Los programas de banda y guardia de la Escuela Secundaria Moe & Gene Johnson reciben apoyo financiero de Hays CISD de diversas maneras, incluyendo el uso de las instalaciones, la instrucción musical, el equipo/uniformes y los gastos de viaje para ciertos tipos de eventos. Sin embargo, este apoyo del distrito escolar NO cubre todos los costos asociados con estos programas. El apoyo del Club de Apoyo de la Banda MGJ es necesario para diseñar, producir y presentar nuestro espectáculo de Banda de Marcha, viajar a concursos y complementar la instrucción musical durante todo el año. Por consiguiente, las cuotas de la banda se asignan adecuadamente para cubrir los costos de los siguientes elementos, incluyendo, entre otros:
- Honorarios de los médicos
- Técnicos de marcha
- Organización musical y de ejercicios
- Seguro de propiedad y transporte
- Diseño y producción de utilería
- Transporte de equipo musical y utilería
- Viajes contratados para estudiantes
- Alojamiento para estudiantes
- Una parte de las comidas para estudiantes
Para el año escolar 2025-2026, la cuota asignada a la banda del club de apoyo es de $525 por estudiante. El Club de Apoyo de Bandas MGJ ofrece dos opciones de pago para las cuotas de banda del año 2025-2026, que se detallan a continuación. Los pagos se pueden realizar en efectivo, cheque, tarjeta de crédito (sujeto a las tarifas de procesamiento aplicables) o Venmo.
Además, este año, la Banda y la Guardia de Bandas MGJ asistirán a la Super Regional de San Luis de Bands of America. Cada estudiante será responsable de un pago de $400 para el viaje, que se abonará directamente a Educational Travel Adventures.
DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DE PAGO:
Opción 1. Plan de Pago Estándar
Realice los pagos que se indican a continuación, de acuerdo con los plazos y métodos de pago indicados:
Pague a Educational Travel Adventures $400.00 por el viaje a San Luis según el siguiente calendario de pagos:
PAGO 1: $125 antes del 20 de junio de 2025
PAGO 2: $125 antes del 21 de julio de 2025
PAGO 3: $150 antes del 13 de agosto de 2025
Pague a los Johnson Band Boosters la cuota de $525 Fair Shair según el siguiente calendario de pagos:
17 de mayo de 2025 - Cuota de inscripción no reembolsable - $100.00
PAGO 1: $150 antes del 21 de julio de 2025
PAGO 2: $150 antes del 13 de agosto de 2025
PAGO 3: $125 antes del 12 de septiembre de 2025
*Se agradece el pago anticipado del total de la cuota, pero no es obligatorio. Para más información, escriba a treasurer@johnsonbands.com.
Opción 2. Plan de Pago Alternativo/Basado en las Necesidades
El Presidente o Tesorero del Club de Apoyo de Bandas de MGJ, en consulta con el Director de Bandas de MGJ, podrá acordar un plan de pago personalizado, cuando sea necesario, para el pago de las cuotas estudiantiles. Si se selecciona esta opción, los padres/tutores identificados en este formulario deberán colaborar de buena fe con el Tesorero del Club de Apoyo de Bandas (treasurer@johnsonbands.com) para acordar un plan personalizado a más tardar el 25 de mayo de 2025. Se pueden considerar diversos factores para un plan de pago personalizado, incluyendo la necesidad financiera comprobada. Hasta que se llegue a un acuerdo sobre un plan de pago personalizado, se aplicarán los requisitos del Plan de Pago Estándar. La Banda y el Club de Apoyo de Bandas de MGJ harán todo lo posible por comprender y adaptar sus obligaciones financieras con la organización a sus miembros. Sin embargo, el Club de Apoyo de Bandas de MGJ se reserva el derecho de recuperar las cuotas morosas por diversos medios, incluyendo la colaboración con la administración de la Escuela Secundaria Moe & Gene Johnson para hacer cumplir este acuerdo. No pagar los saldos adeudados podría dar como resultado, por ejemplo, que al estudiante no se le permita asistir al baile de graduación, perder privilegios de exención u otros privilegios disponibles para un estudiante con buen rendimiento académico.
POLÍTICA DE REEMBOLSO
Se emitirá un reembolso si un estudiante se da de baja de la banda o guardia antes del primer día de clases, según el siguiente calendario y por los montos que se indican a continuación. El primer día de clases es el miércoles 13 de agosto de 2025. Para que un estudiante pueda optar a un reembolso, se debe notificar por escrito al Director de Bandas sobre la baja del programa.
Siempre que los pagos se hayan realizado de acuerdo con el calendario de cuotas descrito en este documento, los reembolsos se emitirán de la siguiente manera:
- Baja de la banda o guardia antes del 31 de julio: Reembolso total de las cantidades pagadas menos la cuota de inscripción no reembolsable de $100. No se emitirá ningún reembolso a los estudiantes que se den de baja de la banda a partir del miércoles 13 de agosto de 2025.
- Baja de la banda o guardia entre el 1 y el 12 de agosto: Reembolso total menos $150. No se emitirá ningún reembolso a los estudiantes que se den de baja de la banda a partir del miércoles 13 de agosto de 2025.
Los estudiantes que se den de baja a partir del miércoles 13 de agosto de 2025 deberán abonar el pago total de la cuota de la banda, de acuerdo con este acuerdo.
No se emitirán reembolsos a los estudiantes que se den de baja de la banda por motivos como, entre otros, lesiones, bajas académicas, inelegibilidad por parte del Distrito Escolar Independiente de Hays (CISD) o mudanza fuera del distrito.
Baja de la banda o guardia antes del 31 de julio: Reembolso total de los montos pagados menos la cuota de inscripción no reembolsable de $100. No se emitirá ningún reembolso a los estudiantes que se den de baja de la banda a partir del miércoles 13 de agosto de 2025.
Baja de la banda o guardia entre el 1 y el 12 de agosto: Reembolso total menos $150. No se emitirá ningún reembolso a los estudiantes que se den de baja de la banda a partir del miércoles 13 de agosto de 2025.
Los estudiantes que se den de baja a partir del miércoles 13 de agosto de 2025 deberán abonar la cuota completa de la banda, de acuerdo con este acuerdo.
Acepto pagar la cuota de $525 del Club de Apoyo de Banda MGJ para el estudiante indicado en este formulario mediante la siguiente opción de plan de pago seleccionada. Reconozco que, si bien la cuota de la banda ayuda a cubrir muchos de los costos asociados con la participación en Banda y Guardia, puede haber otros costos requeridos, incluyendo, entre otros, cuotas de Guardia de Invierno, clases privadas, artículos de merchandising, cuotas de alquiler de instrumentos, cuotas de acompañantes solistas, planes de comidas y cuotas de membresía del club de refuerzo.
Entiendo que si elijo la Opción 2 del Plan de Pago (Plan de Pago Alternativo/Basado en Necesidades) y no puedo cubrir las necesidades comprobadas, seré responsable del pago total de $525 según el cronograma establecido en la Opción 1 del Plan de Pago.
Entiendo que seré responsable de pagar directamente a Educational Travel Adventors todos los costos asociados con el viaje y que se me solicitará que abra una cuenta con Educational Travel Adventors.