שלום 😊
אנחנו שמחים מאוד שבחרתם להצטרף לתהליך חידוש תו מידות לאפקטיביות.
תהליך האנליזה של מידות יעניק לכם/ן חוות דעת חיצונית ואובייקטיבית על-בסיס מתודולוגיה סדורה ומתוקפת שפיתחנו. כמו כן, הוא יהווה עבורכם/ן חלון הזדמנות לרתימת הארגון לתהליך התבוננות, למידה ושיפור עצמי במטרה לחזק את התשתיות הארגוניות, להטמיע מצוינות ניהולית ולמקסם את הערך החברתי שלכם/ן כעמותה.
לפניכם שאלון המחולק ל- 7 לשוניות. כל לשונית עוסקת בנושא ארגוני אחר.
כמה נקודות קטנות לפני שנתחיל
כניסה לאתר מידות
דוא"ל: info@midot.org.il
טלפון: 0549925358
מאחלים תהליך משמעותי ומעשיר, צוות מידות
כשלב ראשון לכניסת ארגונכם לתהליך הדירוג של מידות, אנו מוודאים כי הארגון עומד במספר תנאים מקדימים בנושאים שהינם ביסוד ההתנהלות האתית של ארגוני המגזר השלישי, וכן אוספים נתונים אודות היבטים אתיים נוספים של הארגון, בהמשך להנחיות והמלצות רשם העמותות.
האם קיים חשש לניגוד עניינים שכתוצאה ממנו עלולים שיקולים זרים להשפיע על קבלת ההחלטות בארגון :
מהו שמה ותפקידה בארגון ?
התייחסות העמותה להערות מהמכתב המסכם של תהליך מידות הקודםאנא מלאו את הטבלה בהתאם לממצאים ולהמלצות שהתקבלו במכתב המסכם האחרון.[לנוחיותכם ולשימושכם, המכתב המסכם האחרון נמצא באזור האישי של העמותה באתר מידות].
המודל הלוגי הוא כלי תכנוני, השואף להציג באופן חזותי את הקשר בין מה שהעמותה עושה לבין השינויים שהיא שואפת לראות במציאות; כלומר בין פעילות הארגון להשפעה החברתית שהוא מעוניין ליצור. בבסיס המודל הלוגי עומדת חשיבה תוצאתית - זוהי חשיבה תכנונית במהותה, אשר שמה דגש על הגדרת מטרות ותוצאות כבר בתחילת דרכו של ארגון, פרויקט, מיזם, תכנית או מהלך משותף.לכן המודל הלוגי יציע מסגרת קוהרנטית הנותנת ביטוי לחיבור בין החזון הארגוני, המטרות הנגזרות ממנו, הפעילויות באמצעותן הארגון מוציא לפועל את מטרותיו, והתשומות הנדרשות לשם קיום הפעילויות - וידגים כיצד כל אלו יובילו אל התפוקות והתוצאות החברתיות הרצויות. כלי זה מזמין אותנו, כבר בשלב תכנון הפרויקט ובניית הפעילות, לפרקם לפי מרכיבי המודל, ולכלול מראש גם צעדים למדידה חברתית כפעילות ניהולית משמעותית שמטרתה לאפשר לארגון להעריך בכל שלב היכן הוא נמצא ביחס למטרות שהגדיר לעצמו.
בחלק זה, ולאורך חלקים נוספים של השאלון, נבקש להכיר ולבחון את המודל הלוגי של הארגון. לכן תתבקשו להתייחס לנושאים כגון חזון הארגון, מטרות העל הארגוניות ומדדי ההצלחה הנגזרים מהן, תיאור תחומי הפעילות ותקצובן, שיטות המדידה המסייעות לכם/ן ללמוד על ההישגים והתוצאות החברתיות של העמותה ועוד.
אסטרטגיה ותכנון - מסמכים המעידים על תהליכי התכנון בארגון:
שימו לב כי במרבית המקומות ניתן לצרף יותר מקובץ אחד תחת אותה כותרת.
בחלק זה הנכם מתבקשים לפרט את כל תחומי הפעילות, התוכניות והפרויקטים (ו/או המחלקות) שהארגון מפעיל:
תוצאות (חברתיות) הן השינוי החברתי שהארגון יוצר, ההשפעה החברתית שפעילותו מחוללת בקרב מוטביו ו/או השדה החברתי בו הוא פועל (Outcome). לדוגמא: שינוי בעמדות או בהתנהגות המוטבים שקיבלו שירות מהארגון, שינוי בדפוסים חברתיים, שינוי במדיניות ממשלתית המתבטא בחקיקה או הפניית תקציבים, הפחתה של זיהום סביבתי, העלאת המודעות בציבור לנושא מסוים ועוד.בחלק זה אתם מתבקשים לפרט אודות היעדים והתוצאות החברתיות בכל תחומי הפעילות:
[שאלת עזר: מהו השינוי החברתי שהפעילות חוללה? איזה שינוי יצרנו במציאות של המוטבים שלנו?]
