den Stand nach kurzer Vorankündigung zu schließen oder den Direktverkauf, die Verteilung von Waren und/oder das Catering zu stoppen. Der Partner ist dafür verantwortlich, dass alle notwendigen Genehmigungen für seine Tätigkeiten oder die seiner Vertreter am Stand oder auf dem Gelände eingeholt werden und dass alle geltenden gewerblichen, wettbewerbsrechtlichen, gesundheits-, brandschutz- und polizeirechtlichen Vorschriften und Gesetze eingehalten werden. Der Partner bestätigt auch, im Besitz der entsprechenden Geschäftslizenz zu sein. Der Partner ist für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (z. B. Anmeldung als Künstler, Verein, Unternehmen usw.) verantwortlich. Alle erforderlichen Steuern und Gebühren sind vom Partner zu zahlen.
21. Fotografie und Filmaufnahmen
Der Veranstalter erhält das Recht, am Veranstaltungsgelände zu fotografieren und zu filmen und dieses Material für eigene oder allgemeine Veröffentlichungen zu verwenden. Der Partner verzichtet auf jegliche Ansprüche aus dem Urheberrecht. Der Partner ist nicht berechtigt, Fotografien, Filme, Zeichnungen oder andere Darstellungen von Ausstellungsständen und ausgestellten Waren (außer von eigenen) zu machen oder machen zu lassen.
22. Datenschutz & Veröffentlichung
Mit der Anmeldung gewährt der Partner dem Veranstalter die Erlaubnis, seinen Namen sowie, falls zutreffend, zusätzliche Daten und Informationen wie Adresse, Firmenname, Webseite, Standort des Verkaufsstands und die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich Bildern von Produkten und Personen, in öffentlichkeitswirksamen Medien wie Magazinen, Zeitungen, Fernsehen usw. zu veröffentlichen. Zum Zweck der automatisierten Datenverarbeitung wird die Information gespeichert und gegebenenfalls an Dritte zur Erfüllung des Vertrags weitergegeben. Der Partner erteilt ausdrücklich seine Zustimmung zur Verarbeitung und Übermittlung seiner persönlichen Daten, wie sie dem Veranstalter übermittelt wurden, durch automatisierte Mittel. Es werden während der Veranstaltung Fotos gemacht, und durch die Teilnahme und Buchung eines Standes beim Yoga Junkies Festival stimmt der Partner der Veröffentlichung dieser Fotos zu.
23. Haftung
Der Veranstalter ist für die allgemeine Überwachung des Geländes verantwortlich, übernimmt jedoch keine Haftung für Verlust oder Schäden. Die Partner sind für die Versicherung, Reinigung und Sicherheit ihres gemieteten Standbereichs verantwortlich, auch während der Auf- und Abbauzeiten. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen und Ausstattungen der Partner oder für Fahrzeuge, die von den Partnern, ihren Vertretern, Mitarbeitern oder Besuchern geparkt werden. Der Veranstalter haftet auch nicht für Schäden jeglicher Art, die während der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss der Veranstaltung entstehen, einschließlich Schäden an Mitarbeitern, Vertretern, Besuchern oder Dritten aus welchem Grund auch immer. Die Partner haften für Schäden, die sie selbst, ihre Mitarbeiter, Vertreter oder Besucher verursachen, und verpflichten sich, den Veranstalter von jeglichen Ansprüchen oder Klagen diesbezüglich freizustellen. Der Veranstalter gibt keine Garantie für den Erfolg der Veranstaltung oder für die Erfüllung von Gewinnerwartungen oder Verkaufszahlen der Partner. Schadensersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter können diesbezüglich nicht geltend gemacht werden. Für persönliche und materielle Schäden, die durch den Partner, seine Vertreter oder deren Betrieb verursacht werden, haftet der Partner und muss eine entsprechende Haftpflichtversicherung abschließen.
