Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) – dalej „RODO” – informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Miejska Biblioteka Publiczna z siedzibą przy Placu Jana Metziga 25 (64-100, Leszno). Telefon: 65 520 53 55. Adres e-mail: sekretariat@mbpleszno.pl.
I. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Pana Jarosława Bartkowiaka, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych elektronicznie na adres: e-mailem iod@mbpleszno.pl, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Państwa danych. Jako administrator będziemy przetwarzać dane osobowe:
1. w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. w celu zawarcia umowy o pracę lub inną formę cywilno-prawną na podstawie Państwa zainteresowania naszą ofertą pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. w celu korzystania ze zbiorów Biblioteki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. w celu przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO/ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych);
5. w celu udziału w spotkaniach, konkursach oraz wydarzeniach organizowanych przez Bibliotekę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
6. w celu przekazywania informacji kulturalnych, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO - Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach);
7. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
8. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
III. Prawo do sprzeciwu
1. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w celu przesyłania informacji o wydarzeniach kulturalnych drogą mailową. Jeżeli skorzystacie Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
IV. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, korzystania ze zbiorów Biblioteki będą przetwarzane przez okres, ustawowy w zależności od formy wskazanej umowy lub formy korzystania ze zbiorów.
2. Dane przetwarzane dla potrzeb rekrutacji oraz przesyłania informacji dotyczących wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Bibliotekę możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosicie Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.
V. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane: naszym partnerom, czyli instytucjom państwowym, z którymi współpracujemy na podstawie przepisów prawa.
Do danych osobowych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, agencje marketingowe, reklamowe na podstawie podpisanych umów.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych (pod warunkiem, że nie narusza to przepisów krajowych lub UE), ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A Warszawa).
VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również w formie profilowania.