מושגים בחשיבה תוצאתית
בחלק זה תתבקשו לפרט כיצד אתם מודדים את התוצאות (Outcome) החברתיות של העמותה, כלומר את השינוי וההשפעה החברתית (Social Impact) שהארגון מחולל ויוצר במציאות. התוצאה היא השינוי המתחולל בקרב קהל היעד שלכם/ן בעקבות הפעילות. כלומר, ההשפעה או האימפקט החברתי שלשמו קמה העמותה. (תוצאות חברתיות יכולות להיות לדוגמא שינויים בהתנהגות, במיומנויות, בידע, בעמדות, במצב, בסטטוס ועוד).
מדידה אפקטיבית של תוצאות נעשית אל מול המדדים להצלחה שהעמותה הציבה לעצמה כחלק מתוכנית העבודה.המדדים הם מאפיינים או שינויים ספציפיים, ניתנים למדידה, המייצגים השגת תוצאה ומכווינים את פעילות העמותה.
מדד הצלחה תפוקתי מתייחס לתוצרים הישירים של הפעילות (מספר המשתתפים, גובה התרומות, מספר האירועים שהתקיימו).מדד הצלחה תוצאתי יכול להיות ברמת השפעה על הפרט, על תחום, על קהילה וגם על השדה כולו. המדדים יכולים להיות מוחשיים או נתפשים (לדוג' תפיסת מסוגלות של משתתף).השפעה חברתית לרוב תתרחש על פני רצף של זמן, ולכן מומלץ שתימדד בהתאם – בטווח הקצר, הבינוני והארוך (ובהתאם לכך יוגדרו גם מדדי ההצלחה התקופתיים שלה).תוצאות בטווח קצר - ניתן להבחין בהן מייד או תוך זמן קצר, ויתייחסו לרוב לשינויים בידע, מיומנות, התנהגות, תפקוד ברמת המשתתף.תוצאות בטווח בינוני - השינויים שיתרחשו לאחר השגת הטווח הקצר. לדוגמא, פעולה, התנהגות, קבלת החלטה, פרקטיקה, מצב אישי.תוצאות בטווח ארוך - לרוב יתייחסו לרמה הרחבה של מערכות, הקהילה, החברה ולא רק למשתתפי התוכנית.
בחלק זה אתם מתבקשים לפרט אודות המדידה הקיימת, בתחומי הפעילות המרכזיים – ברמת התוצאות החברתיות:
שימו💚 עליכם לכתוב בטבלה את מדד התוצאה - האופן בו אתם מודדים את התוצאה (המדד/הסולם) ולא את התוצאה עצמה (אותה כתבתם בלשונית ביצוע) לדוגמא, התוצאה עצמה יכולה להיות 20% מהבוגרות סיימו בהצטיינות בעוד שהמדד יהיה סיום לימודים בהצטיינות.
ארגון אפקטיבי אוסף נתונים בתהליכי מדידה, אך חשוב לא פחות – הוא ארגון לומד אשר משתמש בנתונים בעת קבלת החלטות הקשורות לנושאים בעלי משמעות אסטרטגית לארגון ולמטרותיו החברתיות. בחלק זה נבקש ללמוד כיצד תהליכי המדידה והנתונים שאתם אוספים ומפיקים כארגון, מסייעים לכם/ן לשפר את הפעילות ולהגביר את האפקטיביות שלכם/ן כארגון.
חמשת מקבלי השכר הגבוה בארגוןמהי עלות המעביד של חמשת המשכורות הגבוהות ביותר בארגון?שימו לב, יש להזין את הנתונים בהלימה לשנת הדוח הכספי המבוקר האחרון.(יש להתייחס לעלות מעביד כולל כל ההוצאות הנלוות - רכב, טלפון נייד, ביטוחים וכו').
היבטים פיננסיים ובקרהבחלק זה תתבקשו לספק נתונים על אודות הארגון, אשר בדרך כלל לא באים לידי ביטוי במסגרת הדוחות הכספיים של הארגון.
היבטים פיננסיים- מסמכים לצירוףשימו לב כי במרבית המקומות ניתן לצרף יותר מקובץ אחד תחת אותה כותרת.