24. Vertragsverletzung und Gesetze
Die Partner müssen den Anweisungen der Veranstaltungsleitung ohne Ausnahme folgen. Bei Nichtbefolgung oder Verstößen gegen die Ausstellungs- und Vertragsbedingungen sowie gegen gesetzliche Bestimmungen ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort zu schließen und die Evakuierung ohne rechtliche Schritte durchzuführen. Dies geschieht auf Kosten und Risiko des Partners. Bei einer Vertragsverletzung (z. B. verspäteter Erfüllung) hat der Veranstalter das Recht, entweder eine Strafe in Höhe der Anmeldegebühr oder den tatsächlich entstandenen Schaden zu fordern. Diese Strafe unterliegt keiner gerichtlichen Mäßigung und ist unabhängig vom Nachweis von Schäden oder Verschulden zu zahlen.
25. Partnerausweise
Jeder Partner erhält Festival-Partnerausweise für sich und sein Standpersonal, wie vom Veranstalter festgelegt. Weitere Partnerausweise können bei Bedarf angefordert werden.
26. Anordnungen von Aufsichtspersonen und Sicherheitspersonal
Die Anweisungen unserer Happiness Heroes, anderer Aufsichtspersonen und des Sicherheitspersonals müssen befolgt werden.
27. Naturschutz
Die Umwelt und die natürliche Umgebung des Schlossparks Hetzendorf müssen jederzeit geschützt werden. Es ist strikt untersagt, wasserbelastende Substanzen oder kontaminiertes Wasser in den Boden einzubringen. Darüber hinaus sind alle Tätigkeiten verboten, die das Ökosystem des Parks schädigen könnten. Dazu gehört das Graben von Löchern, das Einschlagen von Stangen oder Pfählen in den Boden, das Aufhängen oder Befestigen von Gegenständen an Bäumen, das Schneiden oder Beschädigen von Pflanzen und das Hinterlassen von Abfällen. Alle Partner sind verpflichtet, verantwortungsbewusst zu handeln und dafür zu sorgen, dass der Park ungestört und unversehrt bleibt.
28. Weitere Rechte und Pflichten
Die Partner müssen Yoga Junkies umgehend und schriftlich über Änderungen ihres Partnerprofils informieren. Dringende Änderungen können bis zu 14 Tage vor der Veranstaltung schriftlich beantragt werden, jedoch ist die Lieferung nicht garantiert. Der Partner ist verpflichtet, sich nach Ankunft auf dem Veranstaltungsgelände beim Eventteam des Yoga Junkies Festivals zu melden. Der Standaufbau des Partners ist ohne die entsprechende Standzuweisung durch das Yoga Junkies Festival Personal untersagt.
29. Treueprogramm
Das Treueprogramm ist ausschließlich für Partner verfügbar, die ihre Teilnahme für aufeinanderfolgende Jahre erneuern. Rückkehrende Partner erhalten einen gestaffelten Rabatt, der auf deinem gebuchten Paket basiert. Um weiterhin berechtigt zu bleiben, muss die Teilnahme ohne Unterbrechung fortgesetzt werden – jede Unterbrechung setzt den Rabatt zurück und erfordert eine erneute Anmeldung zu den Standardtarifen. Rabatte sind nicht übertragbar und gelten nur für das gleiche Partnerunternehmen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu beenden.
30. Schlussbestimmungen
Die Ungültigkeit einzelner Bestimmungen dieser Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen berührt nicht die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen. Diese Geschäfts- und Ausstellungsbedingungen gelten auch für alle weiteren zwischen dem Partner und dem Veranstalter im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung geschlossenen Vereinbarungen. Benachrichtigungen können gültig an die zuletzt vom Partner angegebene Adresse gesendet werden. Änderungen oder Ergänzungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen schriftlich erfolgen. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen ungültig werden oder gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Vertragsparteien werden die ungültige Bestimmung durch eine solche ersetzen, die dem ursprünglichen Zweck und Ziel wirtschaftlich am nächsten kommt. Dies gilt auch im Falle einer vertraglichen Lücke. Es gilt österreichisches Recht. Der Erfüllungsort und der Gerichtsstand ist das Landesgericht Wiener Neustadt.