REGULAMIN KONKURSU KREATYWNEGO KONFERENCJI KOSMICZNEJ “SKY IS NOT THE LIMIT”
§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu (dalej: "Konkurs") jest Koło Naukowe SimLE, z siedzibą w Politechnice Gdańskiej, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, zwany dalej "Organizatorem".
2. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani powiązany z Facebookiem i Instagramem. Platformy te nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia związane z organizacją Konkursu.
3. Uczestnik biorący udział w Konkursie akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania. Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować dyskwalifikacją z Konkursu.
§2 Warunki uczestnictwa
1. W Konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie zamieszkałe na terytorium Polski. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, który zobowiązany jest do przekazania stosownej zgody Organizatorowi w przypadku wygranej.
2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych z przystąpieniem do Konkursu, z wyjątkiem ewentualnych kosztów związanych z korzystaniem z internetu.
3. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie 1 (słownie: jeden) raz.
§3 Zasady Konkursu
1. Konkurs jest promowany za pośrednictwem oficjalnych profili Organizatora w serwisach Facebook i Instagram. Konkurs jest przeprowadzany za pomocą zewnętrznego narzędzia w postaci formularza zgłoszeniowego Joltform.
2. Aby wziąć udział w Konkursie, uczestnik musi wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod podanym linkiem (link). Zadanie konkursowe polega na przedstawieniu autorskiej wizji przyszłości technologii kosmicznych w świecie bez ograniczeń. Zgłoszenie powinno zawierać krótki opis koncepcji oraz materiał wizualny – rysunek, diagram lub krótki film – ilustrujący przedstawioną wizję.
3. Konkurs trwa od 8.05.2025 do 23.05.2025 23:59. Zgłoszenia przesłane po upływie terminu nie będą brane pod uwagę.
4. Organizator wybierze zwycięzcę na podstawie oceny merytorycznej zgłoszeń, kierując się kryteriami określonymi w niniejszym regulaminie oraz poście konkursowym. Ocenie podlegać będą: zgodność z tematyką zadania, oryginalność przedstawionej koncepcji, poziom kreatywności oraz jakość załączonego materiału wizualnego.
5. Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami za pośrednictwem wiadomości prywatnej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia konkursu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych, w których autorzy użyli słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne, naruszyli dobra osobiste osób lub podmiotów trzecich bądź Organizatora.
§4 Nagrody
1. Nagrodą w Konkursie jest voucher na skok ze spadochronem w tandemie, realizowany we współpracy z Aeroklubem Gdańskim. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród lub dokonania zmian w zakresie nagrody w uzasadnionych przypadkach, przy czym ewentualna zmiana nie może prowadzić do pogorszenia sytuacji Uczestnika względem pierwotnych warunków.
2. Zwycięzca zobowiązany jest do skontaktowania się z Organizatorem w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników w celu ustalenia sposobu odbioru nagrody. Brak kontaktu w określonym czasie skutkuje utratą prawa do nagrody.
3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inną nagrodę. Nagroda nie może być przekazana osobie trzeciej bez zgody Organizatora.
4. W przypadku braku kontaktu ze strony zwycięzcy w wyznaczonym terminie Organizator może wyłonić innego Zwycięzcę lub zadecydować o innym sposobie rozdysponowania nagrody.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
6. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
7. W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko 1 (słownie: jeden) raz.
§5 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres e-mail kontakt@simle.pl
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgoda Uczestników na udział w Konkursie.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie i w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, a w przypadku Zwycięzców również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
4. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
§6 Postanowienia końcowe i informacje techniczne
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 8.05.2025
2. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wypełnionego formularza zgłoszeniowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
4. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.