POMME SOLEIL

Société de la Petite Enfance de l'École Entre-lacs

1213 Debeck Rd

Penticton, C.B., V2A 3Z1

Téléphone: 250-809-2510

Courriel: pomme.soleil.ps@gmail.com/soleil.lune.sc@gmail.com

www.speeel.com 

Pré-maternelle Pomme-Soleil Preschool

Documents d'inscription - Registration Forms

Heures d'ouverture: 8h45 à 11h45 (8:45 am to 11:45 am)

Un frais d'inscription annuel de 25$ par enfant, non-remboursable, sera requis au moment de l'inscription. Les frais mensuels sont payables par paiements pré-autorisés ou virements bancaires du 1er août au 1er mai. Pour les paiements préautorisés, une feuille vous sera remise dès l'inscription pour y inscrire vos informations bancaires. Les virements bancaires devront être envoyés à speeelpayments@gmail.com avant le 1er de chaque mois,

An annual non-refundable registration fee of $25 per child will be payable upon registration. Monthly fees are payable by pre-authorized payments or e-transfers from August 1st to May 1st. For pre-authorized payments, you will receive a form upon registration to fill with your banking information. E-transfers will have to be sent to speeelpayments@gmail.com before the 1st of each month.

Critères d’admissibilité (Eligibility criteria)

En tant que Société à but non-lucratif qui loue des espaces au Conseil Scolaire Francophone (C.S.F.), nous sommes gouvernés par Interior Health (Child Care Licensing Regulations) et le C.S.F. Pour répondre aux exigences du ‘Child Care Licensing Regulations et participer à la pré- maternelle, votre enfant doit être âgé d’au moins 30 mois et avoir 36 mois avant le 31 Décembre de l’annéecourante.

Conditions d’admission du C.S.F. 

Un enfant peut être admis dans les écoles du Conseil Scolaire Francophone de la C-B. à la condition que le(s) parent(s)/tuteur(s), tutrice(s) répondent aux critères de l’une ou l’autre des deux situations suivantes:

Les enfants des personnes canadiennes d'origine francophone et de ceux dont les parents, tutrices et tuteurs sont des personnes canadiennes qui répondent aux critères de l'article 23 de la Charte canadienne des droits et libertés, peuvent automatiquement être admis dans les

L'article 23 de la Charte canadienne des droits et libertés garantit aux citoyens et citoyennes canadiens établis en C.-B. le droit de faire instruire leurs enfants dans un programme d'éducation francophone dans le cas où:

L'article 2.1 de la politique d'admission du CSF permet d'admettre des enfants dont l'un des parents est un immigrant qui, s'il était citoyen canadien, aurait des droits en vertu de l'article 23 de la Charte.

Dossier de l'enfant (Child's Dossier)

Je donne la permission au personnel de SPEEEL (Société de la Petite Enfance de l'École Entre-lacs) d'entreprendre les démarches nécessaires en cas d'urgence pour mon enfant s'il est malade ou blessé.

I hereby authorize staff of SPEEEL (Société de la Petite Enfance de l'École Entre-lacs) to make necessary arrangements in an emergency for my child should he/she become ill or injured.

Autres enfants dans la familles (Other children in the family)

Contrat du Parent ou Tuteur / Tutrice (Parent or Guardian Contract)

Veuillez bien lire chaque point et inscrire vos initiales dans la case, indiquant ainsi que vous avez compris et accepter de respecter l'entente. Chaque point peut être lu à https://www.speeel.com/

Please read each item carefully and initial in the box below, indicating that you understand and accept to respect the contract. Each item can be read at https://www.speeel.com/

Information requise

Le parent sengage à compléter tous les formulaires fournir les informations documents nécessaires et informer léducatrice gestionnaire de toutes modifications au dossier de l'enfant.

Information required

The parent is required to complete all forms provide the necessary information documents and inform the managing educator of any changes to the childs file.

Absences et retard

Si votre enfant sera absent ou en retard, veuillez nous contacter en appelant ou par message texte au téléphone cellulaire de SPEEEL : 250-809-2510.

Absent or late

If your child will be absent or late, please inform the center to let the Educator know by sending a text message to our cell phone: 250-809-2510.

