Deelnemer verklaart verder: (waar de mannelijk vorm staat kan ook de vrouwelijke worden gelezen)
● Dat zijn (WO II of lijkend op WO II-) voertuig en/of aanhanger in goed werkende staat is en verzekerd is voor schade die wordt toegebracht aan anderen
● Dat hij zijn voertuig zal besturen en in correcte kleding. Legergroen is toegelaten en tevens civiele kledij uit die tijd. Geen naoorlogse vlekkenpatronen of hedendaagse kleding.
● Dat hij geen bezwaar maakt tegen het maken van film- of foto-opnamen voor publiek gebruik.
● Dat hij alle aanwijzingen van de organisatie, politie of verkeersregelaars opvolgt.
● Dat hij tijdens het rijden in organisatieverband geen drugs, alcohol of andere stimulerende middelen zal gebruiken of onder invloed ervan zal zijn als bestuurder van zijn voertuig.
● Dat hij ervan op de hoogte is dat The Dutch Polar Bears niet verantwoordelijk is voor schade die door deelnemers onderling of derden worden toegebracht opzettelijk of niet opzettelijk.