Zelfscan problematische afwezigheden
"Een leerling die niet op school is kan hier ook niets bijleren". Het is een veel gehoorde quote in leraar- of directiekamers. Afwezigheid van leerlingen op school is een belangrijke barometer voor veel onderliggende factoren en dynamieken die op elkaar inspelen en is de voornaamste voorspeller van schooluitval. Met deze zelfscan verkennen we het thema problematische afwezigheden binnen je school. Deze zelfscan kan de start zijn om het thema hoger op de agenda van je schoolbeleid te zetten, naar onze mening de belangrijkste stap om te zetten. We sturen je naast een samenvatting ook enkele tips en algemene adviezen hoe je als school kan groeien in je aanpak van problematische afwezigheden. In deze vragenlijst is geen goed of fout. Probeer dan ook zo eerlijk mogelijk te antwoorden. Je kan deze zelfscan door één of meerdere personen binnen je school laten invullen.
Deze zelfscan werd ontwikkeld door Groep INTRO naar aanleiding van een innovatief project dat drie jaar liep in Brussel.
Vorige
Start de zelfscan
Opslaan
Enkele gegevens
Antwoorden op deze bevraging worden enkel met dit emailadres gedeeld. (zie ook privacyverklaring op het einde van dit formulier)
Naam
*
Voornaam
Achternaam
E-mail
*
voorbeeld@voorbeeld.com
Naam school
*
Functie binnen de school
*
Vorige
Volgende
Opslaan
1. Registratie
Met onderstaande vragen peilen we naar hoe je school aanwezigheden en laatkomers registreert.
Wanneer registreer je aanwezigheden van leerlingen?
*
Niet
In de voormiddag
In de namiddag
Bij elke pauze
Elk lesuur
Andere
Hoe consequent verlopen deze registraties?
*
Niet consequent
1
2
3
4
Heel consequent
5
1 is Niet consequent, 5 is Heel consequent
Heeft de school meer dan één toegangspunt (in-/uitgang)?
*
Ja
Nee
Gebeurt de registratie aan elk toegangspunt?
*
Ja
Nee
Waarom niet?
*
Registreert de school de aanwezigheden digitaal?
*
Ja
Nee
Registreert de school aanwezigheden in studie-uren?
*
Ja
Nee
Registreert de school een dixit briefje als onwettige afwezigheid?
*
Ja
Nee
Welke codes worden geregistreerd in jullie school?
*
B-code
L-code
Z-code
D-code
R-code
Andere
Wat wordt naast deze code nog geregistreerd door de school?
*
Niets
Reden afwezigheid
Feedback leerling
Feedback ouder/opvoedingverantwoordelijke
Andere
Zijn cijfers rond afwezigheden makkelijk raadpleegbaar (per klas, jaar, graad, finaliteit, ...)?
*
Helemaal niet
1
2
3
4
Absoluut
5
1 is Helemaal niet, 5 is Absoluut
Vorige
Volgende
Opslaan
2. Schoolklimaat
Met onderstaande vragen peilen we naar welk schoolklimaat aanwezig is.
In welke mate is het hele schoolkorps gemotiveerd om alle leerlingen aan boord te houden?
*
Erg weinig gemotiveerd
1
2
3
4
Heel gemotiveerd
5
1 is Erg weinig gemotiveerd, 5 is Heel gemotiveerd
Hebben jullie periodiek groeigesprekken met alle leerlingen?
*
Ja
Nee
Monitoren jullie systematisch het welbevinden van de leerlingen?
*
Ja
Nee
Hoeveel schorsingen zijn gekoppeld aan B-codes/onwettige afwezigheden (%)?
*
In welke mate zetten jullie in op het versterken van de band tussen leerlingen en leerkrachten?
*
Weinig
1
2
3
4
Veel
5
1 is Weinig, 5 is Veel
Stellingen
Hieronder plaatsen we enkele stellingen. Er bestaat geen goed of fout antwoord.
Het is de verantwoordelijkheid van de leerling en de ouders om aanwezig te zijn op school.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
De taak van een leerkracht is enkel lesgeven.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
Onze school moet strenger optreden tegen afwezigheden.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
Een schorsing is een goede reactie op ongewettigde afwezigheden.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
We hebben duidelijke consequenties voor ongewettigde afwezigheden.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
Onze school biedt ondersteuning aan leerlingen die moeite hebben met regelmatige aanwezigheid.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
Onze leerlingen voelen zich veilig en gewaardeerd op onze school.
*
Niet akkoord
1
2
3
4
Volledig akkoord
5
1 is Niet akkoord, 5 is Volledig akkoord
Vorige
Volgende
Opslaan
3. Reactie
Onderstaande vragen peilen naar hoe jullie reageren op afwezigheid.
