INFORMATIVA CORSO DI PREPARAZIONE ALL’ESAME IVASS
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa viene fornita, oltre che per rispondere a un preciso obbligo normativo, per fornirle, nel rispetto del principio di trasparenza, maggiori dettagli circa le attività di trattamento, aventi a oggetto i Suoi dati personali, effettuate da Sara Assicurazioni S.p.A. nell’ambito del corso e-learning esclusivo di preparazione all’esame IVASS erogato tramite la piattaforma web di Assinform, promosso e finanziato da Sara Assicurazioni allo scopo di reclutare validi agenti per l’ampliamento della propria rete commerciale.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Sara Assicurazioni S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Po, 20, Roma, (il “Titolare” o “Sara Assicurazioni”).
2. COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DEI DATI PERSONALI?
Il Responsabile della protezione dei dati personali il (“RPD” o “DPO”), in persona del soggetto pro tempore nominato, è contattabile inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica RPD@sara.it ovvero scrivendo al seguente indirizzo: Responsabile Protezione Dati Personali
Sara Assicurazioni S.p.A. - Via Po, 20 - 00198 - Roma
3. COS’È IL DATO PERSONALE?
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
Il GDPR definisce, altresì, le particolari categorie di dati personali, ossia “i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (i “Dati Particolari”).
Da ultimo, il GDPR individua “i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza” (i “Dati Giudiziari”).
4. QUALI DATI VENGONO TRATTATI?
Nell’ambito della compilazione della richiesta di iscrizione e durante l’erogazione del corso di preparazione all’esame IVASS a cui Lei ha richiesto di partecipare, Sara Assicurazioni raccoglie e tratta le seguenti categorie di Dati personali:
● dati anagrafici;
● dati di contatto;
● dati relativi alla Sua formazione ed esperienza professionale in ambito assicurativo;
● informazioni relative alla Sua partecipazione all’esame IVASS, comprese le motivazioni della Sua candidatura e/o eventuale partecipazione ad edizioni passate;
● informazioni relative alla Sua partecipazione al corso e al suo eventuale superamento.
5. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?
I Suoi dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) gestire la Sua richiesta di partecipazione al corso, compreso l’eventuale recruiting: la partecipazione al corso comporta la possibilità che Lei venga contattato da Sara Assicurazioni, attraverso i canali di contatto indicati nel questionario di raccolta delle adesioni, per proposte di collaborazione commerciale. Tali contatti potranno avvenire entro sei mesi dall’avvenuta erogazione del corso;
b) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalla legge, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
c) soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
Per la finalità sub a) la base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento dei Suoi dati è necessario all’esecuzione dei servizi previsti dal contratto e/o da misure precontrattuali in essere con Sara Assicurazioni. Il conferimento dei Suoi dati personali per tale finalità è obbligatorio; nel caso in cui Lei decida di non conferire i Suoi dati, infatti, non sarà possibile per Sara Assicurazioni processare la Sua richiesta di partecipazione all’iniziativa.
Per la finalità sub b) la base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR relativamente all’adempimento ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto.
Per la finalità sub c) la base giuridica del trattamento si rinviene nell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, in quanto il trattamento dei Suoi dati personali, una volta conferiti, potrebbe essere necessario per soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
La informiamo che Le nostre procedure interne prevedono che i dati possano essere raccolti in archivi informatici e cartacei, secondo le modalità strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra indicate.
In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, che il trattamento delle stesse avvenga con modalità tali da garantire la minimizzazione, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
6. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere conosciuti e trattati dai soggetti di seguito indicati:
I) da dipendenti di SARA Assicurazioni S.p.A., operanti in qualità di Owner o Incaricati del trattamento, che, in virtù delle mansioni svolte e dell’incarico assunto, svolgono operazioni connesse alla gestione dell’Iniziativa in qualità di persone autorizzate al Trattamento ex artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies Codice Privacy;
II) responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR che erogano servizi strumentali al perseguimento delle finalità sopra indicate;
III) amministrazioni pubbliche, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, e altri soggetti terzi per l’adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di indagini da parte di soggetti abilitati. Tali enti agiranno in qualità di distinti Titolari delle operazioni di trattamento.
Le informazioni che La riguardano non saranno oggetto di diffusione.
Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o il DPO agli indirizzi di contatto sopraindicati.
7. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?
Sara Assicurazioni di norma non trasferisce i Suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea. In alcune determinate circostanze e per finalità connesse alla conservazione e gestione elettronica dei dati, alcuni dei Suoi dati personali possono essere forniti a destinatari che li trasferiscono presso paesi terzi. In questo caso Sara Assicurazioni assicura che il destinatario, che opera in qualità di Responsabile del Trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi. In particolare, Sara Assicurazioni garantisce che i trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del Responsabile di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Lei ha la facoltà di richiedere in ogni momento al RPD, contattandolo ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2, maggiori informazioni circa l’effettivo trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi nonché i relativi dettagli in merito allo stesso.
8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?
I Dati a Lei riferibili saranno trattati da Sara Assicurazioni esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate al punto 5 della presente informativa e, in ogni caso, saranno cancellati entro dodici mesi decorrenti dalla data di conclusione del corso di preparazione all’esame IVASS. Sara Assicurazioni si riserva la possibilità di conservare i suoi dati anche oltre il termine indicato qualora tale ulteriore conservazione si configuri come
necessaria per dare adempimento ad obblighi normativi cui è soggetta, nonché per esercitare, accertare o difendere un diritto in ambito stragiudiziale o in sede giudiziaria.
9. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?
Durante il periodo in cui Sara Assicurazioni è in possesso dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
● Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
● Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
● Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi;
● Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
● Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
● Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
● Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Sara Assicurazioni si rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 9.
Lei può esercitare i Suoi diritti contattando il RPD ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.
10. COME PROPORRE UN RECLAMO?
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Sara Assicurazioni, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.