La Universidad cuenta con un Protocolo de Garantías Académicas para estudiantes de pregrado que tengan situaciones tales como:
- Embarazo
- Maternidad o Paternidad
- Enfermedad catastrófica o de salud mental grave
- Situación impediente o circunstancias de emergencia
- Acompañante Garante
Las garantías que se podrán solicitar a través del presente protocolo son las siguientes:
- Inasistencia a clases
- Atrasos o salidas anticipadas de clases
- Ajuste calificado de carga académica fuera de los plazos establecidos para aquello
- Postergación de estudios fuera de plazo.
- Suspensión calificada y provisional de evaluaciones.
Pasos para activar el Protocolo de Garantías Académicas en la UMCE
1. Completar el Formulario de Solicitud de Ingreso al Protocolo de Garantías
Se debe adjuntar además, toda la documentación pertinente que respalde la solicitud, como informes médicos, psicológicos o cualquier otro documento relevante.
2. Examen de Admisibilidad de la solicitud
El equipo de Servicio Estudiantil revisará la solicitud y la documentación presentada para determinar si se cumplen los requisitos para activar el protocolo de garantías académicas.
3. Determinación de la Garantía Académica
La Secretaría Académica de la carrera y el Decanato de la Facultad evaluarán la solicitud y decidirán sobre la garantía académica que se otorgará. La garantía aprobada puede coincidir o no con la solicitada por el/la estudiante.
4. Notificación al Estudiante
El/la estudiante será informado/a sobre la decisión tomada respecto a su solicitud de garantía académica.
Es importante conocer que el mencionado protocolo no tiene injerencia en temas económicos, los que deben ser resueltos en los respectivos departamentos de la Universidad.