Retrait et réduction du nombre de journées

La cessation des services ou une réduction du nombre des journées où votre enfant participe au programme doit être transmise sous forme écrite (courriel). Lorsque le service est annulé ou réduit avant le 15 du présent mois, le client ne sera pas facturé le prochain mois. Lorsque le service est annulé après le 15 du présent mois, le client devra payer 50% des frais du prochain mois et les services se termineront à la fin du mois courant.

Withdrawal or reducing days attending

Termination of the service or reducing days attending must be cancelled in writing (e-mail). When service is cancelled or days are reduced before the 15th of the current month, the fees and services will stop at the end of the month. When the cancellation or reduction of days is provided after the 15th of the current month, the client will be charge 50% of the next monthly fee and services will stop at the end of the current month.

Affordable and Métis Child Care Benefit program

Si la subvention n’est pas en place lors de la première journée où votre enfant est présent, vous êtes responsable du total des frais jusqu’à ce que la subvention débute. Lorsque la subvention commencera, SPEEEL vous fournira un remboursement pour l’équivalent du montant payé par ces programmes. Vous, les parents/tuteurs, sont responsables de soumettre l’application pour ces services et de renouveler cette autorisation en fonction des besoins tout au long de l'année. Vous êtes également responsables de payer tout montant que les subventions ne couvrent pas.

If the benefits are not in place prior to your child attending the first day, you are responsible for 100% of the cost until which time the subsidy begins. Once it starts, SPEEEL will provide you with a refund for the amount covered. You, the parents/guardians, are responsible to apply for, maintain and renew this authorization as needed throughout the year. You are also responsible to pay any amount that the ACCB, or MCCB does not cover.

Retard de frais

Lorsque les frais du mois suivant ne sont pas reçus au premier du mois courant, l’éducatrice-gestionnaire communiquera avec vous. Vous aurez jusqu’au 15 pour nous remettre le paiement. Si au 15 du mois, le paiement complet n’est pas reçu, un courriel vous sera envoyé indiquant que si le paiement complet n’est pas reçu avant la fin du mois, les services seront arrêtés à la fin du mois courant et une pénalité de 50% des frais mensuels devra être payé.

Late fee policy

If fees for the following month are not received on the 1st of the current month, the educator manager will contact you. You will have until the 15th to give us the full payment. If on the 15th the full payment is not received, an e-mail will be sent to you stating that if the full payment is not received before the end of the current month, services will be terminated at the end the month and a 50% penalty of the monthly fees will be charged.

Paiement pré-autorisé sans fonds

Il y a des frais de 25$ pour les paiements pré-autorisés sans fonds. Dans l'éventualité que nous recevions un avis que le paiement pré-autorisé est sans fonds, vous aurez 15 jours pour payer vos frais après avoir été avisé. Vous serez avisé quelle forme de paiement sera acceptée. Après la période de 15 jours, si nous n’avons pas reçu vos frais, votre enfant ne pourra plus participer à notre programme, et ce, jusqu'à ce que votre compte soit mis à jour.

Non-sufficient funds policy

There is a 25$ charge for all NSF pre-authorized payment. In the events that we receive an NSF preauthorized payment; you will have 15 days to pay your tuition fees after you have been advised. You will be notified of an acceptable form of payment. After the 15 days period, if your payment is not received, your child will not be able to attend the program until your account is brought up to date.

Politique de retard

Veuillez aviser l’éducatrice si vous serez en retard (250-809-2510) pour venir chercher votre enfant. Si un parent/tuteur ne peut pas arriver à l’heure, due à des évènements imprévus, il sera facturé un frais supplémentaire d’un dollar (1$) par minute après un répit de 15 minutes. Après 3 retards, vous n’aurez plus droit aux 15 minutes de grâce. Vous serez facturé (1$) par minute de retard immédiatement. Ce montant doit être payé lorsque vous venez chercher votre enfant. Si après 15 minutes de retard aucun contact n’a été fait avec nous, nous commencerons à contacter les parents/tuteurs ainsi que les contacts d'urgence.