Is er een stappenplan bij een eerste afwezigheid?
*
Ja
Nee
Is er een stappenplan bij een langdurige afwezigheid?
*
Ja
Nee
Is er een duidelijke afspraak wanneer een afwezigheid een B-code is?
*
Ja
Nee
Is er een procedure over hersinstap na langdurige afwezigheid (bv. ziekte, schorsing, ...)?
*
Ja
Nee
Is er een stappenplan rond opvolging B-codes en L-codes?
*
Ja
Nee
Zijn er huisbezoeken gekoppeld aan een bepaald aantal B-codes of zorgwekkende afwezigheden?
*
Ja
Nee
Vanaf hoeveel B-codes neem je ander contact dan mail op met de ouders?
In welke mate worden bovenstaande procedures opgevolgd?
*
Niet
1
2
3
4
Volledig
5
1 is Niet, 5 is Volledig
In welke mate is het beleid dat jullie hanteren realistisch en haalbaar?
*
Niet
1
2
3
4
Volledig
5
1 is Niet, 5 is Volledig
In welke mate is het beleid dat jullie hanteren doeltreffend?
*
Niet
1
2
3
4
Volledig
5
1 is Niet, 5 is Volledig
Vorige
Volgende
Opslaan
4. Steunnetwerk rond de school
Onderstaande vragen peilen naar het netwerk aanwezig rond de school met betrekking tot dit thema.
Vink de actoren aan met wie je samenwerkt binnen deze thematiek (problematische afwezigheden).
*
Ouders
Leersteuncentra
CLB
Pedagogische begeleidingsdienst
Groene zorg
NAFT
Flankerend onderwijs (lokaal bestuur)
Jeugd(opbouw)werk
Brugfiguur
Straathoekwerk
Politie / Sociale dienst
Huis van het kind
CAW/JAC
Hulpverlening
Andere
Vink de drie actoren aan met wie je het meest samenwerkt binnen deze thematiek.
*
Ouders
Leersteuncentra
CLB
Pedagogische begeleidingsdienst
Groene zorg
NAFT
Flankerend onderwijs (lokaal bestuur)
Jeugd(opbouw)werk
Brugfiguur
Straathoekwerk
Politie / Sociale dienst
Huis van het kind
CAW/JAC
Hulpverlening
Andere
In welke mate ervaar je deze samenwerking(en) als ondersteunend?
*
Heel zwak
1
2
3
4
Heel sterk
5
1 is Heel zwak, 5 is Heel sterk
In welke mate bereiken jullie als school de ouders/opvoedingsverantwoordelijken i.k.v. afwezigheden?
*
Heel weinig
1
2
3
4
Heel sterk
5
1 is Heel weinig, 5 is Heel sterk
Met welke stelling ga je het meest akkoord?
*
Wij zijn als school zelf verantwoordelijk om er voor te zorgen dat onze leerlingen op school geraken.
Omtrent aanwezigheden werken wij met externen op een gelijkwaardige manier.
De verantwoordelijkheid om leerlingen op school te krijgen ligt bij externe partners.
Vorige
Volgende
Opslaan
5. Interne rolverdeling
Bijna op het einde! Hier volgen nog een paar vragen hoe de taken binnen jullie school verdeeld zijn.
Wie doet op jullie school wat? Vink aan
Rows
Secretariaat
Leerkrachten
Leerling-begeleiding
Directie
CLB
Klassenraad
Niemand/nvt
Registratie afwezigheid
Administratieve verwerking afwezigheden
Detectie en signaleren zorgnoden
Aanspreken leerlingen
Aanspreken leerkrachten
Aanspreken ouders
Opstarten procedure
Opvolgen en uitvoeren procedure
Evalueren en bijsturen beleid
Is de rolverdeling duidelijk?
*
Helemaal niet
1
2
3
4
Absoluut
5
1 is Helemaal niet, 5 is Absoluut
Is er iemand die expliciet het thema afwezigheden binnen het takenpakket heeft?
*
Ja
Nee
Vorige
Volgende
Opslaan
Ter afronding...
Samen met je antwoorden krijg je van ons een document met enkele tips per thema dat hierboven aangesneden werd.
Schrijf me in op de nieuwsbrief zodat ik op de hoogte blijf van jullie aanbod.
We hechten belang aan je privacy!
We delen deze gegevens nooit met derden zonder jouw expliciete toesteming. Enkel geaggregeerde en volledig geanonimiseerde gegevens uit deze zelfscan kunnen gedeeld worden.
Opslaan
Versturen
Should be Empty: