Autorización de Uso, Divulgación de Información Personal y Pagos
1. Declaración de Veracidad y Responsabilidad:
El abajo firmante declara y acepta que toda la información ingresada en la aplicación o proporcionada para la preparación de su declaración de impuestos ante el IRS y las agencias estatales correspondientes es verdadera, precisa y completa. Reconoce que es el único responsable de la exactitud de los datos proporcionados y que cualquier error, omisión o información falsa será exclusivamente responsabilidad del firmante.
2. Exoneración de Responsabilidad:
El firmante exonera expresamente a Bookrecord Accounting Services y sus representantes de cualquier responsabilidad derivada de la información falsa, inexacta o incompleta proporcionada por el cliente. Bookrecord Accounting Services trabaja en conjunto o subcontrata a Monica’s Tax Services, agente certificado por el IRS (CAA), quien es responsable de preparar y presentar la declaración de impuestos. Bookrecord Accounting Services no garantiza la aprobación de la declaración ni se responsabiliza por sanciones o multas que puedan surgir por errores en la información proporcionada. Bookrecord Accounting Services actúa como intermediario autorizado de Monica’s Tax Services para recopilar, organizar y remitir la información necesaria al agente certificado.
3. Limitación de Responsabilidad:
Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services se comprometen a realizar el trámite conforme a las normas del IRS, pero no garantizan la aprobación del ITIN ni el resultado de la declaración de impuestos, ya que la decisión final depende exclusivamente del IRS. El firmante reconoce y acepta que los impuestos calculados y los reembolsos generados a partir de su declaración de impuestos serán considerados correctos y aceptados según la información proporcionada, y exime a Bookrecord Accounting Services y Monica’s Tax Services de cualquier reclamo derivado de diferencias, ajustes o retenciones realizadas por el IRS o agencias estatales.
4.Uso de Documentos de Identidad:
El firmante declara y acepta que proporcionará sus documentos de identidad originales a Bookrecord Accounting Services, quien los enviará a Monica’s Tax Services para su validación como parte del trámite de ITIN. Los documentos requeridos pueden incluir pasaporte, acta de nacimiento, matrícula consular u otros exigidos por el IRS y/o las agencias estatales correspondientes. Se aclara que los documentos originales no se enviarán directamente al IRS, sino que serán validados por Monica’s Tax Services, agente certificado (CAA), conforme a los procedimientos del IRS.
5. Autorización de Uso y Divulgación de Información Personal:
El abajo firmante autoriza el uso y la divulgación de su información personal para los fines descritos en esta solicitud. Esto incluye compartir dicha información con Monica’s Tax Services, empleados o personal autorizado involucrado en la preparación y presentación de su declaración de impuestos, de conformidad con las leyes fiscales federales y estatales aplicables, así como con las políticas y procedimientos de privacidad y seguridad de la empresa.
6. Autorización para Toma y Almacenamiento de Fotografías:
El firmante autoriza expresamente a que la aplicación capture y almacene una fotografía personal (selfie) y de sus documentos de identificación oficiales, con el único propósito de verificar identidad, prevenir fraudes, cumplir con los requisitos del IRS y mantener respaldo documental en el expediente del cliente. Dichas imágenes serán tratadas con estricta confidencialidad y seguridad, y únicamente podrán ser utilizadas o compartidas cuando la ley lo requiera o sea necesario para completar el trámite solicitado.
7. Autorización de Procesamiento de Pagos:
El firmante autoriza el procesamiento de pagos relacionados con los servicios prestados, ya sea mediante tarjeta de crédito, débito, transferencia bancaria u otros métodos electrónicos, según lo acordado previamente con la empresa. Este consentimiento incluye la retención segura de la información de pago únicamente para los fines de completar la transacción acordada.
8. Resolución de Disputas:
El firmante acepta que cualquier disputa relacionada con este acuerdo o los servicios prestados será resuelta conforme a las leyes del estado de Nebraska. Además, las partes acuerdan que cualquier controversia será resuelta primero mediante arbitraje, de acuerdo con las reglas de arbitraje comercial aplicables, antes de recurrir a los tribunales.
9. Consentimiento y Reconocimiento:
Al firmar este documento, el firmante reconoce que:
Ha leído, comprendido y aceptado los términos establecidos.
La información proporcionada se entrega de forma voluntaria.
Este documento constituye un acuerdo legal vinculante.
Bookrecord Accounting Services trabaja en conjunto o subcontrata a Monica’s Tax Services, quien es responsable de preparar y presentar la declaración de impuestos del cliente.