Solicitação de Cabos para Estruturas Aéreas - Distrito Anhembi 2025

Local: DISTRITO ANHEMBI - Avenida Olavo Fontoura, 1.209 - Santana - São Paulo/SP.

Para obter o passo a passo do preenchimento, copie e cole o link abaixo no seu navegador: https://drive.google.com/file/d/1KqRxMvutoTlDajs9GtmQuMTEHPvzBKpS/view?usp=sharing

1 - Diretrizes de Estrutura Aérea assinada pelo responsável;

2 - Memorial Descritivo de Cálculo assinado pelo responsável técnico contendo todas as estruturas separadamente, citando os materiais com pesos individuais e quantidade de cada equipamento, respeitando o limite de 50kg por ponto nó (pag.6);

Para as estruturas interligadas que receberão cabos individualmente, deverá ser elaborado um memorial de cálculos para cada estrutura, de forma individualizada.

Em casos de estruturas apoiadas (parede, piso, pilar, depósito etc.) ou estruturas autoportantes, essa informação deve estar presente no memorial de cálculo e ART/RRT, apontando a porcentagem apoiada e qual a carga suportada pelos pontos aéreos (caso o peso do desconto do apoio seja desconsiderado, essa informação deve estar presenta na ART/RRT). 

3 - Termo de Responsabilidade para obter o formulário para preenchimento e assinatura, copie e cole o link abaixo no seu navegador: 

https://drive.google.com/file/d/17epaqQcnXUQtUujCafqxLRRwlFEBxksG/view?usp=drive_link 

O arquivo deverá ser anexado preenchido e assinado completamente antes de anexar.

4 - Termo de Solicitação (pag. 8);

5 - Planta de pontos na malha aérea do Pavilhão (Anexar arquivo);

Nesta planta compatibilizada, haverá a marcação dos pontos/nós no teto e o estande/projeto no piso. Com base nesta informação será possível ter a quantidade e localização dos pontos/nós disponíveis e consequentemente a carga disponível para uso. A GL events Live não se responsabiliza pelo cálculo e divisão de cargas dos elementos aéreos, sendo esta responsabilidade exclusiva da empresa contratante e responsável técnico do projeto (pag. 6);

6 - Projeto 3D - Perspectivas Digitais (Anexar arquivo). Em caso de peças suspensas interligadas, será necessário o envio do projeto executivo, em conformidade com o memorial de cálculo enviado (pag. 6);

7 - ART/RRT com atividade técnica de Execução, descrevendo o material, peso e quantidade de pontos a serem utilizados para a fixação da estrutura, AC (PP/dados/áudio/rede/fibra), deve ser mencionado caso existente apoios na parede, piso, pilar, depósito etc. Além das informações: nome do evento, ano de realização e o nome do estande ou área (pag. 6);

Atendimento para análise de documentos e instalações são realizados das 9h às 12h e das 14h às 18h em dias úteis. Demais horários deverão ser validados previamente.

O prazo para análise e retorno das documentações é de 2 dias úteis.

  Imagem 1

 Imagem 2

• Não é permitida fixação de elemento que gere carga dinâmica.
• A elevação, instalação, içamento e estabilidade da peça é de responsabilidade do contratante/montadora.
• Não disponibilizamos plataformas elevatórias ou auxílio para içamento de materiais, nem mesmo talhas.
• Apenas a equipe Cabos Aéreos - GL events Live é autorizada a instalar pontos na malha aérea.
• É indispensável a presença de um responsável técnico para sinalizar a localização dos pontos na malha aérea do stand. Não nos responsabilizamos por falta de acesso em decorrência da montagem do estande.
• Todas as estruturas aéreas metálicas deverão ser aterradas.
• Não fornecemos cabos AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) e outros não especificados. O fornecimento de cabos AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) ) é responsabilidade da montadora/expositor, devido necessidades específicas da montagem. Cada ponto de AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) compreende até 3 cabos simultâneos com comprimento máximo de 30 metros por unidade. A montadora deve estar presente para a devolução dos cabos.
• Os cabos de energia devem ser conectados ao quadro de energia do estande ou em outra alimentação de energia contratada com o pavilhão ou gerador, não fornecemos energia na contratação na passagem do AC (PP/dados/áudio/rede/fibra). Exemplo no link do passo a passo.
• Os cabos de energia/dados/áudio, cintas e talhas não retirados no dia da desmontagem serão descartados. Não armazenamos materiais.
• Reposicionamentos para pontos fora da área do estande, serão realizados mediante liberação da organização do evento.
• Será cobrado o valor de R$ 225,00 por cada alteração realizada, apenas pela equipe Riggings - GL events Live.
• Não será autorizada montagem parcial dos cabos.
• Valores não são reembolsáveis (para serviços já executados).
• É necessário manter as ruas livres para acesso das plataformas até o seu estande/área, não disponibilizamos mão de obra para esta função.
• O serviço de cabos aéreos é uma locação (referente ao período de montagem, realização e desmontagem), logo, os cabos de aço pertencentes a GL events Live, são utilizados nos eventos e deverão retornar para a equipe cabos aéreos sem avarias (vide item 1.2 INFRAÇÕES). A GL events Live não fornece cintas, talhas, cabos de energia, cabos de dados, ferramentas para travamento / amarração.
• A quantidade de pontos disponíveis é definida pela área contratada do estande em relação a malha aérea. Não é permitido utilizar pontos que estão na área do vizinho, na rua ou em outro local fora da área contratada.
• A utilização de talhas só será permitida através de CINTAS em Y (duas cintas por talha) ou em ponto único (uma cinta por talha), elas devem estar presentes no memorial de cálculo e ART/RRT. Além de seguir o modo de utilização abaixo:

                 Imagem 3                                                                Imagem 3.1

Para a amarração dos cabos de aço, deve ser utilizado, no mínimo, três castanhas ou presilhas por cabo, sendo vedado o uso de qualquer outro dispositivo de amarração. Caso seja necessário o uso de esticador, também é imprescindível o emprego das castanhas ou presilhas.

• É proibida a utilização de dois ou mais cabos/cintas em um único ponto.

   

• É proibida toda e qualquer amarração diferente das estipulada na figura 3.1 da página 3.

   

• Proibido amarrar ou enrolar cabo AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) ou outros no cabo de aço.

   

• Em caso de danos ao cabo contratado da GL events Live ou descumprimento das Diretrizes, será cobrado do contratante multa de R$ 900 por cada item.

   

• É PROIBIDO subir, caminhar ou realizar qualquer outro movimento sobre as estruturas suspensas, mesmo se houver apoio, caso aconteça, a multa será aplicada sobre TODOS os pontos contratados.

   

• Danificação dos Cabos: Corte ou danificação no cabo de aço, ou mesmo materiais deixados presos após a desmontagem incluindo presilhas, grampos, esticadores e afins, serão multados.

   

• Pontos com menos presilhas que o mínimo necessário serão multados, é necessário que seja realizado a correção para que fique de acordo com a Diretriz.

   

• Alteração de pontos e/ou estruturas: Pontos alterados por qualquer pessoa que não seja da equipe de RIGGINGS da GL events Live, serão multados. Essa alteração inclui a mudança de local, desmontagem, e a exclusão de cabos de aço/ cintas. Estruturas que não são condizentes com o memorial de cálculo apresentado, serão multados sobre a quantidade pontos totais contratados.

   

• Inclusão de pontos e pontos duplos: Pontos instalados sem autorização da equipe de Cabos Aéreos serão multados além da cobrança do ponto em si. Pontos duplos (com mais de um cabo) serão multados, assim como as alterações. Válido para cabos de aço, cintas, AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) e afins. A aplicação da multa citada acima, não dispensa a correção da fixação dos pontos.

   

• Amarrações diferentes dos exemplos da página 3, serão multadas e deverão ser alterados ao modo correto, prezamos pela segurança de todos os funcionários e participantes dos eventos, da conservação dos materiais utilizados pelas montadoras, além de preservar os cabos aéreos da GL events Live.

   

• Pontos aéreos presentes na documentação que não estejam sendo utilizados ou mal tencionados, serão multados. Todos os pontos contratados/mencionados na documentação devem ser utilizados, distribuindo o peso dos materiais sobre todos os pontos.

   

• A GL events Live se reserva ao direto de realizar vistorias para as devidas conferências acima citadas e possível aferição da carga por ponto com célula de carga, certificada e laudada.

Infrações / Multas: TAXA DE INFRAÇÃO (MULTA POR PONTO): R$ 900

• Valor unitário do ponto aéreo: R$450,00 (quatrocentos e cinquenta reais).
• Valor unitário para passagem de ponto AC (PP/dados/áudio/rede/fibra): R$450,00 (quatrocentos e cinquenta reais).

Observação: Não fornecemos cabos AC (PP/dados/áudio/rede/fibra) .

Valor com desconto para documentação aprovada até 02 dias úteis antecedentes ao início da montagem: R$420,00 (quatrocentos e vinte reais).