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  • Formulaire de réservation | Exposants

    WHOOP UCI Mountain Bike World Series Mont-Sainte-Anne | Série mondiale de vélo de montagne WHOOP UCI Mont Sainte-Anne

  • Nous sommes heureux d'être de retour avec la Série mondiale de vélo de montagne Whoop UCI, du 9 au 12 octobre 2025. Encore cette année, le Mont-Sainte-Anne est l'hôte des épreuves finales de la Série mondiale !

    Directement au pied de la montagne, plus de 120 équipes, entreprises et partenaires seront présents pour faire découvrir les nouveautés de l'industrie. Essais de produits dans les sentiers, démos, dégustations, concours, etc. Une belle occasion pour rencontrer les équipes techniques sur place, les athlètes et les 55 000 visiteurs attendus ! 

    Vous trouverez ci-dessous les détails pour la réservation d’espaces, les tarifs, les besoins d’articles supplémentaires et plus encore. Lisez attentivement les conditions générales ci-dessous.

    Pour toutes questions, merci de joindre directement :
    Christian Rodrigue
    christian@mordicus.com
    418 271-5609

    • Coordonnées de l'entreprise 

    • Personne contact sur le site de l'événement

    • Réservation d'espace 

    • Tarifs des espaces

       

      Espace Coût ($)
      10' x 10' (3m x 3m) 1240
      10' x 20' (3m x 6m) 1860
      10' x 30' (3m x 9m) 2340
      20' x 20' (6m x 6m) 2970
      20' x 30' (6m x 9m) 4160

       

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    • Produits en gratuité

    • L'exposant doit fournir à l'organisateur des cadeaux ou des certificats-cadeaux d'une valeur minimale de 150 $ CA qui seront remis aux personnes désignées par l'organisateur. Les cadeaux doivent être remis par l'Exposant à l'Organisateur de la manière et au moment qui lui seront communiqués par l'Organisateur.

    • Besoins supplémentaires 

    • Convertisseur d'unités

      MÈTRES CARRÉS PIEDS CARRÉS
      Jusqu'à 30 Jusqu'à 322
      31 - 80 333 - 860
      81 - 100 870 - 1075
      101 et plus 1087 et plus

    • Tarifs

      Item Prix
      Électricité (1 x 120V) 175,00 $
      Chaise 8,00 $
      Table 50,00 $
      Bloc de béton 30,00 $
      Tente 3m x 3m (10' x 10') 550,00 $
      Tente 3m x 6m (10' x 20') 700,00 $
      Tente 3m x 9m (10' x 30') 850,00 $
      Tente 3m x 12m (10' x 40') 1 000,00 $
      Tente 6m x 6m (20' x 20') 890,00 $
      Tente 6m x 9m (20' x 30') 1 150,00 $
      Tente 4.5m x 4.5m (15' x 15') 750,00 $
      Tente 4.5m x 9m (15' x 30') 1 100,00 $
      Plancher de bois au pi²

      5,00 $
      Stationnement supplémentaire (1 place)

      80,00 $

    • Tous les prix indiqués sont assujettis aux taxes provinciales et fédérales.

      * Les tentes doivent être réservées avant le 31 août 2025. Les formats pourraient être non-disponibles, selon les quantités en inventaire au moment de la réservation.

    • Mode de paiement 

    • Transfert bancaire:

      Le dépôt direct est le seul mode de paiement accepté. Vous recevrez une facture dans les jours suivant l'envoi du formulaire.

       

      Obligatoire: 

      Tous les exposants devront avoir payé leur facture avant leur installation sur le site. Si le paiement total des frais n'a pas été reçu par l'Organisateur dans les délais indiqués par l'Organisateur, le montant total des frais devra être débuté sur une carte de crédit de l'exposant avant son installation sur le site.

       

      Frais supplémentaires:

      Départ anticipé (avant le 12 octobre à 15h30) : 500 $

    • Confirmation 

    • Modalités

      SVP, veuillez prendre connaissance des modalités suivantes.

    • L’Exposant (tel qu’identifié au Formulaire) doit compléter et soumettre le Formulaire selon la procédure indiquée au bas de celui-ci. Une fois le Formulaire transmis, la Corporation événements d’été de Québec (l’« Organisateur ») communiquera avec l’Exposant afin de lui confirmer la disponibilité de l’Espace et des Besoins supplémentaires sélectionnés par l’Exposant ainsi que les frais totaux à être acquittés par l’Exposant selon les choix sélectionnés par celui-ci (les « Frais »). Le Formulaire, les Modalités particulières et les Modalités générales indiquées aux présentes constituent l’intégralité de l’entente à intervenir entre l’Organisateur et l’Exposant au moment de la confirmation des Frais (l’« Entente »). L’Entente a préséance sur toute entente ou discussion et sur tout arrangement ou pourparlers sur les mêmes sujets intervenus antérieurement ou de manière concomitante, verbalement ou par écrit. Advenant l’existence de tout conflit entre les différentes dispositions de l’Entente, les dispositions des Modalités particulières auront préséance sur les Modalités générales.

    • Merci et au plaisir de vous voir à l'événement!

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