1. Tα βιωματικά εκπαιδευτικά εργαστήρια του Αεί Φέρειν είναι ανοιχτά για όλα τα παιδιά. Οι γονείς/κηδεμόνες των παιδιών που επιθυμούν τη συμμετοχή αυτών στις παρακάτω βιωματικές ομάδες χρειάζεται να γνωρίζουν και να αποδέχονται τα παρακάτω:
•Οι συμμετέχοντες είναι υποχρεωμένοι να ακολουθούν το πρόγραμμα που ανακοινώνεται από τους εκπαιδευτές-συντονιστές και να λειτουργούν με ομαδικό πνεύμα και κατάλληλη συμπεριφορά σεβασμού προς τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, το χώρο, τον εξοπλισμό και τα υλικοτεχνικά μέσα.
•Οι συντονιστές μπορεί να επιστήσουν την προσοχή των συμμετεχόντων σε ορισμένους κανονισμούς υγείας και ασφάλειας, τους οποίους οι συμμετέχοντες πρέπει να τηρούν αυστηρώς.
• Σε περίπτωση ασθένειας ή αδιαθεσίας πρέπει να ενημερώνεται ο συντονιστής άμεσα.
•Τα παιδιά κατά τις ώρες προσέλευσης και αναχώρησης πρέπει να συνοδεύονται από το νόμιμο κηδεμόνα τους ή από ενήλικα εξουσιοδοτημένο από τον νόμιμο κηδεμόνα τους, όπως αυτός δηλώνεται στη φόρμα συμμετοχής.
•Τα παιδιά προσέρχονται, παραδίδονται στο συντονιστή και παραλαμβάνονται από το νόμιμο κηδεμόνα τους στην είσοδο του κτιρίου διεξαγωγής των εργαστηρίων, όπως αυτό αναλυτικά αναφέρεται.
•Η παρουσία των συνοδών (γονέων /κηδεμόνων ή άλλων ενήλικων προσώπων) δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια υλοποίησης των προγραμμάτων.
•Η συνέπεια των συμμετεχόντων στην τήρηση του καθορισμένου ωραρίου των εργαστηρίων ανά ηλικιακή ομάδα -όπως αναφέρεται παρακάτω- κρίνεται απαραίτητη προϋπόθεση για την ομαλή διεξαγωγή των προγραμμάτων με έγκαιρη προέλευση και αναχώρηση του παιδιού πέντε (5) λεπτά πριν την καθορισμένη ώρα έναρξης και λήξης αντίστοιχα.
•Καθώς ο χρόνος έναρξης των συναντήσεων είναι σημαντικός για την ομαλή εξέλιξη της ομάδας, η αργοπορημένη είσοδος των συμμετεχόντων στα εργαστήρια επιτρέπεται έως και πέντε (5) λεπτά μετά την έναρξη του εργαστηρίου.
•Δεν επιτρέπεται η κατανάλωση φαγητού κατά τη διάρκεια του προγράμματος παρά μόνο κατόπιν γραπτής ιατρικής σύστασης ατομικά κατ’ εξαίρεση. Η τσίχλα απαγορεύεται αυστηρά.
• Σε περίπτωση που ο συντονιστής κρίνει ότι δεν πληρούνται τα παραπάνω διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί την είσοδο στο χώρο και τη συμμετοχή στην ομάδα.
2. Κρατήσεις – Ακυρώσεις.
Η υποβολή της αίτησης συμμετοχής αυτόματα σημαίνει ότι ο συμμετέχων είναι πλήρως ενημερωμένος για το πρόγραμμα και αποδέχεται τους γενικούς όρους συμμετοχής. Σε περίπτωση ακύρωσης, για οποιοδήποτε λόγο, είναι σημαντική η έγκαιρη ενημέρωσή μας στο email: sports-culture@philothei-psychiko.gov.gr
3. Αλλαγή προγράμματος.
•Ο Δήμος και το ΑΕΙ ΦΕΡΕΙΝ διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν ή να ματαιώσουν το πρόγραμμα πριν από την έναρξή του για λόγους ασφάλειας ή ανώτερης βίας (φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες και άλλες ανωμαλίες, χαμηλό επίπεδο συμμετεχόντων κ.λπ.).
•Σε περίπτωση τροποποίησης, προτείνεται ένα εναλλακτικό πρόγραμμα. Οι συμμετέχοντες πρέπει, το αργότερο 1 ημέρα πριν την έναρξη του προγράμματος, να αποδεχθούν την αλλαγή ή να ακυρώσουν τη συμμετοχή τους, χωρίς καμία άλλη απαίτηση.
4. Αλλαγή προγράμματος από τους συντονιστές.
•Οι συντονιστές διατηρούν το δικαίωμα να προσκαλέσουν στα εργαστήρια επίτιμους καλεσμένους - πρόσωπα του δημόσιου ή καθημερινού βίου - εφόσον κρίνουν ότι η παρουσία τους συμβάλλει στη βιωματική διαδικασία της ομάδας και διευκολύνει την παιδαγωγική διαδικασία.
•Οι συντονιστές διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε κάποιον από τους συμμετέχοντες να πάρει μέρος σε ένα τμήμα ή σε ολόκληρο το πρόγραμμα ή και να ζητήσει την αποχώρησή του εάν με τη συμπεριφορά του θέτει σε κίνδυνο τον εαυτό του, μέλος της ομάδας ή την ομάδα, ή προκαλεί φθορές σε υλικοτεχνικά μέσα ή την κτιριακή εγκατάσταση.
5. Φωτογράφιση/κινηματογράφηση συμμετεχόντων.
Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων οι συμμετέχοντες φωτογραφίζονται και κινηματογραφούνται χωρίς την εικόνα του προσώπου. Το υλικό αυτό χρησιμοποιείται σε όλες τις προωθητικές ενέργειες του Δήμου και του ΑΕΙ ΦΕΡΕΙΝ (έντυπα, ιστοσελίδα κ.λπ.). Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να εμφανίζεσθε στο προωθητικό υλικό όπως προαναφέρεται, θα πρέπει να το δηλώσετε στο σχετικό πεδίο της φόρμας.
6. Προσωπικά αντικείμενα - τι χρειάζομαι μαζί μου.
•Συνιστάται στους νόμιμους κηδεμόνες τα παιδιά να αφήνουν τα κινητά και όλα τα τιμαλφή τους στο σπίτι.
•Δεν επιτρέπεται τα παιδιά να έχουν μαζί τους χρήματα, αιχμηρά αντικείμενα, παιχνίδια, tablet, ακουστικά.
• Απαγορεύεται ρητά η χρήση κινητού τηλεφώνου ή άλλου ψηφιακού μέσου από τα παιδιά κατά τη διάρκεια του προγράμματος. Ο συντονιστής είναι παρών και πρόθυμος να εξυπηρετήσει την οποιαδήποτε τυχόν ανάγκη επικοινωνίας.
•Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν μαζί τους ένα παγούρι νερού.
Ο Δήμος και το ΑΕΙ ΦΕΡΕΙΝ δε φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν απώλεια, κλοπή, καταστροφή, αλλοίωση και οποιαδήποτε άλλη βλάβη συμβεί σε προσωπικά αντικείμενα τα οποία ανήκουν στους συμμετέχοντες και φέρουν μαζί τους στα προγράμματα παραβαίνοντας τους όρους του κανονισμού.