En validant votre formulaire de candidature, vous vous engagez à :
1. Joindre, dès reception du mail validant vore inscription, une attestation d’assurance(OBLIGATOIRE) qui couvre vos adhérents et bénévoles ainsi que le matériel de votre association,
2. Respecter les horaires d’ouverture du Forum des Associations,
3. Respecter les normes réglementaires de sécurité (Allées de circulations, matériel
inflammable,…),
4. Ne pas empiéter sur les allées de circulation avec du mobilier, des enseignes… ,
5. Ne pas cuisiner dans les « stands »,
6. Ne pas utiliser votre emplacement à des fins de propagandes religieuse,
politiques ou syndicales, sous quelle que forme que ce soit (sondages, affiches,
tracts…),
7. Ne pas distribuer de tracts ou plaquettes dans le hall d’entrée, les couloirs ou les
allées réservées au public,
8. Ne pas dégrader le matériel,
9. Rendre votre emplacement sans aucun déchet, papier, tract, affiche…. En
respectant le tri sélectif, tables pliées et chaise empilées,
10. Être présent sur le stand pendant toute la durée de l’ouverture et jusqu’à l’heure
officielle de la fermeture à 18 h 00.
11. Merci de nous informer au moins une semaine avant le début de l'évènement du moindre désistement.
Attention : le dépôt de candidature ne vaut pas inscription. Celle-ci deviendra en effet effective (dans la limite des places disponibles) à réception du mail de confirmation de la municipalité, mi juin.
Un Stand d’Accueil ville sera installé à l’entrée du site et se tiendra à votre disposition tout au long de la journée, afin de vous renseigner sur l’organisation de la journée, ou pour tout autre type de demande relative à la dynamique associative.
Pour rappel, il est impossible d’installer son stand durant les horaires d’ouverture au public.
En cas de non-respect d'un ou plusieurs points de cette charte, le Partenariat Associatif pourra ne pas accepter l'inscription de l'association mise en cause lors de prochaines éditions du forum.