Hinweis: Die EMA nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Sie haben das Recht auf Auskunft seitens der EMA über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung und Löschung dieser Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie online unter: https://ema-germany.org/datenschutz/.
Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 12 Personen. Bei einer geringeren Zahl angemeldeter Teilnehmer:innen behält sich die EMA vor, die Unternehmensdelegation zu verschieben oder abzusagen.
Die Rechnung wird Ihnen nach Bestätigung Ihrer Anmeldung übersandt. Die Teilnahmegebühr beinhaltet das Ticket für das komplette Programm vom 12. - 16. Oktober 2025, Mittag- und Abendessen sowie Transport innerhalb Saudi-Arabiens. Kosten für Flüge nach und ab Saudi-Arabien sowie Übernachtungskosten müssen individuell getragen werden und sind nicht in dem Teilnahmepreis enthalten. Die EMA gibt gern Empfehlungen und Hilfestellung für die Buchungen.
Die Veranstaltung kann von der Veranstalterin bei höherer Gewalt oder aus anderen organisatorischen Gründen verschoben oder abgesagt werden. Ein kostenloser Rücktritt von der Veranstaltung ist bis 60 Tage vor der Veranstaltung möglich. Eine Ersatzperson kann an der Veranstaltung teilnehmen. Bitte beachten Sie dazu auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Veranstalterin. Die EMA schließt Haftung für Schadenfälle und Stornogebühren jeglicher Art aus.
Für geschäftliche Zwecke benötigen deutsche Staatsangehörige einen gültigen Reisepass und ein Visum, das für einen Aufenthalt von 7 bis 14 Tagen gültig ist. Es wird empfohlen, den Visumsantrag beim saudischen Anbieter Tasheel in Berlin oder Frankfurt spätestens 30 Tage vor der geplanten Einreise einzureichen. Zur Beantragung werden ein Einladungs- und Entsendungsschreiben des eigenen Unternehmens sowie eines saudischen Partners benötigt, die mit einer IHK-Beglaubigung versehen sein müssen. Die Kosten für den Antrag belaufen sich auf ca. 200 Euro und sind von jedem Antragsteller selbst zu tragen. Weitere Einreisebestimmungen und Sicherheitshinweise erhalten Sie unter: www.auswaertiges-amt.de.
Im Rahmen der Veranstaltung werden ggf. Bild- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich eiverstanden, dass Sie auf solchen auch für die Veröffentlichung im Internet vorgesehenen Aufzeichnungen abgebildet werden können.