Late pick-up policy

Please notify the Educator if you are going to be late picking up your child (250-809-2510). If a parent/guardian is unable to get to the school on time because of unforeseen circumstances, the parent/guardian will be charged a $1 per minute for late fee after a 15-minute grace period. After 3 times being late, you will no longer have the 15 minutes grace period. You will be charged 1$ per minute right away. The late fee must be paid upon pick-up. If after 15 minutes, no contact has been made with the educator, they will begin contacting parent(s) or guardian(s) and alternate/emergency contacts.

Premiers soins

Si des premiers soins sont requis, notre personnel qualifié performera les manoeuvres appropriées et fournira du confort et support à l’enfant. L’éducatrice-éducateur s’assurera que l’enfant ne nécessite pas d’attention médicale additionnelle et informera les parents/tuteurs lorsqu’ils viendront chercher l’enfant. Si une attention médicale additionnelle est requise, les parents/tuteurs seront contactés immédiatement. Si nous ne sommes pas capables de rejoindre les parents/tuteurs ou les contacts d’urgence, la situation sera traitée selon les procédures de Soins d’urgence. Lorsque nécessaire, un rapport d’incident sera rempli par l’éducatrice-éducateur et signé par les parents/tuteurs.

First aid care

If First Aid is required, our qualified staff members will perform the proper procedures and provide comfort and support to the child. The Educators will ensure that the child does not require further medical attention and inform the parents/guardians when they pick up the child. If medical attention is required, the parents/guardians will be contacted immediately. If we cannot reach the parents/guardians or emergency contacts, the situation will proceed as an Emergency Care. When needed, an Incident Report will be completed by the Educator and signed by the parents/guardians.

Soins d’urgence

En cas d'urgence, une ambulance sera contactée pour transporter l'enfant au centre hospitalier le plus près. L’éducatrice-éducateur répondra aux besoins de l’enfant jusqu’à ce que l’ambulance arrive. Les parents/tuteurs seront contactés immédiatement. Les parents/tuteurs sont responsables des frais d'ambulance. Une personne accompagnera l'enfant dans l'ambulance et restera avec lui/elle jusqu'à ce que les parents/tuteurs arrivent. Si une ambulance n’est pas disponible, et d’après la sévérité de l’accident ou maladie, l’éducatrice-éducateur jugera si elle ou un autre membre du personnel devra transporter l’enfant vers le centre hospitalier.

Emergency care

In emergency situations, an ambulance will be contacted to transport the child to the nearest emergency facility. The Educator will attend to the needs of the child until the ambulance arrives. The parents/guardians will be contacted immediately. Parents/guardians are responsible for the ambulance fee. One person will accompany the injured child in the ambulance and stay with the child until the child’s parent/guardian arrives. If an ambulance is not available, and according to the severity of the incident or illness, the Educator will decide if her or another staff member will have to transport the child to the hospital.

Politique de maladies

L’enfant devrait rester à la maison s‘il/elle a un des symptômes suivants: douleur, rhume avec de la fièvre et/ou un nez qui coule jaune ou vert, fièvre de plus de 100 degrés F (38 ° C), maux de gorge, infection de la peau ou des yeux, éruption cutanée non diagnostiquée, diarrhée, vomissements, douleurs abdominales, humeur léthargique, maladie transmissible ou une infection (veuillez contacter et en informer l’éducatricegestionnaire). Un enfant peut retourner à l’école: 48 heures après la première prise des antibiotiques, lorsqu'il n’est plus contagieux, 24 heures après l’apparition du dernier symptôme. Si un enfant tombe malade pendant qu’il/elle est avec nous, ou présente un des symptômes ci-haut, les parents/tuteurs seront contactés. Les enfants doivent être recueillis dans un délai acceptable, pour leur propre confort et le bienêtre des autres enfants.

Illness and sickness policy

Your child needs to stay home if she/he has any of the following symptoms: pain, acute cold with fever and/or green or yellow runny nose, fever over 100 degrees F (38 degrees C), sore throat, infected skin or eyes, undiagnosed rash, diarrhea, vomiting, abdominal pain, lethargic mood, communicable disease, or infection (please contact and advise the educator manager). A child may return: 48 hours after first dose of antibiotics has been administered, when no longer contagious, 24 hours after the appearance of the last symptoms. If a child becomes ill while in our care, or displays any of the above listed symptoms, the parents/guardians will be contacted. The children must be picked up within a reasonable amount of time, for their own comfort and the sake of other children.

