Inscription Forum des associations 2025

Inscription au forum des associations

Samedi 27 septembre 2025
10h-18h, salle l'Estuaire

Ce formulaire vaut inscription de votre association.

Il est à remplir impérativement au plus tard le 18 mai 2025. Aucune inscription ne pourra être acceptée après cette date.
Il vise également à recenser vos besoins en termes d'installation et d'aménagement. L'étude de vos réponses permettra à la Ville de définir une organisation adaptée.
Des informations détaillées vous parviendront avant l'été pour que vous puissiez vous organiser en conséquence.
Le Forum des Associations 2025 :
- une formule renouvelée en 2022 avec des membres associatifs volontaires
- un événement éco-responsable
- des espaces de démonstration à l'intérieur et à l'extérieur
- une installation possible dès la veille de l'événement
- un espace de convivialité réservé aux bénévoles et organisateurs
- une répartition des emplacements et des espaces garantissant une équité de traitement entre les associations
- une thématique "Bien veillir" qui mettra en lumière des actions et activités visant l'accompagnement et le bien-être des séniors par des démonstrations, des inititations, des ateliers...
- Des temps de partages, de rencontres et de découvertes entre associations et avec les habitantes et habitants.
Nom de l'association*
1. Identité de l'association
1. Secteur d'activité

CultureSportEnvironnement / transition écologiqueScolaire et éducationPetite enfanceEnfanceJeunesseSeniors et retraitésSocial et solidaritéMémoireAutre
2. Contact référent*

PrénomNom de famille
3. E-mail*
exemple@exemple.com
4. Numéro de téléphone
Merci de saisir un numéro de téléphone valide.
5. Si l'association comporte plusieurs sections, combien seront représentées lors du forum ?
Merci d'indiquer le nom de la section 1
Merci d'indiquer le nom de la section 2
Merci d'indiquer le nom de la section 3
Merci d'indiquer le nom de la section 4
Merci d'indiquer le nom de la section 5
Merci d'indiquer le nom de la section 6
Merci d'indiquer le nom de la section 7
Merci d'indiquer le nom de la section 8
Merci d'indiquer le nom de la section 9
Merci d'indiquer le nom de la section 10
6. Combien de personnes de l'association seront présentes ?
(Nb. de personnes présentes en simultané pour animer le stand de l'association)
2. Vos besoins concernant votre emplacement

Pour rappel, ce formulaire permet de recenser vos besoins mais ne vaut pas réservation de matériel à ce stade. Les emplacements seront déterminés par tirage au sort. Un mail de confirmation vous sera adressé après traitement de la demande. Une installation des stands sera possible dès le vendredi 26 septembre. Un espace de convivialité sera également réservé aux bénévoles et organisateurs.
1. Acceptez-vous de partager un emplacement avec une autre association ?*

Oui, je le souhaiteOui, si nécessaireNon, cela n'est pas adapté
1.1 Si non, expliquez nous les raisons
2. Préféreriez-vous que votre association soit installée :*

En extérieurA l'intérieurSans préférence
Pour rappel, nous ferons au mieux pour respecter votre souhait d'être en extérieur ou en intérieur, toutefois, en cas d'arbitrage, l'attribution des emplacements se fera par tirage au sort.
3. Matériel : 1 table, 2 chaises et 2 grilles d'exposition seront mises à disposition sur chaque stand. Merci de nous préciser si vous avez d'éventuels besoins supplémentaires

Table(s) supplémentaire(s)Chaise(s) supplémentaire(s)Branchement électriqueGrille(s) d'exposition supplémentaire(s)Autre
Tables supplémentaires, précisez le nombre
Tables supplémentaires, précisez les raisons
Chaises supplémentaires, précisez le nombre
Grilles d'exposition supplémentaires, précisez le nombre
Grilles d'exposition supplémentaires, précisez les raisons
Merci de préciser le matériel électrique que vous souhaitez utiliser
Attention aux contraintes techniques : seuls les petits équipements sont autorisés (ordinateur, écran, haut-parleurs, etc.)
3. Initiations et démonstrations

Des espaces en extérieur et un espace en intérieur permettront de proposer des initiations et des démonstrations au public pendant le forum. Si ces espaces sont ouverts à tout type d'activité, la Ville souhaite dans le cadre du projet "Bien vieillir à Couëron" mettre en lumière des activités associatives accessibles aux seniors. N'hésitez pas à proposer des animations si certaines de vos activités sont en lien avec ce thème.
1. Souhaitez-vous proposer une présentation de votre(vos) activité(s) en dehors de votre emplacement ?*

Oui, j'aimerais faire une démonstration (représentation sur un espace scénique)Oui, j'aimerais proposer une initiation aux publics (ateliers, etc.)Non, je préfère tenir mon stand uniquement
Votre démonstration
1.1. Votre démonstration est-elle adaptée au public senior ?

OuiNonJe ne sais pas
1.2. Merci de décrire la ou les démonstration(s) que vous envisagez

0/800
1.3. Vos besoins techniques pour cette démonstration

Sonorisation (micro)Diffusion de musiqueAutre matériel demandé à la VilleAutre matériel spécifique (apporté par l'association)Pas de besoin spécifique
Pour cette démonstration, décrivez le matériel supplémentaire que vous souhaitez demander à la Ville
Pour cette démonstration, décrivez le matériel supplémentaire que vous souhaitez apporter
Votre initiation
1.1. Votre initiation est-elle adaptée au public senior ?

OuiNonJe ne sais pas
1.2. Merci de décrire l'initiation que vous souhaitez proposer au public

0/800
1.3. Vos besoins techniques pour cette initiation

Tables et chaises supplémentairesAutre matériel demandé à la VilleAutre matériel apporté par l'associationPas de besoin spécifique
Pour cette initiation, combien de chaises supplémentaires souhaitez-vous ?
Pour cette initiation, combien de tables supplémentaires souhaitez-vous ?
Pour cette initiation, décrivez le matériel supplémentaire que vous souhaitez demander à la Ville
Pour cette initiation, décrivez le matériel supplémentaire que vous souhaitez apporter
1.4. Merci d'indiquer l'espace nécessaire à cette initiation

Modalités, estimation de la superficie en m2, préférence pour de l'extérieur ou de l'intérieur0/800
4. Buffet pour le déjeuner

Un repas est proposé le midi par la Ville de Couëron aux membres associatifs qui tiennent les stands.
1. Votre association/section participera t-elle au déjeuner sur place ?*

OuiNon
2. Merci d'indiquer le nombre de convives :
2 personnes maximum par association ou section.
Should be Empty:

1. Identité de l'association

2. Vos besoins concernant votre emplacement

3. Initiations et démonstrations

4. Buffet pour le déjeuner