Médicaments

Les médicaments seront administrés seulement lorsque nous avons une autorisation écrite des parents/tuteurs. Les parents/tuteurs doivent remplir et signer le formulaire « Autorisation d'administration des médicaments » avant qu’un médicament ne soit administré. Les parents seront informés si un médicament a été administré à leur enfant. Tous les médicaments seront gardés dans un endroit accessible aux employés et hors de portée des enfants.

Medications

Medications will be administered only with written permission from the parents/guardians. The parents/guardians must fill out and sign the “Permission to Administer Medication Form” before any medication is given. Parents will be informed if medication was given to their child. Unless advised otherwise by a parent, all medications will be kept in an accessible area to staff, but out of reach of children.

Accès parental et accord de garde partagée

Les parents/tuteurs ont la responsabilité d’informer l’éducatrice-gestionnaire de tout changement de l'état civil et/ou de nouvelles ententes de garde partagée. Les parents/tuteurs légaux ont le droit de venir voir leur enfant lorsqu’il/elle est avec nous, pour une visite ou pour venir le/la chercher. Il est nécessaire de fournir une copie des ordonnances d'interdiction du tribunal ou autres cas spécifiques, y compris une photo de la personne avec un accès limité légal. Le personnel n'a pas le pouvoir de refuser l’accès des parents/tuteurs à ses enfants sans une ordonnance du tribunal. Cette information doit être tenue à jour.

Parental access and/or custody agreements

Please notify the Educator manager of changes in marital status and new child custody agreements. Legal parents/guardians have access to their child at any time while in our care, for visit or pick-up. You must notify the Educator manager in writing if there is a child custody agreement or court order. It is required to provide a copy of restraining orders or specific orders, including a photograph of person(s) with legally restricted access. The staff does not have the authority to deny a parent access to his/her child without a court order. This information needs to be kept updated.

Personnes autorisées/non autorisées

Un enfant ne sera pas laissé à quiconque sans l'autorisation écrite des parents/tuteurs. Toute personne qui est autorisée à prendre un enfant de la pré-maternelle ou de la garde scolaire doit être inscrit au dossier de l’enfant sous la section des personnes autorisées à venir chercher l’enfant. Le personnel doit être mis au courant lorsqu’une nouvelle personne vient chercher l’enfant, avec une description de cette personne. Une pièce d'identité avec photo leur sera demandée.

Authorized/unauthorized persons

A child will not be released to anyone without written authorization from the parents/guardians. Any person who is authorized to take a child from the preschool or school care needs to be included in writing in the Child’s Dossier under authorized pick-up. The staff needs to be notified anytime someone new picks-up the child with a description of the person. They will be asked to show photo identification.

Photos 1

Je donne la permission au personnel de SPEEEL de prendre des photos de mon enfant pour partager sur le groupe Facebook PRIVÉ, réservé seulement aux parents/tuteurs ou employés de SPEEEL.

Picture 1

I give SPEEEL's staff permission to take pictures of my child to share on the PRIVATE Facebook, accessible only to SPEEEL’s parents/guardians or employees.

Photos 2

Je donne la permission au personnel de SPEEEL de prendre des photos de mon enfant pour fins éducatives (projets d’école, étudiants en stages).

Picture 2

I give SPEEEL's staff permission to take pictures of my child for educational purposes (school projects, practicum students).

Photos 3

Je donne la permission au personnel de SPEEEL de prendre des photos de mon enfant pour des raisons de publicité et promotions (site internet et autres).

Picture 3

I give SPEEEL's staff permission to take pictures of my child for promotion and publicity of our programs (website and others).

Partage d’information avec l’école

Je donne la permission à SPEEEL de partager mes informations de contact avec l’administration de l’École Entre-lacs.

Sharing of information with the school

I give SPEEEL permission to share my contact information with Entre-lacs school administration.

MERCI! Ces informations aident nos éducateurs-éducatrices à connaître votre enfant et co-construire un curriculum émergent qui nous ressemblent et nous rassemblent!

THANKS! This information helps our educators to know your child and co-construct an emergent curriculum and brings us together and is us!